CCL - Centraliseret toldbehandling

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til centraliseret toldbehandling.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Aktiv forædling (IPO)
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Aktiv forædling (IPO)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten skal kunne anvende denne bevilling i ansøgerens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Informationerne skal udfyldelse i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Ansvarlig for toldanliggender	Felterne skal ikke udfyldes, da oplysningerne blev givet da du ansøgte om at blive autoriseret økonomisk operatør med bevilling til at udnytte forenklede toldbestemmelser (AEOC-bevilling). Bemærk: Du kan ikke ansøge om en bevilling til centraliseret toldbehandling før du er blevet autoriseret økonomisk operatør (AEO).
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (valgfrit)	Felterne skal ikke udfyldes, da oplysningerne blev givet da du ansøgte om at blive autoriseret økonomisk operatør med bevilling til at udnytte forenklede toldbestemmelser (AEOC-bevilling). Bemærk: Du kan ikke ansøge om en bevilling til centraliseret toldbehandling før du er blevet autoriseret økonomisk operatør (AEO).

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype": Ansøgning om fornyelse af bevillingen Første ansøgning Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspenderer bevillingen Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (valgfrit)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKAWB", skal disse tilføjes før tallene. Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKAWB17-1234567" skrives "DKAWB171234567". Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKAWB171234567".
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: Navn på bevillingshaver Bevillingstype Startdato og eventuel slutdato Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Skal du vedhæfte yderligere dokumentation kan du vedhæfte filer ved at klikke på plus knappen. Herefter skal du udfylde disse obligatoriske felter Dokument identifikation Skriv dokumentets identifikations kode hvis dokumentet har en. Hvis det ikke er tilfældet så skriv dokumentets navn. Dokument type Er det f.eks. en Word eller PDF fil. Antal dokumenter Vedhæft ikke mere end 1 dokument ad gangen. Dokument dato Angiv udstedelse dato for dokumenterne. Der er ikke nogen begrænsninger på hvilke filtyper der kan vedhæftes, men det anbefales at der ikke vedhæftes andre filer end PDF, XLS(X), DOC(X). Det kan ikke anbefales at der bliver vedhæftet ZIP filer. Filens størrelse må ikke være mere end 15MB. Navnet på selve filen må kun indeholde latinske bogstaver, altså ingen æøå.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighedsområde inden for Unionen (obligatorisk) Her vælger du hvilke medlemslande bevillingen skal gælde i. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Eksempelvis Danmark og Sverige. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Altid det land hvor ansøgningen indgives, eks. Danmark. Land Hvis bevillingen ikke er gyldig i alle medlemslande skal de lande bevillingen skal gælde i angives i feltet Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlande Skal ikke udfyldes da den ikke er obligatorisk for denne bevilling

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for henførsel af varer under en toldprocedure
Sted hvor bogholderiet føres	Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges.  UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Ansøgningsoplysninger til centraliseret toldbehandling
Varer der er omfattet af centraliseret toldbehandling	*Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange varekoder, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Varekode	Kode i den kombinerede nomenklatur.
Taric kode	Skriv varens KN-kode, det vil sige de første otte cifre af KN-koden.
Taric tillægskode	Er der tillægskoder skal de skrives ind her.
National tillægskode	Er der tillægskoder skal de skrives ind her.
Beskrivelse af varer	Beskriv typen af varer.
Land	Vælges på listen over valgmuligheder.
Varemængde	Skriv den mængde varer pr. måned, der skal henføres under en toldprocedure ved brug af denne bevilling.
Måleenhed	Vælges på dropdown menuen.
Forbud og restriktioner	Skriv om der gælder forbud og restriktioner for de varer, der skal være omfattet af bevillingen. Hvis ikke der gælder forbud eller restriktioner, skrives "Ingen". Oplys også hvilke(n) myndighed(er), der er ansvarlig for at føre kontrol med varerne før de kan udleveres. For information om varebestemmelser, se Den Juridiske Vejledning, afsnit F.A.31. Varebestemmelser.
Pågældende toldprocedure
Procedurekode	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Bevillingsreferencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Ansøgningens referencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Type af angivelse	Vælg fra listen hvilke typer toldangivelser, der bliver indgivet, når der foretages centraliseret toldbehandling. Indskrivning i klarererens regnskaber - Vælges, hvis den centraliserede toldbehandling finder sted på grundlag af toldangivelser, der indgives i form af en indskrivning i klarererens regnskaber. Forenklet og supplerende angivelse - Vælges, hvis den centraliserede toldbehandling finder sted på grundlag af en forenklet toldangivelse. Standardtoldangivelse - Vælges, hvis den centraliserede toldbehandling finder sted på grundlag af en komplet standardtoldangivelse i toldsystemet.
Type af angivelse	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Bevillingsreferencenummer	Bevillingsnummer udfyldes med det nummer, som Toldbevillingssystemet giver bevillinger til Indskrivning i klarerernes regnskaber, og Forenklet angivelse.
Ansøgningens referencenummer	Hvis bevillingsnummeret ikke haves endnu, fordi bevillingen fortsat er under sagsbehandling, skrives ansøgningens referencenummer fra Toldbevillingssystemet. Hvis du er i tvivl, så efterlad feltet tomt.
Sted for varer, der er henført under en toldprocedure	Du skal i dette afsnit oplyse hvor varen er placeret, når der i klarererens regnskaber indskrives en toldangivelse om dens overgang til en ny toldprocedure. Varen skal være på dette sted indtil toldangivelsen anses for frigivet. *Mulighed for masseupload af Excelark* Hvis du har mange adresser, kan du med fordel masseuploade et Excel-ark, så du undgår at skulle udfylde felterne, som er beskrevet nedenfor, af flere omgange. Klik i så fald blot på knappen "Eksporter" for at generere en skabelon til Excel. Når denne er udfyldt med alle oplysningerne, kan den uploades igen ved at klikke på knappen "Importer".
Muligheder for Identifikation	Vælges på listen over valgmuligheder. Mulighed for identifikation: Adressen kan oplyses på forskellige måder, fx som fritekst eller ved henvisning til nummeret på en allerede eksisterende bevilling. Vælg den relevante måde. Hvis du vælger "Fritekst", skal du efterfølgende udfylde felterne i "Fritekst beskrivelse", men ikke felterne i "Kode for lokation". Hvis du vælger enhver anden mulighed end "Fritekst", skal du efterfølgende udfylde et eller begge af felterne i "Kode for lokation", men ikke felterne i "Fritekst beskrivelse".
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Type af lokationskode	Vælges på listen over valgmuligheder.
Kode for lokation	Klik på ”opret” hvis du har valgt en anden mulighed end "Fritekst” ovenfor.
Identifikation af lokalitet	Udfyldes.
Yderligere aktør	Udfyldes.
Fritekst beskrivelse	Klik på ”opret” hvis du har valgt ”Fritekst” ovenfor.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Virksomheder, der er involveret i anden medlemsstat	Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. virksomhed i anden medlemsstat.
EORI nummer	Udfyldes.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Frembydelsessted(er)	Skriv toldstedskoderne på samtlige toldsteder, hvor varerne frembydes, som led i den centraliserede toldbehandling. Hvis du er i tvivl om hvilken toldstedskode, der er den rigtige, kan du søge ved hjælp af funktionen "Søg efter COL nummer", der står øverst på ansøgningsformularen i Toldbevillingssystemet.
Identifikation af moms, punktafgift- og statistiske myndigheder	Centraliseret toldbehandling involverer myndighederne i flere medlemsstater. For at Toldstyrelsen kan behandle din ansøgning, skal du oplyse navn og adresse på den statistiske myndighed i samtlige de medlemsstater, hvori der er aktiviteter - det vil sige hvori der er et frembydelsestoldsted. Hvis varerne er omfattet af moms- og/eller punktafgifter, skal navn og adresse på de myndigheder, der er ansvarlige for disse områder, også oplyses. Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. myndighed pr. medlemsstat, hvori der er aktivitet.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Skatterepræsentant	Du skal oplyse, hvem der repræsenterer dig i skatte- og momsforhold i hvert enkelt land, du har aktiviteter i.
Skatterepræsentantens statuskode	Vælg fra dropdown menuen.
Identifikation af skatterepræsentant
Momsnummer	Indtast momsnummeret på ansøgerens skatterepræsentant i den medlemsstat, hvor der sker frembydelse. Hvis der ikke er udpeget en skatterepræsentant, skal ansøgerens momsnummer oplyses.
Skatterepræsentantens navn og adresse	Hvis ansøger handler i eget navn og på egne vegne, oplyses ansøgers navn og adresse i "Skatterepræsentantens navn og adresse". Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. medlemsstat, hvori der er aktivitet.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Person der er ansvarlig for punktafgifter	Hvis varerne er omfattet af punktafgifter, skal du oplyse, hvem der repræsenterer dig ift. punktafgiftsforhold i hvert enkelt land, du har aktiviteter i. Klik på ”Tilføj ny” for at tilføje flere felter, således er der er ét felt pr. medlemsstat, hvori der er punktafgifter.
EORI nummer	Udfyldes.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Antal handlinger	Skriv hvor mange gange pr. måned, bevillingen forventes anvendt. Det vil sige, hvor mange gange pr. måned, der forventes at ville blive indgivet en toldangivelse i én medlemsstat, mens varerne frembydes for toldmyndighederne i en anden.
Beskrivelse af planlagte aktiviteter	Beskriv detaljeret de aktiviteter, der finder sted. En detaljeret beskrivelse redegør for hvad, hvor, hvornår og hvordan aktiviteterne finder sted, samt hvem der er involveret og hvad hver især gør. Beskrivelsen kan inkludere arbejdsbeskrivelser, procesdiagrammer m.v. Vedhæft eventuelt alt materialet ved at klikke på Vedhæft dokument, der findes på fanebladet "Generelle ansøgningsoplysninger" i dette ansøgningsskema. Oplys hvilket land aktiviteterne skal foregå i og referencenummeret på toldmyndigheden. Fx "Danmark" og "DK004700". Oplys navn og adresse på de personer der deltager i processen har samt hvilken funktion de har, fx forretningspartnere i forbindelse med bevillingen. Hvis det kun er dig selv, der er involveret, oplyses dit navn og samtlige funktioner, du varetager.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, kan du indsende ansøgningen.

CCL - Centraliseret toldbehandling

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger