Registrering i REX-systemet
REX står for ”Registered Exporter System” og er en ordning, hvor eksportører skal registrere sig for at kunne udstede et oprindelsesbevis til de lande og områder, der anvender ordningen. Danske eksportører, der sælger varer med præferenceoprindelse i EU, og danske eksportører, som videresender varer med præferenceoprindelse i EU, kan søge om at blive registreret eksportør i REX-systemet.
Herunder kan du se, hvilke lande og områder der anvender REX-systemet.
Hvornår skal du registrere dig i REX-systemet?
- Er det land eller område, du handler med, en del af REX-systemet? Hvis du er i tvivl, kan du se en oversigt længere nede på denne side.
- Er der told på den vare, du eksporterer? Hvis ikke er der ingen grund til at blive registreret i REX-systemet.
- Lever varen op til oprindelsesreglerne i handelsaftalen med det land eller område, du eksporterer til? Hvis varen ikke kan opnå præferenceoprindelse, kan du ikke udstede oprindelsesbevis til det pågældende land eller område.
- Eksporterer du varer med en værdi over 6.000 euro (10.000 euro for OLT-lande)? Hvis den samlede værdi er mindre end 6.000 euro (for OLT-lande 10.000 euro), behøver du som eksportør ikke at være registreret i REX-systemet for at kunne udstede oprindelsesbeviset.
- Hvis du importerer varer fra et GSP-land og videreforsender disse til EU, Norge eller Schweiz, og dine varer i øvrigt lever op til betingelserne herover, skal du også registrere dig i REX-systemet.
Hvis du ønsker at blive registreret som eksportør i REX-systemet, skal du sende en ansøgning til Toldstyrelsen. Det gør du via EU Customs Trader Portal.
Log på EU Customs Trader Portal
Når din ansøgning er blevet behandlet, tildeler Toldstyrelsen dig et REX-autorisationsnummer og indfører dette sammen med registreringsoplysningerne og registreringens gyldighedsdato i REX-systemet.
Hvis du allerede er registreret i REX-systemet, kan du rette oplysningerne i din godkendte registrering via EU Customs Trader Portal. Det kan fx være, at du har brug for at tilføje varekoder eller opdatere dine kontaktoplysninger.
Her kan du se, hvilke lande og områder som EU har handelsaftaler med, der bruger REX-systemet.
For frihandelsaftalen mellem EU og Storbritannien gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Storbritannien, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (oprindelseserklæring) til importøren i Storbritannien. Du finder oprindelseserklæringen i EU-Storbritannien-aftalen (bilag 7, side 1113).
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende varer til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i Storbritannien anvender ikke REX-systemet, men eksportøren skal have et EORI-nummer og skal ved eksport til EU udstede udtalelse om oprindelse (oprindelseserklæring) i henhold til EU-Storbritannien-aftalen (bilag 7, side 1113)..
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Storbritannien-aftalen.
Du kan finde vejledning og hjælp til at forstå indholdet i EU-Storbritannien-aftalen på EU-Kommissionens hjemmeside.
For handelsaftalen mellem EU og Canada gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Canada, skal du udstede en oprindelseserklæring (bilag 2, side L11/485) til importøren i Canada.
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle varer eller nogle af disse varer til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i Canada anvender ikke REX-systemet, men deres egne business numbers. De skal dog bruge oprindelseserklæringen i EU-Canada-aftalen, bilag 2, side L11/485, ved eksport til EU.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Canada-aftalen.
Du kan finde vejledning og hjælp til at forstå indholdet i EU-Canada-aftalen på EU-Kommissionens hjemmeside.
For handelsaftalen mellem EU og Japan gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Japan, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (oprindelsesbevis) til importøren i Japan. Du finder udtalelse om oprindelse i EU-Japan-aftalen, bilag 3-D.
- Hvis din virksomhed vil videresende alle eller nogle af varerne til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i Japan anvender ikke REX-systemet, men deres egne corporate numbers, men skal anvende udtalelse om oprindelse i EU-Japan-aftalen, bilag 3-D, ved eksport til EU.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Japan-aftalen.
Du kan finde vejledning og hjælp til at forstå indholdet i aftalen på EU-Kommissionens hjemmeside.
På EU’s side om REX-systemet kan du finde en liste over, hvilke lande der er med i GSP-ordningen, og hvornår de er klar til at bruge REX-systemet.
For handel med GSP-lande gælder følgende:
- Ved eksport fra GSP-lande til importører i EU skal eksportøren i GSP-landet udstede udtalelse om oprindelse (bilag 22-07).
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle eller nogle af varerne til Schweiz, Norge eller et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis.
- Eksportører i EU, som eksporterer varer til et eller flere GSP-lande med henblik på såkaldt bilateral kumulation, skal udstede udtalelse om oprindelse til importøren i GSP-landet.
For handel med OLT-lande gælder følgende:
- Ved eksport fra OLT-lande, herunder Grønland, til importører i EU skal eksportøren i OLT-landet udstede udtalelse om oprindelse i henhold til handelsaftalens tillæg IV (side 124).
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle eller nogle af varerne til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Hvis din virksomhed eksporterer varer til OLT-lande, herunder Grønland, med henblik på bilateral kumulation, skal din virksomhed udstede en udtalelse om oprindelse til importøren i OLT-landet. Udtalelse om oprindelse skal udstedes i henhold til handelsaftalens tillæg IV (side 124).
For handelsaftalen mellem EU og Vietnam gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Vietnam, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (oprindelsesbevis) til importøren i Vietnam. Du finder udtalelse om oprindelse i EU-Vietnam-aftalen, bilag VI.
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle eller nogle af disse varer til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i Vietnam anvender ikke REX-systemet og godkendt eksportør-ordningen. Eksportørerne i Vietnam skal i stedet have udstedt et EUR.1-certifikat for forsendelser med en værdi over 6.000 euro. For forsendelser med en værdi under 6.000 euro skal eksportøren udstede en oprindelseserklæring på et handelsdokument, fx en faktura. Eksportøren skal anvende en af de sproglige versioner, der findes i handelsaftalens bilag VI (side L 186/1378).
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Vietnam-aftalen.
For handelsaftalen mellem EU og Singapore gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Singapore, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (oprindelsesbevis) til importøren i Singapore. Du finder udtalelse om oprindelse i EU-Singapore-aftalen, bilag E, side 746.
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle eller nogle af varerne til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i Singapore anvender ikke REX-systemet, men deres egne unique entity numbers. Det betyder, at virksomheder i Singapore, som ønsker at eksportere varer med toldfrihed til EU, skal registreres hos den kompetente myndighed i Singapore. Hvis ikke dette nummer er påført oprindelsesbeviset, kan din virksomhed ikke opnå toldfrihed, når du importerer varer til EU. Ved eksport af varer fra Singapore skal oprindelsesbeviset udfærdiges på en faktura eller et andet handelsdokument. Virksomheden skal anvende den engelske udgave af oprindelsesbeviset, der er anført i aftalens bilag E, side 746.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Singapore-aftalen.
De øst- og sydafrikanske lande (de såkaldte ØSA-lande) omfatter Mauritius, Seychellerne, Zimbabwe, Comorerne og Madagaskar. Comorerne og Madagaskar er også underlagt GSP-reglerne.
For ØSA-aftalen med EU gælder følgende:
- Ved eksport fra EU til ØSA-landene skal eksportøren udstede en fakturaerklæring til importøren i det pågældende land. Du finder fakturaerklæringen i ØSA-aftalens bilag IV (side L 93/158). Fakturaerklæringen skal udstedes på en faktura eller et andet handelsdokument, som beskriver varerne tilstrækkelig detaljeret til, at de kan identificeres.
- Ved eksport fra Zimbabwe og Madagaskar samt Seychellerne til EU skal eksportøren udstede en fakturaerklæring til importøren i EU. Du finder fakturaerklæringen i ØSA-aftalens bilag IV, side L 93/158. Fakturaerklæringen skal udstedes på en faktura eller et andet handelsdokument, som beskriver de pågældende varer tilstrækkelig detaljeret til, at de kan identificeres.
- Eksportører i ØSA-landet Mauritius anvender ikke REX-systemet. Eksportørerne skal i stedet have udstedt et EUR.1-certifikat for forsendelser med en værdi over 6.000 euro. For en forsendelse med en værdi under 6.000 euro skal eksportøren udstede en fakturaerklæring på et handelsdokument, fx en faktura. Eksportøren skal anvende en af de sproglige versioner, der fremgår af bilag IV, side L 93/158. Eksportører i ØSA-landene kan vælge at søge om bevilling til godkendt eksportør, så eksportøren kan udstede fakturaerklæringer på forsendelser med en værdi over 6.000 euro ved eksport til EU. Toldmyndighederne giver den godkendte eksportør et toldgodkendelsesnummer, som skal angives på fakturaerklæringen, bilag IV, side L 93/158, ved eksport til EU.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne samt finde de tilhørende bilag i EU-ØSA-aftalen.
Læs mere om eksport fra EU til ØSA-landene i EU-Kommissionens meddelelse.
For handelsaftalen mellem EU og Ghana gælder følgende:
- Ved eksport fra Ghana skal eksportøren udfærdige en oprindelseserklæring til importøren i Ghana. Du finder oprindelseserklæringen for EU-Ghana-aftalen i bilag IV til protokol nr. 1, side 119. Oprindelseserklæringen skal udstedes på en faktura eller et andet handelsdokument, som beskriver de pågældende varer tilstrækkeligt detaljeret til, at de kan identificeres.
- Eksportører i Ghana anvender ikke REX-systemet, men i stedet Ghanas eget system til registrering af eksportører. Eksportøren skal ved eksport til EU udfærdige en oprindelseserklæring i henhold til reglerne i EU-Ghana-aftalen. Du finder oprindelseserklæringen for EU-Ghana-aftalen i bilag IV til protokol nr. 1, side 119.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne samt finde de tilhørende bilag i protokol nr. 1 til EU-Ghana-aftalen.
For handelsaftalen mellem EU og Elfenbenskysten gælder følgende:
- Ved eksport fra EU til Elfenbenskysten skal eksportøren udstede en oprindelseserklæring til importøren i Elfenbenskysten. Du finder oprindelseserklæringen for EU-Elfenbenskysten-aftalen i bilag IV, side 131. Oprindelseserklæringen skal udstedes på en faktura eller et andet handelsdokument, som beskriver de pågældende varer tilstrækkeligt detaljeret til, at de kan identificeres.
- Ved eksport fra Elfenbenskysten skal eksportøren udstede en oprindelseserklæring til importøren i EU. Du finder oprindelseserklæringen for EU-Elfenbenskysten-aftalen i bilag IV, side 131. Oprindelseserklæringen skal udstedes på en faktura eller et andet handelsdokument, som beskriver de pågældende varer tilstrækkeligt detaljeret til, at de kan identificeres.
For handelsaftalen mellem EU og New Zealand gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til New Zealand, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (oprindelsesbevis) til importøren i New Zealand. Du finder udtalelse om oprindelse i EU-New Zealand-aftalen, bilag 3-C.
- Hvis din virksomhed vil videresende alle eller nogle af varerne til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- Eksportører i New Zealand anvender ikke REX-systemet, men i stedet deres egne customs client codes. De skal stadig anvende udtalelse om oprindelse i EU-New Zealand-aftalen, bilag 3-C, ved eksport til EU.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-New Zealand-aftalen.
Du kan finde vejledning og hjælp til at forstå indholdet i aftalen på EU-Kommissionens hjemmeside og i Kommissionens Guidance til aftalen.
For interimsaftalen mellem EU og Chile gælder følgende:
- Hvis du eksporterer fra EU til Chile, skal du udstede en udtalelse om oprindelse (et oprindelsesbevis) til importøren i Chile. Du finder udtalelse om oprindelse i EU-Chile-aftalen, bilag 3-C.
- Hvis din virksomhed ønsker at videresende alle eller nogle af varerne til et andet EU-land, skal videreforsenderen i EU udstede et erstatningsbevis. Det kan kun ske, når varerne endnu ikke er overgået til fri omsætning, men er under et EU-toldsteds kontrol. Det fremgår af Kommissionens gennemførelsesforordning, artikel 69.
- De chilenske eksportører bør angive deres gyldige skatteidentifikationsnummer (almindeligvis omtalt på spansk som "Rol Único Tributario" eller "RUT") som referencenummer i oprindelseserklæringen, uanset værdien af oprindelsesprodukter i forsendelsen. Derudover skal alle oprindelseserklæringer udstedt af eksportører indeholde deres navn og underskrift.
Du kan læse mere om oprindelsesreglerne og finde de tilhørende bilag i EU-Chile-aftalen.
Du kan finde vejledning og hjælp til at forstå indholdet i aftalen på EU-Kommissionens hjemmeside.
Hvis du importerer varer til EU, skal du altid verificere gyldigheden af eksportørens REX-nummer i REX-systemet. Det gør du ved at søge på EU REX Number Validation på EU-Kommissionens hjemmeside.