Du kan enten udfylde certifikatet på computer og printe det ud eller udfylde det med kuglepen og blokbogstaver.
På forsiden skal du udfylde følgende rubrikker:
Rubrik 1: Afsenderadressen i rubrik 1 skal være en dansk adresse eller en anden EU-adresse. Hvis der er anført en EU-virksomhed, og der foreligger en dansk eksportangivelse, skal denne være udfyldt med "udenlandsk eksportør - DK12619863" i rubrik 2. I eksportangivelsens rubrik 44.6 skal du skrive EORI-nummer, navn, adresse og land på den udenlandske eksportør. Hvis der foreligger en udenlandsk eksportangivelse, skal varerne befinde sig i Danmark, for at EUR.1-certifikatet kan udstedes her.
Rubrik 2: Her skal du skrive ”EU”.
Rubrik 3: Det er ikke et krav, at rubrik 3 er udfyldt, men vi anbefaler, at du udfylder med varemodtagerens navn og adresse.
Rubrik 4: EU-Kommissionen anbefaler, at du skriver ”EU”. Herudover kan du angive det specifikke oprindelsesland.
Rubrik 5: ”Bestemmelsesland” betyder modtagerlandet.
Rubrik 6: Her skriver du eventuelle oplysninger vedrørende transporten. Det er dog ikke obligatorisk at udfylde denne rubrik. Hvis rubrikken ikke er udfyldt, skal den lukkes med en diagonal streg.
Rubrik 7: Denne rubrik udfyldes, hvis certifikatet udstedes efterfølgende (ISSUED RETROSPECTIVELY), som erstatningscertifikat (ERSTATNINGSCERTIFIKAT/REPLACEMENT CERTIFICATE) eller som følge af tab eller bortkomst (DUPLIKAT/DUPLICATE). Du skal udfylde rubrikken på dansk, engelsk eller et af de andre godkendte sprog. Hvis rubrikken ikke er udfyldt, skal du lukke den med en diagonal streg.
Rubrik 8: Varebeskrivelsen skal være så konkret, at varekoden kan fastlægges på baggrund af beskrivelsen. Ved eksport til Chile og Mexico samt Peru, Colombia, Ecuador, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua og Panama skal varekoden fremgå. Du skal afslutte rubrikken med en vandret og en diagonal streg efter den sidste linje med tekst for at undgå, at der tilføjes ekstra varer, efter at certifikatet er blevet attesteret.
Rubrik 9: Her skal du angive bruttovægt eller anden måleenhed.
Rubrik 10: Her skal du henvise til faktura eller et andet handelsdokument. Det er ikke obligatorisk at udfylde denne rubrik.
Rubrik 11: Rubrikken er forbeholdt Toldstyrelsens påtegning og skal derfor ikke udfyldes.
Rubrik 12: Her skriver du dato og underskrift. Hvis det ikke er din virksomhed, der har underskrevet certifikatet, skal der forevises en fuldmagt.
På bagsiden skal du udfylde følgende rubrikker:
Eksportørerklæring øverst:
- Erklæringen skal angive, under hvilke omstændigheder varerne har opnået præferenceoprindelse (fuldt ud fremstillet eller tilstrækkeligt bearbejdet eller forarbejdet).
- Er varerne ikke fuldt ud fremstillede, skal erklæringen desuden indeholde en specifik beskrivelse af, hvilke for- eller bearbejdninger varerne har undergået i henhold til proceslisterne for at opnå præferenceoprindelse.
Under eksportørerklæringen under ”Vedlægger følgende dokumentation”:
- Her skal du oplyse, hvilke dokumenter der er fremlagt for at dokumentere varernes præferenceoprindelse samt yderligere dokumenter. Der er desuden mulighed for, at din virksomhed kan angive eksportangivelsens MRN.
Dato og underskrift:
- Hvis det ikke er din virksomhed selv, der har underskrevet certifikatet, skal der forevises en fuldmagt.