ETD - Anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse (ETD)
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse (ETD)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (betinget)	For at få bevilling må man ikke have begået en alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen. Man må heller ikke være registreret for alvorlige strafbare handlinger. Toldstyrelsen undersøger disse (fysiske eller juridiske) personer: Ansøgervirksomheden De personer, som leder virksomheden, fx direktionen De personer, som udøver kontrol med ledelsen, fx bestyrelsen, tilsynsrådet, kontrolhavende ejere Den ansatte i virksomheden, som er ansvarlig for toldanliggender Du skal derfor oplyse følgende om alle ovennævnte: Navn Adresse Nationalt ID-nummer, dvs.: CPR-nummer for fysiske personer i Danmark CVR-nummer for virksomheder i Danmark Nationalt ID-nummer for fysiske personer, når de er bosat i andre lande Nationalt ID-nummer for virksomheder, når de er etableret i andre lande Fødselsdag, hvis der er tale om fysiske personer, eller stiftelsesdato når der er tale om virksomheder Bemærk: Felterne skal ikke udfyldes, hvis du i forvejen har opnået bevilling som autoriseret økonomisk operatør (AEO), da oplysningerne i så fald er undersøgt. Læs mere i Den Juridiske Vejledning, F.A.4.4.2 Fravær af alvorlige overtrædelser eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen (regelefterlevelse)

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype": Ansøgning om fornyelse af bevillingen Første ansøgning Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspenderer bevillingen Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (valgfrit)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKETD", skal disse tilføjes før tallene. Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKETD17-1234567" skrives "DKETD171234567". Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKETD171234567".
Samtykke til offentliggørelse (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: Navn på bevillingshaver Bevillingstype Startdato og eventuel slutdato Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Skal du vedhæfte yderligere dokumentation kan du vedhæfte filer ved at klikke på plus knappen. Herefter skal du udfylde disse obligatoriske felter Dokument identifikation Skriv dokumentets identifikations kode hvis dokumentet har en. Hvis det ikke er tilfældet så skriv dokumentets navn. Dokument type Er det f.eks. en Word eller PDF fil. Antal dokumenter Vedhæft ikke mere end 1 dokument ad gangen. Dokument dato Angiv udstedelse dato for dokumenterne. Der er ikke nogen begrænsninger på hvilke filtyper der kan vedhæftes, men det anbefales at der ikke vedhæftes andre filer end PDF, XLS(X), DOC(X). Det kan ikke anbefales at der bliver vedhæftet ZIP filer. Filens størrelse må ikke være mere end 15MB. Navnet på selve filen må kun indeholde latinske bogstaver, altså ingen æøå.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighedsområde indenfor Unionen (0bligatorisk) Her vælger du hvilke medlemslande bevillingen skal gælde i. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Eksempelvis Danmark og Sverige. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Altid det land hvor ansøgningen indgives, eks. Danmark. Land Hvis bevillingen ikke er gyldig i alle medlemslande skal de lande bevillingen skal gælde i angives i feltet
Geografisk gyldighedsområde - fælles transitlande	Feltet skal ikke udfyldes

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for forsendelse
Sted hvor bogholderiet føres	Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges.  UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Ansøgningsoplysninger til anvendelse af elektronisk transportdokument	Her skal du angive "Bestemmelsestoldsted", "Afgangstoldsted" og "Antal handlinger".
Bestemmelsessted(er)	Angiv det toldsted hvor modtageradressen er hjemmehørende. Vælges på listen over valgmuligheder. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer.
Afgangstoldsted(er)	Angiv hvor forsendelsen afgår. Vælges på listen over valgmuligheder. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer.
Antal handlinger	Angiv et skøn over, antallet af EU-forsendelser eller hyppigheden af disse pr. måned. Angiv et skøn over hvor ofte ansøgeren vil anvende EU-forsendelsesordningen pr. måned.
Adgang til data	Her oplyses bevillingshavers kontaktperson vedrørende udlevering af data. Skriv navn, E-mail og telefonnummer på den kontaktperson der har adgang data.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.

ETD - Anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger