CGU - Samlet sikkerhedsstillelse, potentiel toldskyld

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til samlet sikkerhedsstillelse, potentiel toldskyld.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.

Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.

Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.

Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Samlet sikkerhedsstillelse, herunder mulighed for reduktion eller fritagelse (CGU)
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Samlet sikkerhedsstillelse, herunder mulighed for reduktion eller fritagelse (CGU)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Ansøgeren vil som hovedregel også være klarerer; det vil sige være den virksomhed, i hvis regnskab toldangivelserne skal indskrives. Det betyder at ansøgeren enten A) selv indskriver toldangivelser i sit eget navn, på sine egne vegne og i sit eget regnskab, eller B) lader en anden person indskrive toldangivelser i ansøgerens regnskaber. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som Toldstyrelsen kan kontakte, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn Telefonnummer / Fax: +45 12345678 E-mail: Johndoe@mail.dk
Ansvarlig for toldanliggender	Skriv kontaktoplysningerne på den person hos ansøger, som er ansvarlig for toldanliggender, hvis dette adskiller sig fra kontaktpersonen vedrørende ansøgningen. Det vil sige den person, som Toldstyrelsen kan kontakte vedrørende virksomhedens toldaktiviteter i bred forstand. Skriv fornavn, efternavn, telefonnummer og mailadresse. Bemærk: Hvis ansøgervirksomheden ikke er autoriseret økonomisk operatør (AEO), skal personens navn, efternavn, adresse og personnummer (CPR-nummer) også skrives i rubrikken "Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse".
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk)	For at få bevilling må man ikke have begået en alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen. Man må heller ikke være registreret for alvorlige strafbare handlinger. Toldstyrelsen undersøger disse (fysiske eller juridiske) personer: Ansøgervirksomheden De personer, som leder virksomheden, fx direktionen De personer, som udøver kontrol med ledelsen, fx bestyrelsen, tilsynsrådet, kontrolhavende ejere Den ansatte i virksomheden, som er ansvarlig for toldanliggender Du skal derfor oplyse følgende om alle ovennævnte: Navn Adresse Nationalt ID-nummer, dvs.: CPR-nummer for fysiske personer i Danmark CVR-nummer for virksomheder i Danmark Nationalt ID-nummer for fysiske personer, når de er bosat i andre lande Nationalt ID-nummer for virksomheder, når de er etableret i andre lande Fødselsdag, hvis der er tale om fysiske personer, eller stiftelsesdato når der er tale om virksomheder Bemærk: Felterne skal ikke udfyldes, hvis du i forvejen har opnået bevilling som autoriseret økonomisk operatør (AEO), da oplysningerne i så fald er undersøgt. Læs mere i Den Juridiske Vejledning, F.A.4.4.2 Fravær af alvorlige overtrædelser eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen (regelefterlevelse).

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningstype (obligatorisk)	Du skal vælge hvilken type ansøgning, der er tale om. Der er 2 valgmuligheder at vælge imellem på feltet "Ansøgningstype": Ansøgning om fornyelse af bevillingen Første ansøgning Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling vælges "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspenderer en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen "Anmod om suspension", hvis du vil suspenderer bevillingen Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (betinget)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker at en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKCVA", skal disse tilføjes før tallene. Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKCGU17-1234567" skrives "DKCGU171234567". Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKCGU171234567".
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: Navn på bevillingshaver Bevillingstype Startdato og eventuel slutdato Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Der skal for hvert enkelt bilag oplyses følgende: Dokument identifikation - Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant" Dokument type - Skriv filtypen, fx "Word" eller "PDF" Antallet af dokumenter - Udfyldes ikke, da der kun må uploades én fil ad gangen. Dokument dato - Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighed - Union (obligatorisk) Du skal vælge om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Vælges hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Vælges hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal man påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande. Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlande Feltet skal kun udfyldes, hvis bevillingen til samlet sikkerhedsstillelse (CGU) skal anvendes som sikkerhedsstillelse for varer henført under en transitprocedure.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for standard bevilling
Sted hvor bogholderiet føres	Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes. Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges. UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Bogholderitype	Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision".
Regnskaber
Sted hvor regnskabet føres	Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger er nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Vejnavn og husnummer	Udfyldes
Postnummer	Udfyldes
By	Udfyldes
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges: UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Ansøgningsoplysninger til samlet sikkerhedsstillelse
Valuta som skal anvendes	Vælg den valutaenhed som beløbene i ansøgningen bliver oplyst i.
Referencebeløb pr. toldprocedure
Pågældende toldprocedure
Procedurekode	Vælges på listen over valgmuligheder. Vælg den procedure, som du ønsker at anvende. Hvis du skal anvende mere end én, skal du trykke på ”Tilføj ny”. Eksempel Du søger om samlet sikkerhedsstillelse for potentiel toldskyld for varer omfattet af bevilling til toldoplagsproceduren. Du vælger kode XU - Henførsel af varer under privat toldoplag.
Ansøgnings-/ bevillingsreferencenummer	Oplys enten bevillingens referencenummer eller ansøgningens referencenummer– ikke begge. De kan også begge være tomme. Eksempel Du udfylder med det ansøgnings- eller bevillingsnummer, som skal omfattes af den samlet sikkerhed, eksempelvis jeres ansøgning om bevilling til toldoplag.
Bevillingsreferencenummer	Hvis det er relevant, anføres referencenummeret på den pågældende bevilling
Ansøgningens referencenummer	Hvis der endnu ikke er givet bevilling, angives den relevante ansøgnings registreringsnummer.
Søg eller opdatér oplysninger om sikkerhedsstillelse	Trykkes på denne boks, hentes oplysninger fra bevillingen vedr. sikkerhedsstillelsen.
Tilføj ny Ansøgnings-/ bevillingsreferencenummer	Tryk på boksen hvis der skal tilføjes flere Ansøgnings-/ bevillingsreferencenummer.
Værdi af afgifter og andre gebyrer
Beløbets størrelse	Oplys det højeste toldbeløb og andre afgifter, som gælder for enhver enkelt sending i den seneste 12-måneders periode. Hvis sådanne oplysninger ikke er tilgængelige, angives det højeste sandsynlige beløb for told og andre afgifter, som gælder for enhver enkelt sending i den næste 12-måneders periode.
Gennemsnitlig periode mellem henførsel under og afslutning af proceduren	Oplys den gennemsnitlige periode mellem henførslen af varer under proceduren og procedurens afslutning for den seneste 12-måneders periode.
Gennemsnitsperiode
Gennemsnitsperiode - Type	Vælges på listen over valgmuligheder
Referencebeløb for omfattet toldprocedure
Referencebeløb - Potentiel toldskyld
Værdi af referencebeløb	Angiv referencebeløbet. *Potentiel toldskyld* For varer der befinder sig under en særlig procedure eller under midlertidig opbevaring i Danmark, skal der kun stilles sikkerhed for den potentielle toldskyld. Befinder varerne sig derimod i et andet EU-land under proceduren eller under midlertidig opbevaring, skal der stilles sikkerhed for både den potentielle told- og afgiftsskyld. Referencebeløbet skal til enhver tid kunne dække den maksimale potentiel told- og eventuel afgiftsskyld for de varer, der på en gang på et hvert tidspunkt er henført under proceduren. Referencebeløbet kan med fordel beregnes ud fra jeres bevillingsregnskab for de seneste 12 måneder. Har virksomheden ikke en bevilling i forvejen kan der tages udgangspunkt i budgetteret mængder/værdier, toldsatser, procedurefrist mm.
Beskrivelse af referencebeløb	Skriv i fritekstfeltet eller vedhæft gerne en beskrivelse af hvordan I har beregnet referencebeløbet (grundlaget for beregningen) på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger".
Referencebeløb for toldprocedure pr. medlemsland	I tilfælde af at sikkerhedsstillelsen skal gælde i flere medlemslande er dette obligatorisk for alle toldprocedurer – med undtagelse af "80 - Forsendelsesprocedure", hvor det ikke er tilladt.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder
Referencebeløb for involveret medlemsland - Potentiel	Hvis varer bliver henført under proceduren i andre EU-lande, bedes I specificere hvor store dele af referencebeløbet, der dækker over disse henførsler pr. land. Hvis bevillingen er gyldig i flere lande (under fanen ”Generelle oplysninger”), men udelukkende skal bruges i forbindelse med transit gennem andre medlemslande, allokeres hele referencebeløbet til Danmark.
Referencebeløb - værdi (potentiel)
Beskrivelse af referencebeløb (potentiel)	Tryk på plus hvis der skal tilføjes referencebeløb for flere involverede medlemslande.
Tilføj ny Referencebeløb pr. toldprocedure	I tilfældet af at sikkerhedsstillelsen skal dække flere procedurer, klik på ”tilføj nyt referencebeløb pr. toldprocedure”. Herefter udfyldes felterne ”procedurekode” til ”referencebeløb for den omfattet toldprocedure pr. medlemsland”, som ovenfor.
Samlet referencebeløb	Det samlede referencebeløb skal være lig med summen af referencebeløb angivet pr. toldprocedure.
Beløbets størrelse	Beløbet fremkommer ved tryk på Beregn
Beskrivelse af samlet referencebeløb
Betalingsfrist	Vælg fra drop Down menuen. Ansøger virksomheden om sikkerhedsstillelse for potentiel toldskyld så vælges den normale periode, kode 1 - Den normale periode inden betaling, dvs. maksimalt 10 dage fra det tidspunkt, hvor debitor har fået meddelt toldskylden, jf. kodeksens artikel 108.
Sikkerhedsstillelsens størrelse	Oplys, om størrelsen af den sikkerhedsstillelse, som skal dække den potentielle toldskyld og, hvor det er relevant, andre afgifter er 100 %, 50 %, 30 % eller 0 % af den relevante del af referencebeløbet. Toldmyndigheden kan fremsætte bemærkninger, hvis det er relevant.
Kode for sikkerhedsstillelsens størrelse	Vælg fra dropdown listen det punkt der er relevant.
Beskrivelse af sikkerhedsstillelse	Hvis du har valgt at søge om reduktion i "nedsættelse af sikkerhedsstillelse" skal du begrunde hvorfor du er berettiget til den.
Form for sikkerhed
Sikkerhedsstillelsens form	Vælg den ønskede sikkerhedsform fra listen.
Kautionist	Hvis "Tilsagn fra en kautionist" er valgt i sikkerhedsstillelsens form ovenfor, skal du oplyse navn og adresse på den person/virksomhed der er garant for sikkerhedsstillelsen. Hvis sikkerhedsstillelsen er gyldig i mere end en medlemsstat, angives fulde navn og adresse på kautionistens repræsentanter i den anden medlemsstat.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Land	Udfyldes.
Form for sikkerhedsstillelse – Fritekst beskrivelse
Antal handlinger	i tilfælde hvor den samlede sikkerhedsstillelse anvendes til dækning af eksisterende toldskyld eller til henførsel af varer under en særlig procedure, angives det samlede antal sendinger inden for de seneste 12 måneder.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, kan du indsende ansøgningen.

CGU - Samlet sikkerhedsstillelse, potentiel toldskyld

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger