Præferencedokumentation for eksportører

Det fremgår af den enkelte handelsaftale, hvilke oprindelsesbeviser du kan anvende. Her kan du se en oversigt over de mest almindelige oprindelsesbeviser. 

EUR.1-varecertifikat 

EUR.1-varecertifikat udstedes af Toldstyrelsen ved stempling efter anmodning fra dig. Certifikatet følger en vare med EU-oprindelse. 

Du ansøger om at få udstedt et certifikatet ved at udfylde og indlevere blanket 13.015 til Toldstyrelsen. Blanketten skal købes i en boghandel eller ved et trykkeri. 

Læs mere om EUR.1-varecertifikatet. 

EUR-MED-varecertifikat 

EUR-MED-varecertifikat udstedes ved stempling af Toldstyrelsen, hvis du anmoder os om det. Certifikatet følger en vare med oprindelse i EU eller et af de lande, hvor de særlige regler om såkaldt kumulation kan anvendes.  

Læs mere om kumulation i Den juridiske vejledning.  

Se en oversigt over lande, der er omfattet af EUR-MED-varecertifikatet. 

Se et eksempel på et EUR-MED-varecertifikatet. 

Oprindelseserklæring, fakturaerklæring eller udtalelse om oprindelse 

En oprindelseserklæring, fakturaerklæring eller udtalelse om oprindelse udsteder du som eksportør selv, og den skal altså hverken udstedes eller stemples af Toldstyrelsen. Erklæringen eller udtalelsen finder du i den enkelte handelsaftale og er i praksis et tekststykke, som du skal tilføje på en faktura, en følgeseddel eller et andet handelsdokument. 

Vær opmærksom på, at der i den enkelte handelsaftale er betingelser for, hvornår og hvordan du må anvende en erklæring eller udtalelse. 

Godkendt eksportør 

Som eksportør har du i de fleste tilfælde lov til selv at udstede faktura- og oprindelseserklæringer for varer med præferenceoprindelse. Men overstiger værdien af de sendte varer med præferenceoprindelse 6.000 euro, er det i flere handelsaftaler et krav, at du er registreret som godkendt eksportør. Vær opmærksom på, at beløbsgrænsen kan variere i enkelte aftaler, og i enkelte tilfælde er det et krav, at alle eksportører skal være godkendte for at kunne anvende handelsaftalen. 

Læs mere om at være godkendt eksportør. 

Registreret eksportør 

En række af de lande og områder, som EU har handelsaftaler med, skal anvende det såkaldte REX-system for at kunne benytte sig af de fordele, der er knyttet til aftalen. Det gælder som hovedregel kun, hvis værdien af varerne med præferenceoprindelse overstiger 6.000 euro. Vær opmærksom på, at beløbsgrænsen kan variere fra aftale til aftale, ligesom der også i nogle tilfælde er krav om registrering i REX-systemet ved mindre eksporter. 

Læs mere om registrering i REX-systemet.

Herunder kan du læse mere om særlige regler i forbindelse med udstedelse af bestemte oprindelsesbeviser. Husk, at du altid skal orientere dig i den relevante handelsaftale. 

Erstatningscertifikat 

Et erstatningscertifikat udstedes af den toldmyndighed, som har varen under toldkontrol i EU. Erstatningscertifikatet bruges typisk ved opsplitning i mindre sendinger. Varen må ikke være overgået til fri omsætning i EU, og det er samtidig et krav, at varen ikke har ændret karakter eller egenskaber. 

De nærmere regler fremgår af oprindelsesprotokollen i den enkelte handelsaftale. 

Erstatningsudtalelse (kun GSP-ordningen)  

En erstatningsudtalelse kan udstedes af en registreret eksportør, når en vare er under toldkontrol i EU. Erstatningsudtalelsen bruges typisk ved opsplitning i mindre sendinger, som skal videresendes til et andet sted i EU, Norge eller Schweiz. Varen må ikke være overgået til fri omsætning i EU, og det er samtidig et krav, at varen ikke har ændret karakter eller egenskaber.  

Duplikatcertifikat 

Ved tyveri, bortkomst eller ødelæggelse af et oprindelsescertifikat kan du bede Toldstyrelsen udstede et duplikatcertifikat. Det skal være tydeligt angivet på certifikatet, at der er tale om duplikat. Certifikatet får samme udstedelsesdato som det oprindelige certifikat. 

Efterfølgende udstedelse af EUR.1-varecertifikat 

Et EUR.1-varecertifikat skal udstedes i umiddelbar forbindelse med den aktuelle eksport. I særlige situationer, fx ved en uforsætlig fejltagelse, kan toldmyndigheden efter anmodning udstede et certifikat efterfølgende. Regler, betingelser og undtagelser i forbindelse med efterfølgende udstedelse varierer dog fra handelsaftale til handelsaftale.  

Efterfølgende udstedelse af fakturaerklæring eller udtalelse om oprindelse 

Du kan som hovedregel udstede en efterfølgende erklæring eller udtalelse om oprindelse indtil 24 måneder efter import af varen. Regler, betingelser og undtagelser i forbindelse med efterfølgende udstedelse varierer fra handelsaftale til handelsaftale. Derudover kan reglerne blive yderligere reguleret af det enkelte lands nationale lovgivning. 

A.TR-varecertifikat (kun for Tyrkiet) 

Du kan anvende A.TR-varecertifikatet ved handel med varer, der er omfattet af toldunionsaftalen mellem EU og Tyrkiet. Certifikatet dokumenterer kun, at varen er i fri omsætning inden for toldunionen, og er altså ikke dokumentation for varens oprindelse. 

A.TR-varecertifikatet udstedes af Toldstyrelsen eller af dig selv, hvis du er godkendt eksportør og har fået godkendt dit stempelaftryk af Toldstyrelsen. 

Se et eksempel på A.TR-varecertifikatet. 

Ved handel mellem EU-lande benytter man i nogle tilfælde leverandørerklæringer som dokumentation for de handlede varers præferenceoprindelse. Der findes to forskellige leverandørerklæringer. 

Leverandørerklæring – enkeltstående 

En leverandørerklæring udstedes af leverandøren som dokumentation for varens oprindelse til modtageren og kan fremlægges når som helst – også efter varens levering. En enkeltstående erklæring gælder for den præcise vare, som er specificeret på det handelsdokument, som erklæringen er givet på. Det kan være på faktura, følgeseddel eller andet gyldigt handelsdokument. 

Leverandørerklæring – stående erklæring 

En stående leverandørerklæring udstedes af leverandøren som oprindelsesbevis til modtageren og har en maksimal løbetid på 24 måneder. I modsætning til en enkeltstående erklæring kan en stående erklæring dække alle efterfølgende sendinger af den pågældende vare med samme oprindelse. En stående leverandørerklæring kan udstedes med tilbagevirkende kraft i op til 12 måneder fra erklæringens udstedelsesdato. En stående leverandørerklæring kan også udstedes som fremtidigt gældende med en frist på 6 måneder. 

Læs mere om leverandørerklæringer.

Ud over at kunne bevise varernes oprindelse er det vigtigt, at du i samarbejde med importøren kan fremlægge dokumentation for varens transport fra EU til aftalelandet. I mange tilfælde er det et krav, at transporten skal ske direkte mellem EU og aftalelandet. Hvis transporten ikke er direkte, og der fx sker omladning eller midlertidig opbevaring undervejs, skal det foregå under toldmyndighedernes tilsyn i det pågældende land.

Transportkravene sikrer, at de varer, der afsendes fra aftalelandet, er de samme som de varer, der ankommer til importøren. Du kan fx dokumentere den direkte transport med et såkaldt gennemgående transportdokument.