Manifest

Hvis du importerer varer, skal du være opmærksom på, at registrering af MIO'er skal foretages i Manifestsystemet.

For at få adgang til Manifestsystemet kræver det, at din virksomhed har et EORI-nummer og en digital signatur. Det er herefter muligt at anvende vores onlineløsning eller etablere en FTP-løsning med henblik på filoverførsel.

Filoverførsler vedrørende MIO skal indsendes til Manifestsystemet i XML-format.

De fleste virksomheder, der eksporterer varer, skal ikke selv bruge Manifestsystemet. Vi opfordrer dog til, at du sikrer dig, at dine transportører er klar til at anvende Manifestsystemet, hvis du eksporterer varer med skib eller fly.

Hvis dine transportører ikke er klar til at indsende afgangsdeklarationer og afgangsmeddelelser i Manifestsystemet, kan det betyde, at transportmidlet ikke må afgå, og at dine varer derfor ikke kommer frem til tiden.

Samtidig er det vigtigt, at du husker, at det stadig er dig som eksportør, der har ansvaret for, at der bliver indsat en ankomstmeddelelser i DMS Eksport, når dine varer ankommer til udgangstoldstedet. Dette gælder også, selv om du har en speditør til at indsætte den for dig.

Hvis der mangler en ankomstmeddelelse i DMS Eksport, betyder det, at varerne på din eksportangivelse ikke er klar til at blive sendt ud af EU endnu. Det vil i praksis betyde, at dine varer enten ikke kommer med det transportmiddel, der var meningen, og dermed bliver forsinket, eller at dine varer er skyld i, at transportmidlet ikke kan få lov til at afgå.

Hvis du opbevarer varer på midlertidigt oplag (MIO), skal du være opmærksom på, at registrering af angivelser til MIO er i Manifestsystemet. Det samme gælder for rettelser og ændringer, eksempelvis ændring af opbevaringsadresse. Angivelse af varer på MIO skal dog fortsat ske ved en standardfortoldning i Importsystemet.

En MIO kan ikke lukkes med en toldangivelse til eksport ved re-eksport. Ved re-eksport skal en MIO afsluttes ved opstart af en toldangivelse til forsendelse eller ved indskrivning i et skibs eller flys afgangsdeklaration (afgangsmanifest). Det er derfor vigtigt, at du sikrer dig, at MIO'ens referencenummer overdrages til transportøren.

Skal du benytte Manifestsystemet, eksempelvis fordi du selv registrerer angivelser eller ønsker forespørgselsadgang, kræver det, at din virksomhed har et EORI-nummer og en digital signatur. Det er herefter muligt at anvende vores onlineløsning eller etablere en FTP-løsning med henblik på filoverførsel.

Filoverførsler vedrørende MIO skal indsendes til Manifestsystemet i XML-format.

Varer, som importeres direkte til Danmark fra lande uden for EU, indgår i ICS2-processen. ICS2 er EU's importkontrolsystem, og med ICS2 er der en række tekniske og toldfaglige ændringer, som er vigtige at være opmærksom på. Du kan få overblik over dem i vejledningerne herunder:

Ændringer i user interface i Manifest

Guide til KRIA Stub i testmiljøet

Vejledning til udfyldelse af ankomstdeklaration og ankomstmeddelelse

Datamodel, Appendix B2

XML-vejledninger:

IEA42 XML Guide

IEAN08 & IEAS08 XML Guide

IEAN99 XML Guide

XML Change Guide For Manifest

XSD-filer (klik på linksene for at downloade zip-filer):

XSD-filer til Manifest

XSD-filer til Manifest for ICS2

Hvis du opbevarer varer på ordningen MIG (midlertidig opbevaring på grænsen), skal du være opmærksom på, at registrering af angivelser til MIG er i Manifestsystemet.

Du skal være opmærksom på, at varer, der ankommer på en toldangivelse til forsendelse til en havn eller lufthavn, hvor varerne skal omlades til et skib eller fly, også skal angives til MIG.

Det er en betingelse for at kunne opbevare varer midlertidigt på grænsen, at den, der er ansvarlig for opbevaringen på grænsen, er importørregistreret og har tilladelse til MIG.

Tilladelse til MIG gives til rederier, agenter for rederier, skibsmæglere, stevedorevirksomheder, luftfartsselskaber, handlingagenter og lignende virksomheder, der kan påvise et særligt behov for midlertidig opbevaring i i toldhavne og toldlufthavne. 

Når varerne ankommer til opbevaringsstedet med skib eller fly, dannes angivelsen til MIG automatisk af Manifestsystemet på grundlag af oplysninger fra skibets eller flyets ankomstdeklaration. Hvis varerne i stedet ankommer til opbevaringsstedet med bil eller jernbane, skal der indsendes en angivelse til Manifestsystemet.

For at få adgang til Manifestsystemet skal din virksomhed have et EORI-nummer og en digital signatur. Det er herefter muligt at anvende vores onlineløsning eller etablere en FTP-løsning med henblik på filoverførsel.

Hvis ikke-EU-varer (ufortoldede varer), der skal losses eller omlades i en havn eller lufthavn, ikke kan angives til MIG på grund af manglende oplysninger, vil det kunne medføre at transportmidlet ikke får tilladelse til at losse, eller at varerne ikke bliver frigivet. 

Hvis du er ansvarlig for et fragtskib, et fiskefartøj hjemmehørende uden for EU, der medfører varer som ladning, eller et luftfartøj, der medfører varer som ladning, skal du være opmærksom på, at du i de fleste tilfælde digitalt skal anmelde transportmidlets ankomst og afgang til Toldstyrelsen. Desuden skal du sikre dig, at der også indsendes oplysninger om transportmidlets last.

Ankomst- og afgangsmeddelelse

Anmeldelse af transportmidlets ankomst sker ved at indsende en ankomstmeddelelse til Manifestsystemet og er obligatorisk i følgende tilfælde:

• Fragtskibe, der ankommer fra ikke-EU-lande, uanset om skibet medfører varer som ladning eller ankommer uden last
• Fragtskibe, der ankommer fra et sted i EU, og som skal losse ufortoldede varer
• Fiskefartøjer, der skal losse ufortoldede fangster
• Luftfartøjer, der ankommer fra ikke-EU-lande, og som medfører varer som ladning, uanset om disse varer skal losses eller forblive om bord
• Luftfartøjer, der ankommer fra et sted i EU, og som skal losse ufortoldede varer.

Skibe må først losse, når ankomstmeddelelsen er indsendt. Det samme gælder luftfartøjer, der ankommer fra ikke-EU-lande. Luftfartøjer, der ankommer fra et sted i EU, må gerne losse inden indsendelse af ankomstmeddelelsen, men varerne kan ikke frigives, før ankomstmeddelelsen er indsendt.

Anmeldelse af transportmidlets afgang sker ved at indsende en afgangsmeddelelse til Manifestsystemet og er obligatorisk i følgende tilfælde:

• Fragtskibe, der efter lastning afsejler til ikke-EU-lande
• Fragtskibe, der efter lastning af ufortoldede varer eller varer, der er bestemt til udførsel af EU, afsejler til et sted i EU
• Fiskefartøjer, der afsejler efter lastning af ufortoldede varer eller varer, der er bestemt til udførsel af EU
• Luftfartøjer, der afgår efter lastning af ufortoldede varer eller varer, der er bestemt til udførsel af EU
• Transportmidlet må ikke afgå, før afgangsmeddelelsen er indsendt.

Ankomst- og afgangsdeklaration

For transportmidler, der skal indsende en ankomstmeddelelse eller afgangsmeddelelse, skal der også indsendes oplysninger om ladningen til Toldstyrelsen. Dette sker ved indsendelse af en deklaration ved ankomst og afgang til Manifestsystemet. I deklarationen skal der for hver manifestpost henvises til eventuelle påkrævede summariske indgangs- og udgangsangivelser samt toldangivelser.

Ansvaret for indsendelse af deklarationen er ikke pålagt en bestemt person. Deklarationen vil som oftest blive indsendt af den ansvarlige for transportmidlet eller dennes repræsentant, fx skibsmægler eller handlingagent. I tilfælde af sharing eller charter af transportmidlet kan deklarationen indsendes af den, der har udstedt fragtbrev for varerne. Deklarationen kan også indsendes af ladningsejer eller importøren, hvis det er mest hensigtsmæssigt, fx i forbindelse med bulkladninger.

Den ansvarlige for transportmidlet skal imidlertid være opmærksom på, at ankomstmeddelelsen og afgangsmeddelelsen ikke kan indsendes, før ankomstdeklarationen eller afgangsdeklarationen er indsendt.

Det er derfor særdeles vigtigt, at den ansvarlige for transportmidlet sikrer sig, at der inden indsendelse af ankomst- eller afgangsmeddelelsen er indsendt en specifikation af ladningen i form af en eller flere deklarationer til Manifestsystemet.

Hvis de krævede oplysninger ikke indsendes, vil det ved ankomst kunne medføre, at transportmidlet ikke får tilladelse til at losse, eller at varerne ikke bliver frigivet. Ved afgang vil det kunne medføre, at transportmidlet ikke får tilladelse til at afgå.

For at få adgang til Manifestsystemet skal din virksomhed være registreret med et se-, cvr- eller EORI-nummer og have en digital signatur. Det er herefter muligt at anvende vores onlineløsning eller at etablere en FTP-løsning med henblik på filoverførsel.

Hvis lokale PC- og/eller netværksproblemer kan udelukkes, kan det betyde, at portalen er nede. Tjek i første omgang driftsinformation for toldsystemerne, hvor information om aktuelle driftsproblemer vil være tilgængelig.

Hvis lokale PC- og/eller netværksproblemer kan udelukkes, kan det betyde, at der er problemer med FTP-gatewayen (afhængigt af typen af fejl). Tjek i første omgang driftsinformation for toldsystemerne, hvor information om aktuelle driftsproblemer vil være tilgængelig.

Installationen kan fejle af forskellige årsager. Hvis du har brug for hjælp til at løse det, kan du læse mere om krav til din computer.

Der er flere forskellige situationer, som kan resultere i, at der ikke modtages svarfiler. Der findes ikke en entydig løsning på problemet, da det manglende svar kan skyldes mange forskellige faktorer. Statusfilerne kan dog som regel give en god indikation af. om det manglende svar skyldes en systemfejl (fx nedbrud), midlertidige netværksproblemer eller fx datafejl i den eller de indsendte filer.