Sådan udfylder du en ansøgning om ændring, ugyldiggørelse eller tilbagebetaling i DMS
I DMS skal du ansøge om ændring, ugyldiggørelse eller tilbagebetaling direkte på angivelsen.
Lige nu er det ikke muligt at vedhæfte dokumentation, når du ansøger i DMS. Det skal du i stedet gøre via Toldstyrelsens digitale ansøgningssystem. Når du skal vedhæfte dokumentation til ansøgningen, skal du angive ’ja’, til at der er tale om en igangværende sag. Herefter kan du nøjes med at angive MRN-nummeret for angivelsen og vedhæfte dokumentationen.
Ændring og ugyldiggørelse af toldangivelsen før frigivelse i DMS
Hvis du har rettelser, eller hvis en angivelse skal ugyldiggøres, før varerne er frigivet, skal du kontakte toldstedet, hvor angivelsen er indsendt. Supplerende dokumentation skal indsendes til toldstedets mail med begrundelse for den ønskede ændring eller ugyldiggørelse.
Du skal være opmærksom på, at en ansøgning om at ændre en eller flere oplysninger i en angivelse ikke også er en ansøgning om tilbagebetaling af eventuelt for meget betalt told (toldgodtgørelse). For samtidig at kunne få tilbagebetaling, skal man opfylde betingelserne for tilbagebetaling.
Hvis der fx er indsendt tilstrækkelig dokumentation for ændring af toldværdien, varekoden, præference eller toldfritagelse, kan Toldstyrelsen bevillige tilbagebetaling samtidig med ændringen af angivelsen.
Vær opmærksom på, at hvis du ansøger om delvis ugyldiggørelse (sletning af varepost), skal du også vælge ændring af toldangivelsen.
Læs mere i Den juridiske vejledning, afsnit F.A.16.1.6.3 Ændring af en toldangivelse.
Når du ansøger om ugyldiggørelse og tilbagebetaling i DMS, skal du samtidig indgive en ansøgning om tilbagebetaling eller fritagelse. Du kan se, hvordan du udfylder ansøgningen nedenfor.
Du kan også ansøge om ugyldiggørelse, når angivelsen har fået status ”varerne er frigivet” i DMS, og der ikke er eksisterende toldskyld og/eller moms på angivelsen.
Når du ansøger om ugyldiggørelse i DMS, skal du vælge en juridisk årsag til, hvorfor du vil have angivelsen ugyldiggjort. Angivelsen kan kun erklæres ugyldig, efter at varerne er frigivet, i de specifikke situationer der er nævnt i DF art. 148.
Læs mere i Den juridiske vejledning, afsnit F.A.13 Godtgørelse og fritagelse.
Læs mere i Den juridiske vejledning, afsnit F.A.16.1.6.4 Ugyldiggørelse af en toldangivelse.
| Gruppe 1 (31) | Ansøgningsinformation |
|---|---|
|
Ansøgningstype (31 01 000 000) |
Her skal du angive, om det er en tilbagebetaling eller fritagelse, der ansøges om. Begreberne om tilbagebetaling eller fritagelse for import- og eksportafgifter (told) er defineret i EUTK art. 5, nr. 28 og nr. 29. |
| Gruppe 2 (32) | Referencer til understøttende dokumenter, certifikater |
|---|---|
|
Vedhæftede dokumenter |
Her kan understøttende dokumenter og certifikater vedhæftes. Det kan fx være en handelsfaktura eller præferencedokument eller anden relevant dokumentation, der dokumenterer berettigelsen for en evt. tilbagebetaling eller fritagelse. Type Angiv fx handelsfaktura eller præferencedokument. I dataelementet kan der angives op til 70 alfanumeriske tegn. Det vil sige, at der både kan angives bogstaver og tal. ID Angiv fx fakturanummeret. I dataelementet kan der angives op til 35 alfanumeriske tegn. Dato
Ovenstående erklæring kræves dog ikke, når: a) toldstyrelsen, som ansøgningen indgives til, selv har udstedt den pågældende licens b) baggrunden for ansøgningen er en fejl, som ikke har nogen indflydelse på tildelingen af licensen. Ovenstående bestemmelser finder også anvendelse, såfremt varerne reeksporteres, oplægges på et toldoplag eller i en frizone eller tilintetgøres.
|
| Gruppe 3 (33) | Parter |
|---|---|
|
Ansøger |
Her skal ansøgers oplysninger angives. Det er den person eller virksomhed, der har betalt eller skal betale import- eller eksportafgiftsbeløbet (Klarereren/debitor). Alle nedenstående oplysninger er kun obligatoriske for privatpersoner at udfylde. Hvis du er repræsentant for en virksomhed, er det kun nødvendigt at angive virksomhedens EORI-nummer i dataelement 32 02 000 000.
Adresse (33 01 010 019): Her kan anføres op til 70 alfanumeriske tegn. Land (33 01 000 000): 2 alfabetiske tegn, fx DK Postnummer (33 01 010 022): Her kan anføres op til 9 alfanumeriske tegn. By (33 02 000 000): Her kan anføres op til 35 alfanumeriske tegn. |
|
Repræsentant |
Hvis du indsender ansøgningen som repræsentant for en virksomhed eller privatperson, skal oplysningerne angives i nedenstående dataelementer. Hvis EORI-nummeret er det samme som klarererens EORI-nummer, skal det ikke angives igen. Hvis EORI- nummeret anføres i dataelement 33 03 020 229, er det ikke nødvendigt at anføre navn og adresse. Navn (33 01 000 016): Her kan anføres op til 70 alfanumeriske tegn. Adresse (33 01 010 019): Her kan anføres op til 70 alfanumeriske tegn. Land (33 01 000 000): to alfabetiske tegn, fx DK Postnummer (33 01 010 022): Her kan anføres op til 9 alfanumeriske tegn. By (33 02 000 000): Her kan anføres op til 35 alfanumeriske tegn. |
|
Kontaktperson |
Her skal minimum angives navn og telefonnummer på den person, der er ansvarlig for ansøgningen. Navn (33 06 000 016): Her kan anføres op til 70 alfanumeriske tegn. Telefonnummer (33 06 000 234): Her kan anføres op til 50 alfanumeriske tegn. E-mail (33 06 000 076): Her kan angives op til 50 alfanumeriske tegn. |
| Gruppe 4 (34) | Dato, tidspunkt, periode og sted | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ansøgningsdato (34 02 000 000) |
Her angives ansøgningsdatoen. | |||||||||||||||||||||
| Varens placering (34 08 000 000) |
Udgangspunktet er, at der kun kan ydes tilbagebetaling eller fritagelse mod frembydelse af varerne for toldmyndighederne. Hvis det ikke er muligt at frembyde varerne, da de fx er i fri omsætning, kan der undtagelsesvist godt ydes tilbagebetaling eller fritagelse. Dette er dog under forudsætning af, at der kan fremlægges dokumentation for, at der er anmodet om tilbagebetaling eller fritagelse for varerne. Når varerne skal frembydes overfor toldmyndighederne, skal ansøger udfylde en række dataelementer, der præcist angiver, hvor varerne er lokaliseret. I tabellen nedenfor kan du se, hvordan du udfylder dataelementerne:
|
| Gruppe 5 (35) | Vareoplysninger |
|---|---|
|
Varekode |
Her angives den nye varekode, hvis der ansøges tilbagebetaling eller fritagelse på baggrund af, at der er angivet en forkert varekode med højere toldsats i toldangivelsen. Den 10-cifrede varekode angives i henhold til TARIC (Toldtariffen), fordelt på følgende underliggende dataelementer:
Tillægskoder
|
|
Varebeskrivelse |
I dette dataelement kan varebeskrivelsen angives. Varebeskrivelsen forstås som varens normale handelsbetegnelse. Varebeskrivelsen skal beskrives så tilstrækkelig præcist til at muliggøre en sikker identifikation af varerne. I beskrivelsen kan der angives op til 512 alfanumeriske tegn. |
|
Varemængde |
I dette dataelement angives oplysninger om varemængden, hvis det er relevant for ansøgningen. Målenhed: Her angives måleenheden, fx kilogram (KG) Antal: Her angives nettomassen for varerne. Toldstyrelsen kan bevillige tilbagebetaling eller fritagelse, hvis varemodtageren kan dokumentere, at mængden af varer er blevet angivet forkert. Den bestemmelse gælder for tilfælde, hvor told og afgifter helt eller delvist beregnes efter en specifik toldsats, fx en toldsats pr. vægt eller pr. liter.
Når nettomassen er på under 1 kg, skal angivelsen foretages på følgende måde: »0,« efterfulgt af op til seks decimaler, hvor alle forekomster af »0« til sidst udelades (f.eks. 0,123 for et kolli på 123 gram, 0,00304 for et kolli på 3 gram og 40 milligram eller 0,000654 for et kolli på 654 milligram). |
| Gruppe 8 (48) | Øvrige | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Supplerende oplysninger (38 05 000 000) |
Her kan angives supplerende oplysninger, hvis det er relevant for ansøgningen. Fritekstfelt med op til 512 alfanumeriske tegn. |
||||||||||||||||||
| Angivelse hvorpå toldskylden opstod (48 01 000 000) |
Her kan angives referencenummeret (MRN) for toldangivelsen. | ||||||||||||||||||
| Toldsted for toldskyld (48 02 000 000) |
Her kan angives toldstedskoden, hvor toldskylden blev meddelt. Det er ofte det toldsted, hvor toldangivelsen er blevet indgivet (frembydelsestoldstedet). | ||||||||||||||||||
| Toldsted for varens placering (48 03 000 000) |
Hvis toldstedet adskiller sig fra det toldsted, hvor toldskylden var meddelt, skal det pågældende toldstedskode angives. Det er toldstedet med ansvar for det sted, hvor varerne befinder sig (tilsynsførende toldsted). |
||||||||||||||||||
|
Toldprocedure |
Her angives den anmodet procedurekode, som varerne skulle være henført under. Det vil sige i de tilfælde, hvor der er angivet til forkert toldprocedure. Det vil være i de tilfælde, hvor angivelsen skal ugyldiggøres, da varerne ved en fejl fx er angivet til fri omsætning (40), men varerne skulle være angivet til fx aktiv forædling (51) eller toldoplag (71). Angiv de to første cifre for koden for den ønskede procedure (anmodet procedure). |
||||||||||||||||||
|
Afgørelsens referencenummer |
Hvis varerne skulle være henført på en toldprocedure, hvor der kræver en bevilling, angives oplysningerne for den pågældende bevilling i nedenstående dataelementer. Land: Her angives landekoden, fx DK (op til to alfabetiske tegn) Type: Her angives koden for afgørelsen for bevillingen (op til 4 tegn) Du skal angive den trecifrede kode under fanen ’Oversigt over bevillinger’. Denne kunne fx være IPO (bevilling til aktiv forædling). Se oversigten over bevillinger i Toldbevillingssystemet Referencenummer: Her angives bevillingsnummeret (her kan angives op til 29 alfanumeriske tegn). |
||||||||||||||||||
|
Toldværdi (48 06 000 000) |
Valuta: Her angives den danske valutakode DKK. Beløb: Her angives den nye toldværdi, hvis der ansøges godtgørelse på baggrund af ændring af toldværdien (statistisk værdi). |
||||||||||||||||||
|
Toldbeløb (48 07 000 000) |
Valuta: Her skal valutakoden for import- eksportafgifterne angives, der skal tilbagebetales i den nationale valuta (DKK). Beløb: Her skal beløbet, der skal ydes tilbagebetaling af eller fritagelse angives. |
||||||||||||||||||
|
Type af toldbeløb (48 08 000 000) |
Her skal anføres den type import- eller eksportafgift, der skal ydes tilbagebetaling af eller fritagelse for, ved hjælp af nedenstående koder.
Afgiftsart: Anfør relevante afgiftskode Nationalkode: Anfør relevante nationale koder som fx punktafgifter. Beløb : Anfør beløbet for afgiftstypen |
||||||||||||||||||
|
Lovgrundlag |
Her skal anføres retsgrundlaget for ansøgningen om ydelse af tilbagebetaling af eller fritagelse for import- eller eksportafgifter ved hjælp af nedenstående koder. Angiv altid kode E, når der ansøges om ugyldiggørelse og tilbagebetaling.
|
||||||||||||||||||
|
Begrundelse for ansøgningen |
Her skal angives en kort og præcis begrundelse, der danner grundlaget for anmodningen om fritagelse for eller tilbagebetaling af import- eller eksportafgiften. Du skal redegøre for, hvordan du er kommet frem til tilbagebetalings- eller fritagelsesbeløbet. Fritekstfelt, hvor der kan angives op til 512 alfanumeriske tegn. |
Overblikket opdateres løbende. Senest opdateret 9. september 2025.