CW1 - Offentligt toldoplag
I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:
- oplysninger om ansøger
- generelle ansøgningsoplysninger
- specifikke ansøgningsoplysninger.
Læs mere om Toldbevillingssystemet
For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:
Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.
Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:
- Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
- Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.
| Felt: | Sådan gør du: |
|---|---|
Medlemsland |
Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. |
Bevillingstype |
Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være toldoplag type 1 (CW1) |
Besluttende toldmyndighed |
Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi. |
| Felt: | Sådan gør du: |
|---|---|
Oplysninger om ansøger (obligatorisk) |
Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger. |
Toldrepræsentant (obligatorisk) |
Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af klarereren. Klarereren er den person, i hvis navn og på hvis vegne toldbehandlingen sker. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:
Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant. |
Kontaktperson vedrørende ansøgning |
Disse felter er ikke obligatorisk for denne ansøgning og du behøver derfor ikke at udfylde dem. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn |
Ansvarlig for toldanliggender (valgfrit) |
Feltet skal ikke udfyldes.
|
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk) |
Feltet skal ikke udfyldes. |
| Felt: | Sådan gør du: |
|---|---|
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk) |
Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700. |
Ansøgningstype (obligatorisk) |
Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype":
Ansøg om ny bevilling Fornyelse af bevilling Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:
Suspension af en bevilling Hvis du har fået bevilling, men midlertidigt er ude af stand til at opfylde dine pligter, skal du bede om at bevillingen suspenderes. Dette gøres direkte fra Toldbevillingssystemet:
Følg anvisningerne i systemet. |
Bevillingsnummer (betinget) |
Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker at en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). |
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk) |
Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:
Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har. |
Bilag til ansøgningen (valgfrit) |
Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende:
Bemærk:
|
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk) |
Geografisk gyldighedsområde indenfor Union (Obligatorisk)Du skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande.
Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. LandVælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande. |
Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande |
Feltet skal ikke udfyldes. |
| Felt: | Sådan gør du: |
|---|---|
Hovedbogholderi for bevilling til særlige procedurer |
|
Sted hvor bogholderiet føres |
Klik på "Opret" for at oprette feltet.
Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Hvis der ansøges om Offentligt Toldoplag type II, skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt. |
Bogholderitype |
Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision". |
Regnskaber |
|
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes |
Postnummer |
Udfyldes |
By |
Udfyldes |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. |
Bogholderitype |
Hvis der ansøges om Offentligt Toldoplag type II, skal feltet ikke udfyldes. Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". |
Regnskaber |
Hvis der ansøges om Offentligt Toldoplag type II, skal feltet ikke udfyldes. Indtast adressen på det sted, hvor de toldrelaterede regnskaber for den bevilling, du ansøger om føres. |
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. |
Regnskabstype |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Hvis der ansøges om Offentligt Toldoplag type II, skal feltet dog ikke oprettes. Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser. |
Beskrivelse af regnskabstype |
Kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. |
Beskrivelse af planlagte aktiviteter |
Beskriv de aktiviteter, der skal ske for de varer, der er omfattet af bevillingen. For varer henført under toldoplag er det med de sædvanlige behandlinger muligt at sikre deres bevarelse, forbedre deres udseende eller handelskvalitet eller forberede deres distribution eller videresalg. |
Foreslåede toldsteder |
|
Henførselstoldsted(er) |
Her skal du skrives et bud på, hvilke toldkontorer der skal håndtere henholdsvis henførsel, afslutning og sikkerhedsstillelse. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer. |
Afslutningstoldsted(er) |
Her skal du skrives et bud på, hvilke toldkontorer der skal håndtere henholdsvis henførsel, afslutning og sikkerhedsstillelse. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer. |
Sikkerhedsstillelsestoldsted |
Sikkerhedsstillelsestoldstedet skal som udgangspunkt udfyldes, når der ansøges om en bevilling til toldoplagsproceduren. Hvis der stilles sikkerhed, skal du angive sikkerhedsstillelsestoldstedet, som er afhængigt af, hvor i landet du hører til:
|
Sikkerhedsstillelse |
|
Indikation af sikkerhedsstillelse |
Udfyldes. |
Referencenummer for sikkerhedsstillelse |
Feltet skal udfyldes, hvis der er svaret "Ja" i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" ovenfor.
|
Sikkerhedsstillelsesbeløb |
Klik på "Opret" for at oprette feltet, hvis du har svaret ”ja” ovenfor under feltet ”Indikation for sikkerhedsstillelse”. Hvis du har svaret ”nej”, skal dette felt ikke oprettes. |
Beløbets størrelse |
Hvis der tidligere i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" er svaret "Ja", skal du angive sikkerhedsstillelsesbeløbets størrelse og valutaenhed. |
Valutaenhed |
Udfyldes, hvis der er angivet et sikkerhedsstillelsesbeløb ovenfor. Må gerne udfyldes i DKK. |
Overdragelse af rettigheder og pligter |
|
Overdragelse af rettigheder |
Ved ansøgning om tilladelse til overdragelse af rettigheder og forpligtelser mellem personer, som er ansvarlige for proceduren, jf. kodeksens artikel 218, angives oplysninger om erhververen og de foreslåede overførselsformaliteter. En sådan anmodning kan også indgives til den kompetente toldmyndighed på et senere tidspunkt, efter at ansøgningen er blevet antaget og bevillingen af en særlig procedure givet. Hvis der svares ja, er resten af felterne obligatoriske at udfylde. |
Overdragelse af rettigheder |
Giv en kort beskrivelse af de foreslåede formaliteter, og oplys bl.a. hvem, der overdrages til (modtagerens navn, vejnavn, postnr. m.m.). |
Varer, der skal placeres under den særlige procedure for toldoplag |
Klik på "Tilføj ny" for at tilføje varer under proceduren. Mulighed for masseupload af Excelark Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark med koderne, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer". |
Angivelse af ækvivalente varer |
Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er resten af felterne obligatoriske. Ækvivalente varer er EU-varer, som oplagres, anvendes eller forædles i stedet for varer, der er henført under en særlig procedure, dog ikke forsendelsesproceduren. Hvis der er planer om at anvende ækvivalente varer, angives de ækvivalente varers ottecifrede KN-kode, deres handelsmæssige kvalitet og deres tekniske egenskaber for at gøre det muligt for toldmyndighederne at foretage den nødvendige sammenligning mellem de ækvivalente varer og de varer, som de erstatter. |
Ækvivalente varer |
Klik på "Opret", hvis der anvendes ækvivalente varer. Ækvivalente varer er EU-varer, som oplagres, anvendes eller forædles i stedet for varer, der er henført under en særlig procedure, dog ikke forsendelsesproceduren. Hvis der er planer om at anvende ækvivalente varer, angives de ækvivalente varers ottecifrede KN-kode, deres handelsmæssige kvalitet og deres tekniske egenskaber for at gøre det muligt for toldmyndighederne at foretage den nødvendige sammenligning mellem de ækvivalente varer og de varer, som de erstatter. De relevante koder for feltet "Identifikation af varer" kan bruges til at foreslå understøttende foranstaltninger, som kan være nyttige med henblik på denne sammenligning. Angiv om ikke-EU-varerne ville være genstand for antidumping-, udlignings- eller beskyttelsestold eller enhver anden yderligere told efter suspension af indrømmelser, hvis de blev angivet til overgang til fri omsætning. |
Varekode |
Angiv her den ottecifrede KN-kode for den ækvivalente vare. Ved at trykke på knappen ’+’ kan der angives flere varer. |
De ækvivalente varers handelsmæssige kvalitet og tekniske egenskaber |
Angiv her de handelsmæssige kvaliteter og de tekniske egenskaber for varerne. |
Ikke-EU-varer er pålagt af anti-dumpingtold, udligningstold, tillægstold eller andre afgifter stammende fra en suspension af modydelser |
Angiv om ikke-EU-varerne ville være genstand for antidumping-, udlignings- eller beskyttelsestold eller enhver anden yderligere told efter suspension af indrømmelser, hvis de blev angivet til overgang til fri omsætning. |
Kode for identifikation af vare |
Fra dropdown listen skal du vælge den kode der passer bedst på din vare. Og herefter give en kort beskrivelse af den. |
Varekode |
|
Taric kode |
Feltet er ikke obligatorisk at udfylde. |
Beskrivelse af varer |
|
Varebeskrivelse |
Beskriv hvilken type varer, der ønskes henført under toldoplagsproceduren. Angiv som minimum om varerne er landbrugsvarer og/eller industri varer. |
Identifikation af varer |
Klik på "Opret” for at udfylde feltet. Bemærk, at feltet ikke skal udfyldes, hvis der anvendes ækvivalente varer. |
Kode for identifikation af varer |
Fra dropdown listen skal du vælge den kode der passer bedst på din vare. |
Beskrivelse af identifikation af varer |
Beskriv med fritekst hvordan varerne, der er henført under proceduren, kan identificeres. |
Opbevaringsdetaljer |
|
Identifikationsnummer på lagerfaciliteten |
Feltet skal ikke udfyldes. Dette bliver udfyldt af Toldstyrelsen, når der træffes en afgørelse. |
Beskrivelse af opbevaring
|
Angiv oplysninger om de lokaler eller andre steder til toldoplag, som påtænkes anvendt som lagerfaciliteter, som minimum angives adressen. Heri kan indgå oplysninger om faciliteternes fysiske karakteristika, det udstyr, der anvendes til lagervirksomheden og, såfremt der er tale om lagerfaciliteter med særlige indretninger, andre oplysninger, som måtte være nødvendige for at kontrollere overensstemmelse med henholdsvis Delegeret Forordnings artikel 117, litra b), og artikel 202. |
Opbevaring af EU-varer (fælles oplagring) |
Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er næste felt obligatorisk. Angiv om der ønskes tilladelse til, at der også må oplagres EU-varer på toldoplaget. |
Beskrivelse af, hvordan EU-varerne opbevares |
Giv en beskrivelse af hvordan EU-varerne ønskes opbevaret. |
Midlertidig fraførsel |
Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er næste felt obligatorisk. Angiv, om der er planer om midlertidigt at fjerne varer, som er henført under toldoplagsproceduren, fra toldoplaget. |
Beskrivelse af midlertidig fraførsel |
Angiv alle nødvendige oplysninger, der anses for relevante i forbindelse med den midlertidige fjernelse af varer. En anmodning om midlertidig fjernelse af EU-varer kan også indgives til den besluttende toldmyndighed på et senere tidspunkt, efter at ansøgningen er blevet antaget og bevillingen til drift af lagerfaciliteter givet |
Svindprocent |
Anfør svindprocent(er) som følge af naturligt svind. (fx fordampning). Det er ikke alle vare hvor det er relevant at angive svindprocent, er det tilfældet så skriv 0 procent. |
Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.