SDE – Anvendelse af forenklet angivelse

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til anvendelse af forenklet angivelse.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være anvendelse af forenklet angivelse (SDE)
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være anvendelse af forenklet angivelse (SDE)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af klarereren. Klarereren er den person, i hvis navn og på hvis vegne toldbehandlingen sker. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Disse felter er ikke obligatorisk for denne ansøgning og du behøver derfor ikke at udfylde dem. Hvis du alligevel ønsker at udfylde dem så gør det med følgende format i de pågældende felter. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (valgfrit)	Dette felt er ikke påkrævet for denne ansøgning og du bør derfor ikke udfylde det.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge, hvilken type ansøgning der er tale om. Der er to valgmuligheder at vælge imellem: Første ansøgning (ny bevilling) Ansøgning om fornyelse af bevillingen Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling, skal du vælge "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Hvis du søger om en fornyelse af din eksisterende bevilling, skal du vælge "Ansøgning om fornyelse af bevillingen". I så fald skal du angive bevillingsreferencenummeret på den bevilling, du ønsker at forny. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspendere en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: o "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret o "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen o "Anmod om suspension", hvis du vil suspendere bevillingen Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (valgfrit)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: Navn på bevillingshaver Bevillingstype Startdato og eventuel slutdato Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende: Dokument identifikation - Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant" Dokument type - Skriv filtypen, fx "Word" eller "PDF" Antallet af dokumenter - Udfyldes ikke, da der kun må uploades én fil ad gangen. Dokument dato - Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighedsområde indenfor Unionen (obligatorisk) Du skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Vælges hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande.
Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande	Feltet skal ikke udfyldes

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for henførelse af varer under en toldprocedure
Sted hvor bogholderiet føres	Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges:   UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Oplysninger til brug for ansøgning om forenklet angivelse
Varer, der er omfattet af den forenklede toldangivelse	*Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Varebeskrivelse	Beskriv typen af varer. Betegnelsen eller beskrivelsen skal være så tilstrækkelig klar og detaljeret, at man kan fastslå at en vare er omfattet af denne.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Pågældende toldprocedure	"Tilføj ny"
Procedurekode	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Bevillingsreferencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Ansøgningens referencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Antal handlinger	Skriv hvor mange gange pr. måned, bevillingen forventes anvendt. Det vil sige, hvor mange gange pr. måned, der forventes at ville blive indgivet en forenklet toldangivelse.
Underleverandør
Identifikation af underleverandør	Angiv EORI nummer. Oplysninger om navn og adresse er kun obligatorisk, hvis EORI-nummeret ikke er tilgængeligt. Hvis EORI-nummeret er oplyst, skal navn og adresse ikke oplyses. Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.

SDE – Anvendelse af forenklet angivelse

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger