Vejledning til at udfylde enhedsdokument
Som privatperson har du mulighed for selv at lave en importangivelse, men det kan kun ske efter aftale med transportøren. Virksomheder skal angive digitalt.
Den forsendelse, du angiver, skal:
- have en værdi under 150 euro
eller
- være en gave, der er sendt til dig fra en anden privatperson, og have en værdi under 45 euro.
Ved forsendelser med varer til en værdi over 150 euro skal du bruge denne vejledning.
Du skal bruge dette enhedsdokument til at udfylde importangivelsen. Dokumentet skal udfyldes med letlæselig skrift.
Enhedsdokumentet består af otte sider, og de forskellige sider bruges til forskellige typer toldbehandling. Når det drejer sig om import af varer, skal du udfylde side 6, 7 og 8. Toldstedet beholder side 6 og 7, og du får side 8 tilbage med importangivelsens MRN, der er dokumentation for angivelsen.
Bemærk, at sidenummeret fremgår af øverste venstre hjørne på hver side af enhedsdokumentet, og at sidenumrene ikke løber i den talmæssige rækkefølge 1-8. Med andre ord følger sidenumrene i selve pdf’en ikke nødvendigvis de sidenumre, der er angivet i øverste venstre hjørne i enhedsdokumentet.
Rubrik 1: Angivelse
- Udfyld første underrubrik med "IM".
- Udfyld anden underrubrik med "A" (standardangivelse).
Rubrik 2: Afsender
- Udfyld navn og adresse inklusive land for eksportøren (afsenderen) af varerne.
Rubrik 3: Formularer
- Omfatter importangivelsen kun én slags varer, skal du ikke skrive noget i rubrik 3.
- Er der flere forskellige varer, skal du bruge en eller flere supplementsangivelser. Hvis der hører fx to supplementsangivelser til, skal du skrive henholdsvis 1/3, 2/3 og 3/3.
Rubrik 5: Vareposter
- Skriv det samlede antal varearter (varekoder), der er i angivelsen.
Rubrik 6: Kolli i alt
- Skriv det samlede antal kolli/pakker i angivelsen.
Rubrik 7: Referencenummer
- Skriv et referencenummer (LRN), du selv finder på. Det må ikke være dit cpr-nummer, og der kan være maks. 31 karakterer i referencenummeret. Du kan bruge både tal og bogstaver.
Rubrik 8: Modtager
- Skriv det særlige EORI-nummer for privatpersoner, DK09999981, og modtagerens navn og adresse (modtager er som regel dig selv).
Rubrik 12: Værdioplysninger
- Angiv transportomkostningerne i den fakturerede valuta samt valutakoden. Find valutakoderne.
Rubrik 14: Klarerer/repræsentant
- Hvis du selv angiver dine egne varer, er der ikke nogen repræsentant. Derfor skal du angive samme oplysninger her som i rubrik 8.
- Hvis du er en anden end modtageren, skal du skrive det særlige EORI-nummer for privatpersoner, DK09999981, samt dit navn og din adresse.
Rubrik 30: Varernes placering
- Skriv navn og adresse på det toldsted, hvor varerne befinder sig (oplyst af transportøren).
Rubrik 31: Kolli og varebeskrivelse
- Angiv antallet af kolli (pakker) og en detaljeret beskrivelse af varerne.
Rubrik 32: Varepostnummer
- Angiv varepostens løbenummer i rækken af det antal vareposter, der er oplyst i rubrik 5. Hvis der fx er to vareposter, skal du skrive "1" ved den første og "2" ved den næste.
Rubrik 33: Varekode
- Angiv den 6-cifrede varekode (HS-kode) for varerne. Du kan få hjælp til at finde varekoden i eVITA.
Rubrik 35: Bruttovægt
- Angiv bruttovægten for den enkelte varepost. Vægten kan angives med op til seks decimaler (fx 1,123456 kg).
Rubrik 37: Procedurekode
- Første underrubrik:
- Skriv 4000, når det er import fra ikke-EU-lande.
- Skriv 4900, når det er import fra de særlige fiskale områder (fx De Kanariske Øer og Ålandsøerne).
- Anden underrubrik:
- Skriv C07, når det er forsendelser under 150 euro.
- Skriv C08, når det er gaver fra privatperson til privatperson – forsendelser med en værdi under 360 kr.
Rubrik 40: Summarisk angivelse/forudgående dokument
- Skriv trackingnummeret på din pakke.
Rubrik 41: Supplerende enheder
- Udfyld kun rubrikken, hvis forsendelsen indeholder punktafgiftspligtige varer, der ikke er omfattet af Rådets forordning nr. 1186/2009, artikel 24, eller hvis der er tale om en gave, der indeholder punktafgiftspligtige varer omfattet af Rådets forordning nr. 1186/2009, artikel 27.
- Hvis forsendelsen indeholder punktafgiftspligtige varer, skal grundlaget for beregning af afgifter oplyses, fx alkoholprocent og liter.
Rubrik 46: Statistisk værdi
- Angiv varens værdi (uden fragt) i den fakturerede valuta samt valutakoden. Find valutakoderne.
Rubrik 54: Sted og dato
- Underskriv enhedsdokumentet. Enhedsdokumentet skal underskrives af den person, som står i rubrik 14 som repræsentant.