CCL - Centraliseret toldbehandling
I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:
- oplysninger om ansøger
- generelle ansøgningsoplysninger
- specifikke ansøgningsoplysninger.
Læs mere om Toldbevillingssystemet
For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:
Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.
Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:
- Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
- Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Medlemsland |
Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. |
Bevillingstype |
Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Centraliseret toldbehandling (CCL). |
Besluttende toldmyndighed |
Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Oplysninger om ansøger (obligatorisk) |
Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger. |
Toldrepræsentant (obligatorisk) |
Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten skal kunne anvende denne bevilling i ansøgerens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:
Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant. |
Kontaktperson vedrørende ansøgning |
Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Informationerne skal udfyldelse i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn |
Ansvarlig for toldanliggender |
Felterne skal ikke udfyldes, da oplysningerne blev givet da du ansøgte om at blive autoriseret økonomisk operatør med bevilling til at udnytte forenklede toldbestemmelser (AEOC-bevilling). Bemærk: Du kan ikke ansøge om en bevilling til centraliseret toldbehandling før du er blevet autoriseret økonomisk operatør (AEO). |
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (valgfrit) |
Felterne skal ikke udfyldes, da oplysningerne blev givet da du ansøgte om at blive autoriseret økonomisk operatør med bevilling til at udnytte forenklede toldbestemmelser (AEOC-bevilling). Bemærk: Du kan ikke ansøge om en bevilling til centraliseret toldbehandling før du er blevet autoriseret økonomisk operatør (AEO). |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk) |
Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700. |
Ansøgningstype (obligatorisk) |
Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype":
Ansøg om ny bevilling Fornyelse af bevilling Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:
|
Bevillingsnummer (betinget) |
Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). |
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk) |
Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:
Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har. |
Bilag til ansøgningen (valgfrit) |
Skal du vedhæfte yderligere dokumentation kan du vedhæfte filer ved at klikke på plus knappen.
Der er ikke nogen begrænsninger på hvilke filtyper der kan vedhæftes, men det anbefales at der ikke vedhæftes andre filer end PDF, XLS(X), DOC(X). Det kan ikke anbefales at der bliver vedhæftet ZIP filer. |
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk) |
Geografisk gyldighedsområde inden for Unionen (obligatorisk)Her vælger du hvilke medlemslande bevillingen skal gælde i.
LandHvis bevillingen ikke er gyldig i alle medlemslande skal de lande bevillingen skal gælde i angives i feltet Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlandeSkal ikke udfyldes da den ikke er obligatorisk for denne bevilling |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Hovedbogholderi for henførsel af varer under en toldprocedure |
|
Sted hvor bogholderiet føres |
Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges. |
Bogholderitype |
Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision". |
Regnskaber |
|
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes |
Postnummer |
Udfyldes |
By |
Udfyldes |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. |
Regnskabstype |
Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser. |
Beskrivelse af regnskabstype |
Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. |
Ansøgningsoplysninger til centraliseret toldbehandling |
|
Varer der er omfattet af centraliseret toldbehandling |
Klik på plustegnet for at oprette feltet Angiv alle varer der er omfattet af centraliseret toldbehandling. Klik på plustegnet igen for tilføjelse af flere varer. Mulighed for masseupload af Excelark |
Varekode |
Kode i den kombinerede nomenklatur. |
Taric kode |
Udfyldes. Skriv som minimum de fire første cifre af den ottecifrede KN-kode. |
Taric tillægskode |
Er der tillægskoder skal de skrives ind her. |
Beskrivelse af varer |
|
Varebeskrivelse |
Beskriv typen af varer. |
Varemængde |
|
Varemængde |
Skriv den mængde varer pr. måned, der skal henføres under en toldprocedure ved brug af denne bevilling. |
Måleenhed |
Vælges på dropdown menuen. |
Forbud og restriktioner |
Skriv om der gælder forbud og restriktioner for de varer, der skal være omfattet af bevillingen. Hvis ikke der gælder forbud eller restriktioner, skrives "Ingen". Oplys også hvilke(n) myndighed(er), der er ansvarlig for at føre kontrol med varerne før de kan udleveres. For information om varebestemmelser, se Den Juridiske Vejledning, afsnit F.A.31. Varebestemmelser. |
Pågældende toldprocedure |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. |
Procedurekode |
Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen. |
Bevillingsreferencenummer |
Udfyldes hvor relevant. |
Ansøgningens referencenummer |
Udfyldes hvor relevant. |
Type af angivelse |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Vælg fra listen hvilke typer toldangivelser, der bliver indgivet, når der foretages centraliseret toldbehandling.
|
Type af angivelse |
Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen. |
Bevillingsreferencenummer |
Bevillingsnummer udfyldes med det nummer, som Toldbevillingssystemet giver bevillinger til Indskrivning i klarerernes regnskaber, og Forenklet angivelse. |
Ansøgningens referencenummer |
Hvis bevillingsnummeret ikke haves endnu, fordi bevillingen fortsat er under sagsbehandling, skrives ansøgningens referencenummer fra Toldbevillingssystemet. Hvis du er i tvivl, så efterlad feltet tomt. |
Sted for varer, der er henført under en toldprocedure |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Angiv alle de steder der skal være omfattet af bevillingen. Klik på plustegnet igen for tilføjelse af flere steder. Mulighed for masseupload af Excelark |
Muligheder for Identifikation |
Her skal du vælge på hvilken måde du gerne vil oplyse om steder for varer henført under en toldprocedure. Dette gøres ved at vælge en af mulighederne på dropdown listen. Hvis du gerne bare vil angive en adresse, vælges punktet ”Z - adresse”. |
UNLOCODE |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Bevillingsnummer |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Yderligere aktør |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Toldsted |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
GNSS |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Økonomisk operatør |
Feltet skal ikke udfyldes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Adresse |
Klik på "Opret adresse", hvis ”Type af identifikation” er lig med en af følgende: ”Z – adresse”. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Udfyldes. |
Postnummer |
Feltet skal ikke oprettes, når du har valgt ”Z - adresse” ovenfor. |
Kontaktperson |
Klik på ”Tilføj ny kontaktperson”, og udfyld med navn, telefonnummer og Email. Feltet er valgfrit. Klik på tilføj ny igen for tilføjelse af flere kontaktpersoner. |
Virksomheder, der er involveret i anden medlemsstat |
|
+ |
Klik på plustegnet for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. virksomhed i anden medlemsstat. |
Virksomheder, der er involveret i bevillingen i andre medlemsstater. |
Opret virksomheder, der er involveret i bevillingen i andre medlemsstater. |
EORI nummer |
Udfyldes. |
Virksomheder, der er involveret i bevillingen i andre medlemsstater – navn og adresse. |
Opret virksomheder, der er involveret i bevillingen i andre medlemsstater - navn og adresse. |
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Frembydelsessted(er) |
Skriv toldstedskoderne på samtlige toldsteder, hvor varerne frembydes, som led i den centraliserede toldbehandling. Hvis du er i tvivl om hvilken toldstedskode, der er den rigtige, kan du søge ved hjælp af funktionen "Søg efter COL nummer", der står øverst på ansøgningsformularen i Toldbevillingssystemet. |
Identifikation af moms, punktafgift- og statistiske myndigheder |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Centraliseret toldbehandling involverer myndighederne i flere medlemsstater. For at Toldstyrelsen kan behandle din ansøgning, skal du oplyse navn og adresse på den statistiske myndighed i samtlige de medlemsstater, hvori der er aktiviteter - det vil sige hvori der er et frembydelsestoldsted. Hvis varerne er omfattet af moms- og/eller punktafgifter, skal navn og adresse på de myndigheder, der er ansvarlige for disse områder, også oplyses. Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. myndighed pr. medlemsstat, hvori der er aktivitet.
|
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Skatterepræsentant |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Du skal oplyse, hvem der repræsenterer dig i skatte- og momsforhold i hvert enkelt land, du har aktiviteter i. |
Skatterepræsentantens statuskode |
Vælg fra dropdown menuen. |
Identifikation af skatterepræsentant |
|
Momsnummer |
Indtast momsnummeret på ansøgerens skatterepræsentant i den medlemsstat, hvor der sker frembydelse. Hvis der ikke er udpeget en skatterepræsentant, skal ansøgerens momsnummer oplyses. |
Skatterepræsentantens navn og adresse |
Hvis ansøger handler i eget navn og på egne vegne, oplyses ansøgers navn og adresse i "Skatterepræsentantens navn og adresse". Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. medlemsstat, hvori der er aktivitet.
|
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Land Vælges på listen over valgmuligheder. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Skatterepræsentant |
Du skal oplyse, hvem der repræsenterer dig i skatte- og momsforhold i hvert enkelt land, du har aktiviteter i. |
Skatterepræsentantens statuskode |
Vælg fra dropdown menuen. |
Identifikation af skatterepræsentant |
|
Momsnummer |
Indtast momsnummeret på ansøgerens skatterepræsentant i den medlemsstat, hvor der sker frembydelse. Hvis der ikke er udpeget en skatterepræsentant, skal ansøgerens momsnummer oplyses. |
Skatterepræsentantens navn og adresse |
Hvis ansøger handler i eget navn og på egne vegne, oplyses ansøgers navn og adresse i "Skatterepræsentantens navn og adresse". Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. medlemsstat, hvori der er aktivitet.
|
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Person der er ansvarlig for punktafgifter |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. Hvis varerne er omfattet af punktafgifter, skal du oplyse, hvem der repræsenterer dig ift. punktafgiftsforhold i hvert enkelt land, du har aktiviteter i. Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. medlemsstat, hvori der er punktafgifter.
|
EORI nummer |
Udfyldes. |
Navn og adresse på personen, som er ansvarlig for afgifter |
Opret Navn og adresse på personen, som er ansvarlig for afgifter. |
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Land |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Antal handlinger |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. |
Månedlig anvendelse |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Udfyldes. |
Beskrivelse af planlagte aktiviteter |
|
+ |
Klik på plustegnet for at oprette feltet. |
Beskrivelse af planlagte aktiviteter |
Beskriv detaljeret de aktiviteter, der finder sted. En detaljeret beskrivelse redegør for hvad, hvor, hvornår og hvordan aktiviteterne finder sted, samt hvem der er involveret og hvad hver især gør. Oplys hvilket land aktiviteterne skal foregå i og referencenummeret på toldmyndigheden. Fx "Danmark" og "DK004700". Oplys navn og adresse på de personer der deltager i processen har samt hvilken funktion de har, fx forretningspartnere i forbindelse med bevillingen. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |