Sådan bruger du Toldbevillingssystemet

Når du er logget ind i systemet, lander du på forsiden. Øverst på siden finder du anmodninger fra Toldstyrelsen, som du skal reagere på, og ulæste meddelelser.  

Du har følgende muligheder i menulinjen, når du er inde i Toldbevillingssystemet: 

• Ansøgninger: Her kan du oprette nye ansøgninger og få et overblik over de ansøgninger, der allerede er indsendt. 
• Bevillinger: Her kan du se et overblik over de bevillinger, der er blevet udstedt.  
• Kladde: Her finder du en oversigt over de ansøgninger, der ikke er færdigudfyldt, men som er blevet gemt for at blive færdiggjort senere.  
• Meddelelser: Her finder du en oversigt over de meddelelser, din virksomhed har modtaget. 
• Toldpræferencer: Her kan du vælge at tilføje en mailadresse, hvis du gerne vil have besked, når der ligger en besked til dig i systemet.  

Hvis du vil ansøge om en bevilling, skal du trykke på ANSØGNINGER og derefter Ny ansøgning. Herefter bliver du bedt om at udfylde en række felter: 

• Medlemsland: Her skal du vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. 
• Bevillingstype: Her skal du vælge, hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. 
• Besluttende toldmyndighed: Her skal du skrive referencenummeret på toldmyndigheden. Hvis det er Danmark, du søger i, skal du altid skrive DK004700. Du kan søge efter andre toldsteders referencenumre, hvis du trykker på knappen Søg efter COL-nummer. 

Ansøgningen er delt op i tre faneblade: 

1. Oplysninger om ansøger: kontaktoplysninger på relevante personer.  
2. Generelle ansøgningsoplysninger: oplysninger om, hvilken bevilling der søges om, og hvor den skal være gyldig. 
3. Specifikke ansøgningsoplysninger: oplysninger om regnskaber og andet med særlig relevans for den specifikke bevilling.  

Husk at udfylde alle obligatoriske felter på de tre faneblade, før du trykker ”Send”. Gem gerne ansøgningen undervejs, så du ikke mister indtastede data, hvis systemet lukker ned.