SAS – Egen beregning
I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:
- oplysninger om ansøger
- generelle ansøgningsoplysninger
- specifikke ansøgningsoplysninger.
Læs mere om Toldbevillingssystemet
For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:
Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.
Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:
- Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
- Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Medlemsland |
Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. |
Bevillingstype |
Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Egen beregning (SAS). |
Besluttende toldmyndighed |
Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Oplysninger om ansøger (obligatorisk) |
Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger. |
Toldrepræsentant (obligatorisk) |
Feltet udfyldes på forhånd med de oplysninger, der knytter sig til dit CVR-nummer. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:
En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant. |
Kontaktperson vedrørende ansøgning (obligatorisk) |
Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Informationerne skal udfyldelse i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn |
Ansvarlig for toldanliggender (betinget) |
Feltet skal ikke udfyldes.
|
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse |
Dette felt er ikke påkrævet for denne ansøgning og du bør derfor ikke udfylde det. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk) |
Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700. |
Ansøgningstype (obligatorisk) |
Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype":
Ansøg om ny bevilling Fornyelse af bevilling Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:
Suspension af en bevilling Hvis du har fået bevilling, men midlertidigt er ude af stand til at opfylde dine pligter, skal du bede om at bevillingen suspenderes. Dette gøres direkte fra Toldbevillingssystemet:
Følg anvisningerne i systemet. |
Bevillingsnummer (betinget) |
Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). |
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk) |
Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:
Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har. |
Bilag til ansøgningen (valgfrit) |
Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende:
Bemærk:
Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver. |
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk) |
Geografisk gyldighed inden for unionenDu skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande.
Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. LandVælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande. |
Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande |
Skal ikke udfyldes. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Hovedbogholderi for henførsel af varer under en toldprocedure |
|
Bogholderitype |
Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision". |
Regnskaber |
|
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. |
Regnskabstype |
Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser. |
Beskrivelse af regnskabstype |
Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. |
Information om ansøgning egen beregning |
|
Sted, hvor varerne er tilgængelige for toldkontrol |
Klik på plustegnet for at tilføje adresser hvor varerne er tilgængelige for toldkontrol. Angiv alle de steder der skal være omfattet af bevillingen. Klik på plustegnet igen for tilføjelse af flere steder. Mulighed for masseupload af Excelark
|
Mulighed for identifikation |
Her skal du vælge på hvilken måde du gerne vil oplyse om steder hvor varerne er tilgængelig for toldkontrol. Dette gøres ved at vælge en af mulighederne på dropdown listen. Hvis du gerne bare vil angive en adresse, vælges punktet ”Z - adresse”.
|
UNLOCODE |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Bevillingsnummer |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Yderligere aktør |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Toldsted |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
GNSS |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Økonomisk operatør |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Adresse |
Klik på "Opret adresse", hvis ”Type af identifikation” er lig med en af følgende: ”Z – adresse”. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Udfyldes. |
Postnummer |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Kontaktperson |
Klik på ”Tilføj ny kontaktperson”, og udfyld med navn, telefonnummer og Email. Klik på tilføj ny igen for tilføjelse af flere kontaktpersoner. |
Forbud og restriktionerAdgang til data |
Angiv alle forbud og restriktioner på nationalt niveau og EU-niveau, som gælder for de varer og/eller den pågældende procedure i medlemsstaten/medlemsstaterne, hvor frembydelsen finder sted. Angiv de myndigheder, som er ansvarlige for de kontroller og formaliteter, der skal gennemføres inden varernes frigivelse. |
Pågældende toldprocedure |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. |
Procedurekode |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Bevillingsreferencenummer |
Udfyldes hvor relevant. |
Ansøgningens referencenummer |
Udfyldes hvor relevant. |
Type af angivelse |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. |
Type af angivelse |
Angiv den type "toldangivelse" (forenklet, standard eller indskrivning i klarererens regnskaber), som ansøgeren ønsker at anvende. Vælges på listen over valgmuligheder. |
Bevillingsreferencenummer |
For forenklede angivelser angives "bevillingsnummeret" på bevillingen, hvis det ikke fremgår af andre oplysninger i ansøgningen. For indskrivning i regnskaberne angives "bevillingsnummeret" på bevillingen, hvis det ikke fremgår af andre oplysninger i ansøgningen. |
Ansøgningens referencenummer |
Hvis der endnu ikke er givet bevilling til forenklet angivelse, angives den relevante ansøgnings registreringsnummer. Hvis der endnu ikke er givet bevilling til indskrivning i regnskaberne, angives den relevante ansøgnings registreringsnummer. |
Handlinger |
|
Antal handlinger |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Angiv et skøn over, hvor ofte pr. måned ansøgeren vil bruge forenklingen. |
Varer, der er omfattet af egen beregningen |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet Angiv alle de varer der skal være omfattet af bevillingen. Klik på plustegnet igen for tilføjelse af flere varer. Mulighed for masseupload af Excelark |
Varekode |
|
Taric kode |
Udfyldes. Kode i den kombinerede nomenklatur - Skriv som minimum de fire første cifre af den ottecifrede KN-kode / ticifrede TARIC-kode. TARIC-kode - Oplysningerne er ikke krævet i henhold til lovgivningen.
|
Taric tillægskode |
Er der tillægskoder skal de skrives ind her. |
Varebeskrivelse |
Angiv varernes handelsbetegnelse og/eller en teknisk beskrivelse af dem. Handelsbetegnelsen og/eller den tekniske beskrivelse bør være tilstrækkelig klar og detaljeret, således at der kan træffes en afgørelse vedrørende ansøgningen. |
Varemængde |
Angiv den anslåede mængde varer, der på månedsbasis skal henføres under en toldprocedure ved hjælp af den pågældende forenkling. |
Måleenhed |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.