CWP - Privat toldoplag

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til drift af lagerfaciliteter med henblik på oplæggelse af varer på et privat toldoplag.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge, hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Drift af lagerfaciliteter med henblik på oplæggelse af varer på et privat toldoplag (CWP).
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge, hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Drift af lagerfaciliteter med henblik på oplæggelse af varer på et privat toldoplag (CWP).

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant, skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med de oplysninger, der knytter sig til dit CVR-nummer. Hvis du bruger en toldrepræsentant, skal du: ændre disse oplysninger, så de svarer til din toldrepræsentants kontaktoplysninger vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i dette ansøgningsskema. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Kontaktpersonen er ansvarlig for at holde kontakten med toldmyndighederne angående ansøgningen. Informationerne skal udfyldelse i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Ansvarlig for toldanliggender (betinget)	Feltet skal ikke udfyldes.
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (valgfrit)	Feltet skal ikke udfyldes.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen. Referencenummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype": Ansøgning om fornyelse af bevillingen Første ansøgning Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspenderer bevillingen Følg anvisningerne i systemet. Suspension af en bevilling Hvis du har fået bevilling, men midlertidigt er ude af stand til at opfylde dine pligter, skal du bede om at bevillingen suspenderes. Dette gøres direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, suspendere eller tilbagekalde Klik på "Anmodning om suspension" Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (betinget)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).
Samtykke til offentliggørelse (obligatorisk)	Vælg, om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: navn på bevillingshaver bevillingstype startdato og eventuel slutdato navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen. Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Du skal for hvert enkelt bilag oplyse følgende: Dokumentidentifikation: Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant" Dokument type: Skriv filtypen, fx "Word" eller "PDF" Antallet af dokumenter: Udfyldes ikke, da der kun må uploades én fil ad gangen. Dokument dato: Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighed inden for unionen Du skal vælge, om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal du påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande.
Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande	Feltet skal ikke udfyldes

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for bevilling til særlige procedurer	Klik på "Opret" for at oprette feltet. Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Sted hvor bogholderiet føres
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber	Indtast adressen på det sted, hvor de toldrelaterede regnskaber for den bevilling, du ansøger om føres.
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Opret" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Klik på "Opret" for at oprette feltet. Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Beskrivelse af planlagte aktiviteter	Beskriv de aktiviteter, der skal ske for de varer, der er omfattet af bevillingen. For varer henført under toldoplag er det med de sædvanlige behandlinger muligt at sikre deres bevarelse, forbedre deres udseende eller handelskvalitet eller forberede deres distribution eller videresalg.
Foreslåede toldsteder
Henførselstoldsted(er)	Her skal du skrives et bud på, hvilke toldkontorer der skal håndtere henholdsvis henførsel, afslutning og sikkerhedsstillelse. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer.
Afslutningstoldsted(er)	Her skal du skrives et bud på, hvilke toldkontorer der skal håndtere henholdsvis henførsel, afslutning og sikkerhedsstillelse. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer.
Sikkerhedsstillelsestoldsted	Sikkerhedsstillelsestoldstedet skal som udgangspunkt udfyldes, når der ansøges om en bevilling til toldoplagsproceduren. Hvis der stilles sikkerhed, skal du angive sikkerhedsstillelsestoldstedet, som er afhængigt af, hvor i landet du hører til: Hvis dit postnummer er i Jylland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK004700 Toldstyrelsen Aarhus. Hvis dit postnummer er på Fyn eller Sjælland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK006600 Toldstyrelsen Køge.
Sikkerhedsstillelse
Referencenummer for sikkerhedsstillelse	Feltet skal udfyldes, hvis der er svaret "Ja" i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" ovenfor. Hvis sikkerhedsstillelsen stilles ved hjælp af bevilling til Samlet sikkerhedsstillelse, skal bevillingsnummeret angives, såfremt det foreligger. Ellers angives blot koden "CGU" (som står for "comprehensive guarantee"). Hvis sikkerhedsstillelsen stilles på en anden måde, f.eks. ved hjælp af Told- og Skatteforvaltningens sikkerhedsstillelsesordning for potentiel toldskyld, angives: "Skats sikkerhed pot told". Hvis sikkerhedsstillelsen stilles på en anden måde, angives "Sikkerhed på anden måde".
Sikkerhedsstillelsesbeløb	Klik på "Opret" for at oprette feltet, hvis du har svaret ”ja” ovenfor under feltet ”Indikation for sikkerhedsstillelse”. Hvis du har svaret ”nej”, skal dette felt ikke oprettes.
Beløbets størrelse	Hvis der tidligere i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" er svaret "Ja", skal du angive sikkerhedsstillelsesbeløbets størrelse og valutaenhed. Hvis sikkerheden stilles ved hjælp af Told- og Skatteforvaltningens sikkerhedsstillelsesordning for potentiel toldskyld, burde sikkerhedsstillelsesbeløbets størrelse og valutaenhed ikke skulle anføres. Men idet systemet kræver, at feltet udfyldes, skal anføres 9999999999999999 DKK. Dette bliver ikke anvendt i bevillingen.
Valutaenhed	Udfyldes, hvis der er angivet et sikkerhedsstillelsesbeløb ovenfor. Må gerne udfyldes i DKK.
Overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Overdragelse af rettigheder	Ved ansøgning om tilladelse til overdragelse af rettigheder og forpligtelser mellem personer, som er ansvarlige for proceduren, jf. kodeksens artikel 218, angives oplysninger om erhververen og de foreslåede overførselsformaliteter. En sådan anmodning kan også indgives til den kompetente toldmyndighed på et senere tidspunkt, efter at ansøgningen er blevet antaget og bevillingen af en særlig procedure givet. Hvis der svares ja, er resten af felterne obligatoriske at udfylde.
Overdragelse af rettigheder	Giv en kort beskrivelse af de foreslåede formaliteter, og oplys bl.a. hvem, der overdrages til (modtagerens navn, vejnavn, postnr. m.m.).
Varer, der skal placeres under den særlige procedure for toldoplag	Klik på "Tilføj ny" for at tilføje varer under proceduren. *Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark med koderne, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Angivelse af ækvivalente varer	Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er resten af felterne obligatoriske. Ækvivalente varer er EU-varer, som oplagres, anvendes eller forædles i stedet for varer, der er henført under en særlig procedure, dog ikke forsendelsesproceduren. Hvis der er planer om at anvende ækvivalente varer, angives de ækvivalente varers ottecifrede KN-kode, deres handelsmæssige kvalitet og deres tekniske egenskaber for at gøre det muligt for toldmyndighederne at foretage den nødvendige sammenligning mellem de ækvivalente varer og de varer, som de erstatter.
Ækvivalente varer	Klik på "Opret", hvis der anvendes ækvivalente varer.  Ækvivalente varer er EU-varer, som oplagres, anvendes eller forædles i stedet for varer, der er henført under en særlig procedure, dog ikke forsendelsesproceduren. Hvis der er planer om at anvende ækvivalente varer, angives de ækvivalente varers ottecifrede KN-kode, deres handelsmæssige kvalitet og deres tekniske egenskaber for at gøre det muligt for toldmyndighederne at foretage den nødvendige sammenligning mellem de ækvivalente varer og de varer, som de erstatter. De relevante koder for feltet "Identifikation af varer" kan bruges til at foreslå understøttende foranstaltninger, som kan være nyttige med henblik på denne sammenligning. Angiv om ikke-EU-varerne ville være genstand for antidumping-, udlignings- eller beskyttelsestold eller enhver anden yderligere told efter suspension af indrømmelser, hvis de blev angivet til overgang til fri omsætning.
Varekode	Angiv her den ottecifrede KN-kode for den ækvivalente vare. Ved at trykke på knappen ’+’ kan der angives flere varer.
De ækvivalente varers handelsmæssige kvalitet og tekniske egenskaber	Angiv her de handelsmæssige kvaliteter og de tekniske egenskaber for varerne.
Ikke-EU-varer er pålagt af antidumpingtold, udligningstold, tillægstold eller andre afgifter stammende fra en suspension af modydelser	Angiv om ikke-EU-varerne ville være genstand for antidumping-, udlignings- eller beskyttelsestold eller enhver anden yderligere told efter suspension af indrømmelser, hvis de blev angivet til overgang til fri omsætning.
Kode for identifikation af varer	Fra dropdown listen skal du vælge den kode der passer bedst på din vare. Og herefter give en kort beskrivelse af den.
Varekode
Taric kode	Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.
Varebeskrivelse	Beskriv hvilken type varer, der ønskes henført under toldoplagsproceduren. Angiv som minimum om varerne er landbrugsvarer og/eller industri varer.
Identifikation af varer	Dette felt skal udfyldes. Klik derfor på "Opret”. Bemærk, at feltet ikke skal udfyldes, hvis der anvendes ækvivalente varer.
Kode for identifikation af varer	Fra dropdown feltet skal du vælge den kode der passer bedst på din vare.
Beskrivelse af identifikation af varer	Beskriv med fritekst hvordan varerne, der er henført under proceduren, kan identificeres. Klik på ”OK”.
Opbevaringsdetaljer
Identifikationsnummer på lagerfaciliteten	Feltet skal ikke udfyldes. Dette bliver udfyldt af Toldstyrelsen, når der træffes en afgørelse.
Beskrivelse af opbevaring	Angiv oplysninger om de lokaler eller andre steder til toldoplag, som påtænkes anvendt som lagerfaciliteter, som minimum angives adressen. Heri kan indgå oplysninger om faciliteternes fysiske karakteristika, det udstyr, der anvendes til lagervirksomheden og, såfremt der er tale om lagerfaciliteter med særlige indretninger, andre oplysninger, som måtte være nødvendige for at kontrollere overensstemmelse med henholdsvis Delegeret Forordnings artikel 117, litra b), og artikel 202.
Opbevaring af EU-varer (fælles oplagring)	Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er næste felt obligatorisk. Angiv om der ønskes tilladelse til, at der også må oplagres EU-varer på toldoplaget.
Beskrivelse af, hvordan EU-varerne opbevares	Giv en beskrivelse af hvordan EU-varerne ønskes opbevaret.
Midlertidig fraførsel	Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er næste felt obligatorisk. Angiv, om der er planer om midlertidigt at fjerne varer, som er henført under toldoplagsproceduren, fra toldoplaget.
Beskrivelse af midlertidig fraførsel	Angiv alle nødvendige oplysninger, der anses for relevante i forbindelse med den midlertidige fjernelse af varer. En anmodning om midlertidig fjernelse af EU-varer kan også indgives til den besluttende toldmyndighed på et senere tidspunkt, efter at ansøgningen er blevet antaget og bevillingen til drift af lagerfaciliteter givet.
Svindprocent	Anfør svindprocent(er)som følge af naturligt svind. (fx fordampning). Det er ikke alle vare hvor det er relevant at angive svindprocent, er det tilfældet så skriv 0 procent.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.

CWP - Privat toldoplag

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger