TRD - Anvendelse af forsendelses-angivelse med reduceret datasæt

Medlemsland

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Anvendelse af forsendelsesangivelse med reduceret datasæt (TRD)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Oplysninger om ansøger (obligatorisk)

Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database.

"Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger.

Ansøgeren vil som hovedregel også være klarerer; det vil sige være den virksomhed, i hvis regnskab toldangivelserne skal indskrives. Det betyder at ansøgeren enten A) selv indskriver toldangivelser i sit eget navn, på sine egne vegne og i sit eget regnskab, eller B) lader en anden person indskrive toldangivelser i ansøgerens regnskaber.

Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.

Toldrepræsentant (obligatorisk)

Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database.

En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne.

Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget.

Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:

• Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant.

• Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet.

Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere.

Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.

Kontaktperson vedrørende ansøgning

Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen.

Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn
Telefonnummer / Fax: +45 12345678
E-mail: Johndoe@mail.dk

Ansvarlig for toldanliggender (betinget)

Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som er ansvarlig for toldanliggender, hvis dette adskiller sig fra kontaktpersonen vedrørende ansøgningen. Det vil sige den person, som Toldstyrelsen kan kontakte vedrørende virksomhedens toldaktiviteter i bred forstand.

Skriv fornavn, efternavn, telefonnummer og mailadresse.

Bemærk: Hvis ansøgervirksomheden ikke er autoriseret økonomisk operatør (AEO), skal personens navn, efternavn, adresse og personnummer (CPR-nummer) også skrives i rubrikken "Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse".

Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk)

For at få bevilling må man ikke have begået en alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen. Man må heller ikke være registreret for alvorlige strafbare handlinger.

Toldstyrelsen undersøger disse (fysiske eller juridiske) personer:

• Ansøgervirksomheden
• De personer, som leder virksomheden, fx direktionen
• De personer, som udøver kontrol med ledelsen, fx bestyrelsen, tilsynsrådet, kontrolhavende ejere
• Den ansatte i virksomheden, som er ansvarlig for toldanliggender

Du skal derfor oplyse følgende om alle ovennævnte:

• Navn
• Adresse
• Nationalt ID-nummer, dvs.:
  • CPR-nummer for fysiske personer i Danmark
  • CVR-nummer for virksomheder i Danmark
  • Nationalt ID-nummer for fysiske personer, når de er bosat i andre lande
  • Nationalt ID-nummer for virksomheder, når de er etableret i andre lande
• Fødselsdag, hvis der er tale om fysiske personer, eller stiftelsesdato når der er tale om virksomheder

Bemærk: Felterne skal ikke udfyldes, hvis du i forvejen har opnået bevilling som autoriseret økonomisk operatør (AEO), da oplysningerne i så fald er undersøgt.

Læs mere i Den Juridiske Vejledning, F.A.4.4.2 Fravær af alvorlige overtrædelser eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen (regelefterlevelse).

Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)

Ansøgningstype (obligatorisk)

Du skal vælge, hvilken type ansøgning der er tale om. Der er to valgmuligheder at vælge imellem:

• Første ansøgning (ny bevilling)
• Ansøgning om fornyelse af bevillingen

Ansøg om ny bevilling

Hvis du søger om en ny bevilling, skal du vælge "Første ansøgning".

Fornyelse af bevilling

Hvis du søger om en fornyelse af din eksisterende bevilling, skal du vælge "Ansøgning om fornyelse af bevillingen". I så fald skal du angive bevillingsreferencenummeret på den bevilling, du ønsker at forny.
Skriv da det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKIPO", skal du tilføje disse før tallene.

• Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKOPO17-1234567" skrives "DKOPO171234567".
• Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKOPO171234567".

Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspendere en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende:

Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:

1. Log på Toldbevillingssystemet
2. Vælg "Liste over bevillinger"
3. Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde
4. Klik på en af knapperne: 
   o    "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret
   o    "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen
   o    "Anmod om suspension", hvis du vil suspendere bevillingen
5. Følg anvisningerne i systemet.

Bevillingsnummer (betinget)

Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker at en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).

Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKTRD", skal disse tilføjes før tallene.

Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKTRD17-1234567" skrives "DKTRD171234567".

Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKTRD171234567".

Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)

Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:

• Navn på bevillingshaver
• Bevillingstype
• Startdato og eventuel slutdato
• Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen
• Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen

Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp.

Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.

Bilag til ansøgningen (valgfrit)

Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen.

Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn.

Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende:

• Dokument identifikation - Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant"
• Dokument type - Skriv filtypen, fx "Word" eller "PDF"
• Antallet af dokumenter - Udfyldes ikke, da der kun må uploades én fil ad gangen.
• Dokument dato - Datér dokumentet.

Bemærk:

• De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X).
• De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer.
• Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB.

Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.

Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)

Geografisk gyldighedsområde indenfor Unionen (obligatorisk)

Du skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande.

• Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande.
• Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen.
• Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Vælges hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark.

Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid.

Land

Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark.

Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande.

Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande