EIR - Indskrivning i klarererens regnskaber

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til at foretage toldangivelse via indskrivning i klarererens regnskaber, herunder eksportproceduren.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Foretage toldangivelse via indskrivning i klarererens regnskaber (EIR)
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Foretage toldangivelse via indskrivning i klarererens regnskaber (EIR)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Ansøgeren vil som hovedregel også være klarerer; det vil sige være den virksomhed, i hvis regnskab toldangivelserne skal indskrives. Det betyder at ansøgeren enten A) selv indskriver toldangivelser i sit eget navn, på sine egne vegne og i sit eget regnskab, eller B) lader en anden person indskrive toldangivelser i ansøgerens regnskaber. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Ansvarlig for toldanliggender (betinget)	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som er ansvarlig for toldanliggender, hvis dette adskiller sig fra kontaktpersonen vedrørende ansøgningen. Det vil sige den person, som Toldstyrelsen kan kontakte vedrørende virksomhedens toldaktiviteter i bred forstand. Skriv fornavn, efternavn, telefonnummer og mailadresse. Bemærk: Hvis ansøgervirksomheden ikke er autoriseret økonomisk operatør (AEO), skal personens navn, efternavn, adresse og personnummer (CPR-nummer) også skrives i rubrikken "Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse".
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk)	For at få bevilling må man ikke have begået en alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen. Man må heller ikke være registreret for alvorlige strafbare handlinger. Toldstyrelsen undersøger disse (fysiske eller juridiske) personer: Ansøgervirksomheden De personer, som leder virksomheden, fx direktionen De personer, som udøver kontrol med ledelsen, fx bestyrelsen, tilsynsrådet, kontrolhavende ejere Den ansatte i virksomheden, som er ansvarlig for toldanliggender Du skal derfor oplyse følgende om alle ovennævnte: Navn Adresse Nationalt ID-nummer, dvs.: CPR-nummer for fysiske personer i Danmark CVR-nummer for virksomheder i Danmark Nationalt ID-nummer for fysiske personer, når de er bosat i andre lande Nationalt ID-nummer for virksomheder, når de er etableret i andre lande Fødselsdag, hvis der er tale om fysiske personer, eller stiftelsesdato når der er tale om virksomheder Bemærk: Felterne skal ikke udfyldes, hvis du i forvejen har opnået bevilling som autoriseret økonomisk operatør (AEO), da oplysningerne i så fald er undersøgt. Læs mere i Den Juridiske Vejledning, F.A.4.4.2 Fravær af alvorlige overtrædelser eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen (regelefterlevelse).

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet udfyldes automatisk med samme toldstedskode som toldstedskode for "Besluttende toldmyndighed".
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype": Ansøgning om fornyelse af bevillingen Første ansøgning Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspenderer bevillingen Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (betinget)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker at en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: Navn på bevillingshaver Bevillingstype Startdato og eventuel slutdato Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende: Dokument identifikation - Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant" Dokument type - Skriv filtypen, fx "Word" eller "PDF" Antallet af dokumenter - Udfyldes ikke, da der kun må uploades én fil ad gangen. Dokument dato - Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighedsområde Unionen (Obligatorisk) Du skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Vælges hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande. Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlande Feltet skal ikke udfyldes

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for henførelse af varer under en toldprocedure
Sted hvor bogholderiet føres	Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges.  UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	*Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Varebeskrivelse	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Ansøgningsoplysninger til indskrivning i klarerens regnskab
Varer der er omfattet af EIR	*Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer". Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, kan du indsende ansøgningen.
Varekode	Kode i den kombinerede nomenklatur - Skriv som minimum de fire første cifre af den ottecifrede KN-kode / ticifrede TARIC-kode.
Taric kode	TARIC-kode - Oplysningerne er ikke krævet i henhold til lovgivningen. Hvis TARIC-koden kendes og vil oplyses, skrives varekodens 9. og 10. ciffer.
Taric tillægskode	Er der tillægskoder skal de skrives ind her.
Varebeskrivelse	Beskriv typen af varer.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Forbud og restriktioner	Skriv om der gælder forbud og restriktioner for de varer, der skal være omfattet af bevillingen. Oplys også hvilke(n) myndighed(er), der er ansvarlig for at føre kontrol med varerne før de kan udleveres. For information om varebestemmelser, se Den Juridiske Vejledning, afsnit F.A.31. Varebestemmelser.
Sted for varer, der er henført under en toldprocedure	Klik på "Tilføj ny" for at tilføje adresser hvor varerne er placeret, når der i klarererens regnskaber indskrives en toldangivelse om dens overgang til en ny toldprocedure. Varen skal være på dette sted indtil toldangivelsen anses for frigivet. *Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange adresser, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Muligheder for identifikation	Vælges på listen over valgmuligheder. Mulighed for identifikation: Adressen kan oplyses på forskellige måder, fx som fritekst eller ved henvisning til nummeret på en allerede eksisterende bevilling. Vælg den relevante måde. Hvis du vælger "Fritekst", skal du efterfølgende udfylde felterne i "Fritekst beskrivelse", men ikke felterne i "Kode for lokation". Hvis du vælger enhver anden mulighed end "Fritekst", skal du efterfølgende udfylde et eller begge af felterne i "Kode for lokation", men ikke felterne i "Fritekst beskrivelse".
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Type af lokationskode	Vælges på listen over valgmuligheder.
Kode for lokation	Klik på ”opret” hvis du har valgt en anden mulighed end "Fritekst” ovenfor.
Identifikation af lokalitet	Udfyldes.
Yderligere aktør	Udfyldes.
Fritekst beskrivelse	Klik på ”opret” hvis du har valgt ”Fritekst” ovenfor.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Toldsted med ansvar for det sted, hvor varen er tilgængelig for kontrol	Skriv "DK004700 ".
Antal handlinger	Skriv hvor mange gange pr. måned, bevillingen forventes anvendt. Det vil sige, hvor mange gange pr. måned, der forventes at ville blive indgivet en toldangivelse i form af en indskrivning i klarererens regnskaber.
Afkald på notifikation om frembydelsesmeddelelse	Senest samtidig med at man indskriver en toldangivelse i klarererens regnskaber, skal man give meddelelse til Toldstyrelsen om, at varerne er tilgængelig for toldkontrol. Dette kaldes frembydelsespligten. Du skal her vælge, om der søges om dispensation for frembydelsespligten. Hvis du vælger "Ja", skal du skrive en begrundelse, som fortæller: Hvilke varekoder, der ønskes omfattet af dispensationen Hvorfor varestrømmene for hver enkelt varekode skulle berettige, at der dispenseres for frembydelsespligten Vedlæg eventuelt en varekodeliste eller nærmere redegørelse for varestrømmene. Dette gøres ved at klikke på Vedhæft dokument, der findes på fanebladet "Generelle ansøgningsoplysninger" i dette ansøgningsskema. Bemærk: Du skal være autoriseret økonomisk operatør (AEO) forinden du søger om dispensation for fremydelsespligten. Se også Den Juridiske Vejledning, afsnit F.A.16.1.7.3.4 Dispensation fra pligten til at frembyde varerne .
Afkald på indgivelse af frembydelsesmeddelelse - beskrivelse	Ja/Nej spørgsmål Hvis der er svaret "Ja" til "Afkald på frembydelsesmeddelelse" skal feltet udfyldes. Angiv årsagerne til, at virksomheden ønsker at drage fordel af dispensation fra kravet om at meddele varernes tilgængelighed for toldkontrol. Hvis du har svaret ”nej”, skal dette felt ikke udfyldes.
Afkald på angivelse forud for afgang	Hvis varerne skal eksporteres eller reeksporteres skal du oplyse, om du i henhold til toldlovgivningen er fritaget fra at skulle indgive en angivelse forud for varens afgang. Dette er man som hovedregel kun, hvis der er tale om særlige varer eller situationer. Du finder en liste over varerne i DF, artikel 245, stk. 1: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=CELEX:02015R2446-20160501. Du finder en liste over situationer i DF, artikel 245, stk. 2: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=CELEX:02015R2446-20160501. Eksempel 1 Hvis der er tale om varer, der udføres via rørledning, skrives "DF artikel 245, stk. 1, litra b)" Eksempel 2: Hvis der er tale om reservedele, der udføres til offshoreanlæg, der drives af en EU-virksomhed, skrives "DF artikel 245, stk. 1, litra m, nr. i)" Eksempel 3 Hvis der er tale om varer på et skib, der transporterer varerne mellem havne i Unionen, og som skal anløbe en havn uden for Unionens toldområde, mens varerne skal forblive om bord på skibet under anløbet i havnen uden for Unionens toldområde, skrives "DF artikel 245, stk. 2, litra a)".
Pågældende toldprocedure
Procedurekode	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Bevillingsreferencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Ansøgningens referencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Adgang til data	Oplysningerne i regnskabet skal være tilgængelig for Toldstyrelsen så snart de er indskrevet. Her oplyses bevillingshavers kontaktperson vedrørende udlevering af data. Skriv navn, E-mail og telefonnummer på den kontaktperson der har adgang data.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.

EIR - Indskrivning i klarererens regnskaber

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger