DPO - Betalingshenstand

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til DPO - betalingshenstand.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Hvad er Toldbevillingssystemet?

Log på Toldbevillingssystemet.

Tildel roller og rettigheder til Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være DPO - betalingshenstand.
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være DPO - betalingshenstand.

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant, skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant	Feltet udfyldes på forhånd med de oplysninger, der knytter sig til dit CVR-nummer. Hvis du bruger en toldrepræsentant, skal du: ændre disse oplysninger, så de svarer til din toldrepræsentants kontaktoplysninger vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i dette ansøgningsskema. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning (obligatorisk)	Kontaktpersonen er ansvarlig for at holde kontakten med toldmyndighederne angående ansøgningen. Informationerne skal udfyldelse i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn E-mail: Johndoe@mail.dk Telefonnummer: +45 12345678

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen. Referencenummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningskodetype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder for feltet "Ansøgningstype": 1 - Første ansøgning (ny bevilling) 3 - Ansøgning om fornyelse af bevillingen Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspendere en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: 1. Log på Toldbevillingssystemet 2. Vælg "Liste over bevillinger" 3. Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde 4. Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspendere bevillingen 5.Følg anvisningerne i systemet. Suspension af en bevilling Hvis du har fået bevilling, men midlertidigt er ude af stand til at opfylde dine pligter, skal du bede om at bevillingen suspenderes. Dette gøres direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet. Vælg "Liste over bevillinger". Markér den bevilling på listen, du vil ændre, suspendere eller tilbagekalde. Klik på "Anmodning om suspension". Følg anvisningerne i systemet.
Samtykke til offentliggørelse (obligatorisk)	Vælg, om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: navn på bevillingshaver bevillingstype startdato og eventuel slutdato navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen. Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Hvis du vælger ikke at give samtykke, vil andre alene kunne fremsøge jeres EORI-nummer, bevillingsreferencenummeret, og hvorvidt denne bevilling er gyldig. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighed inden for unionen Du skal vælge, om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal du påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande.
Anmodet ikrafttrædelsesdato for bevillingen (valgfrit)	Feltet er valgfrit. Hvis feltet ikke er udfyldt, vil bevillingen træde i kraft fra udstedelsesdatoen. Bemærk at det ikke er muligt at få en TST-bevilling med tilbagevirkende kraft.
Bilag til ansøgning (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Anfør det samlede antal af dokumenter øverst. Du skal for hvert enkelt bilag oplyse følgende: Dokumentnummer – giv dokumenterne fortløbende numre Dokumentnavn: Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant". Dokument dato: Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for standard bevilling
Sted hvor bogholderiet føres	Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges. https://www.unece.org/fileadmin/DAM/cefact/recommendations/rec16/rec16_ecetrd205e.pdf http://www.unece.org/cefact/locode/service/location
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Indtast adressen på det sted, hvor de toldrelaterede regnskaber for den bevilling, du ansøger om føres.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges. https://www.unece.org/fileadmin/DAM/cefact/recommendations/rec16/rec16_ecetrd205e.pdf http://www.unece.org/cefact/locode/service/location
Ansøgningsoplysninger til betalingshenstand
Pågældende toldprocedure	Klik på plustegnet for at oprette feltet. Vælg den ønskede toldprocedure på listen over valgmuligheder. Vælg den procedure, som du ønsker at anvende. Hvis du skal anvende mere end én, skal du trykke på ”Tilføj ny”. Eksempel Du søger om betalingshenstand for eksisterende toldskyld for varer, der importeres til frit forbrug og fri omsætning. Du vælger kode 40 - 40. Samtidig overgang til frit forbrug og fri omsætning af varer.
Procedurekode	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Bevillingsreferencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Ansøgningens referencenummer	Udfyldes hvor relevant.
Sikkerhedsstillelse
Indikation af sikkerhedsstillelse	Ja eller Nej spørgsmål. Du skal udfylde feltet med et "Ja", fordi du skal stille sikkerhed for eksisterende toldskyld. Se Den Juridiske Vejledning for nærmere om undtagelser for sikkerhedsstillelse F.A.23.5
Referencenummer for sikkerhedsstillelse	Hvis sikkerhedsstillelsen stilles ved hjælp af bevilling til Samlet sikkerhedsstillelse, skal bevillingsnummeret angives, såfremt det foreligger. Ellers angives blot koden "CGU" (som står for "comprehensive guarantee").
Type af betalingshenstand	Vælg den kode der er relevant fra dropdown menuen.
Sikkerhedsstillelsestoldsted	Angiv sikkerhedsstillelsestoldstedet, som er afhængigt af hvor i landet, din virksomhed hører til: Hvis dit postnummer er i Jylland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK004700 Toldstyrelsen Aarhus. Hvis dit postnummer er på Fyn eller Sjælland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK006600 Toldstyrelsen Køge.
Varer, for hvilke betalingshenstand finder anvendelse	Dataelementet er ikke obligatorisk at udfylde. Klik på plustegnet, hvis feltet ønskes udfyldt.
Beskrivelse af varer	Oplys varernes handelsbetegnelse og/eller en teknisk beskrivelse af dem.
Værdi af varer
Beløbets størrelse	Angiv den anslåede værdi af de varer, for hvilke betalingshenstanden finder anvendelse pr. år.
Valutaenhed	Bemærk, at du som udgangspunkt skal oplyse værdien i DKK. Dernæst er der mulighed for også at oplyse andre valuta. Husk at vælge, hvilken valuta du oplyser værdien i.
Antal handlinger
Angivelser pr. måned	Angiv hvor mange import- eller eksport-angivelser, som I forventer at have eller har haft i gennemsnit det seneste år.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, kan du indsende ansøgningen.

DPO - Betalingshenstand

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger