ACT - godkendt modtager med hensyn til TIR-proceduren
I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:
- oplysninger om ansøger
- generelle ansøgningsoplysninger
- specifikke ansøgningsoplysninger.
Læs mere om Toldbevillingssystemet
For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:
Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.
Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:
- Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
- Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Medlemsland |
Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. |
Bevillingstype |
Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være anvendelse af forenklet angivelse (SDE). |
Besluttende toldmyndighed |
Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Oplysninger om ansøger (obligatorisk) |
Informationerne i dette felt er blevet udfyldt på forhånd baseret på det EORI-nummer der er tilknyttet dit CVR-nummer. |
Toldrepræsentant (obligatorisk) |
Informationerne i dette felt er blevet udfyldt på forhånd baseret på det EORI-nummer der er tilknyttet dit CVR-nummer. |
Kontaktperson vedrørende ansøgning (valgfrit) |
Disse felter er ikke obligatorisk for denne ansøgning og du behøver derfor ikke at udfylde dem. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn |
Ansvarlig for toldanliggender |
Disse felter skal kun udfyldes, hvis de adskiller sig fra de kontaktoplysninger der er registreret i EORI-database. |
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (valgfrit) |
Dette felt er ikke påkrævet for denne ansøgning og du bør derfor ikke udfylde det. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk) |
Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700. |
Ansøgningstype (obligatorisk) |
Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype":
Ansøg om ny bevilling Fornyelse af bevilling Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:
|
Bevillingsnummer (betinget) |
Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker at en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKACT", skal disse tilføjes før tallene. Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKACT17-1234567" skrives "DKACT171234567". Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKACT171234567". |
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk) |
Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:
Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har. |
Bilag til ansøgningen (valgfrit) |
Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende:
Bemærk:
|
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk) |
Geografisk gyldighed - UnionDu skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande.
Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. LandVælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande. |
Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlande |
Feltet skal ikke udfyldes |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Hovedbogholderi |
|
Regnskaber |
|
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. |
Regnskabstype |
Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser. |
Beskrivelse af regnskabstype |
Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. |
Ansøgningsoplysninger til autoriseret modtager af TIR-transporter |
Varer der er henført under TIR-proceduren, skal som hovedregel frembydes på bestemmelsestoldstedet sammen med køretøjet, TIR-carnetet og MRN for TIR-forsendelsen. |
Bestemmelsestoldsted(er) |
Angiv det toldsted hvor modtageradressen er hjemmehørende. Vælges på listen over valgmuligheder. Klik på knappen i toppen kaldet "Søg efter COL nummer (Toldkontor)" eller brug dette link til at finde de rette kontorer. |
Sted, hvor varerne vil blive modtaget under TIR-operation |
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. |
Mulighed for identifikation |
Her skal du vælge på hvilken måde du gerne vil oplyse om hvor det første anvendelse- eller forædlingssted er henne. Det kan gøres ved at vælge GPS-koordinator eller fritekst felt i "dropdown" menuen. Vælger du eksempelvis GPS-koordinator skal du derefter udfylde felterne i "kode for lokation". Hvis du derimod vælger valgmuligheden "fritekst" skal du udfylde felterne i "Fritekst beskrivelse". Det anbefales at vælge "Fritekst" beskrivelse af tekniske hensyn. Vælges på listen over valgmuligheder. |
Land |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Type af lokationskode |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Kode for lokation |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Feltet skal kun udfyldes, hvis ”Muligheder for identifikation” er lig med en af følgende: postnummer, UNLOCODE, toldstedskode, GPS-koordinater, EORI-nummer eller bevillingsnummer. Som tidligere nævnt anbefales det at vælge Fritekst beskrivelse i stedet for. |
Identifikation af lokalitet |
|
Yderligere aktører |
|
Fritekst beskrivelse |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Feltet skal kun udfyldes, hvis ”Muligheder for identifikation” er lig med "Fritekst". |
Navn |
Udfyldes. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Antal handlinger |
|
Antallet af EU-forsendelser eller hyppigheden af disse |
Angiv et skøn over hvor ofte ansøgeren vil modtage varer under TIR-transport for EU-forsendelse pr. måned. |