Sådan kan du bevise varens toldmæssige status i PoUS

Implementeringen af PoUS er delt op i to faser. Forandringen gælder alle EU-lande.

Fase 1

Fra 1. marts 2024 kan T2L- og T2LF-blanketter ikke længere godkendes fysisk på et toldsted. Både autoriserede udstedere (ACP) og ikke-autoriserede udstedere skal registrere alle beviser i PoUS. Hvis din virksomhed bruger rederimanifester som bevis for varers toldmæssige status som EU-varer, kan du fortsætte med at bruge manifestet efter den nuværende model indtil videre.

Fase 2

Fase 2 omfatter toldvaremanifester, som kan bruges som dokumentation for varers toldmæssige status som EU-varer. 

Hvis din virksomhed ikke er autoriseret udsteder (ACP), skal du fra 15. august 2025 anmode om et toldvaremanifest som bevis for varernes toldmæssige status som EU-varer via PoUS-systemet. Toldstyrelsen sagsbehandler derefter anmodningen. 

Hvis din virksomhed er autoriseret udsteder, skal du fortsat benytte de fysiske toldvaremanifester som bevis for varernes toldmæssige status som EU-varer. Dette gælder i hele EU.

1. Anmod om bevis for toldstatus i PoUS

Processen starter med, at din virksomhed anmoder om et T2L- eller T2LF-bevis eller et CGM eller CGMF (toldvaremanifest) i PoUS i forbindelse med, at EU-varer midlertidigt forlader EU's toldområde.

Det betyder, at du som:

• autoriseret udsteder (ACP) anmoder om at registrere et T2L- eller T2LF-bevis i PoUS, uden at det skal sagsbehandles af Toldstyrelsen.
• autoriseret udsteder (ACP) ikke skal registrere et toldvaremanifest (CGM) i PoUS.
• ikke-autoriseret udsteder anmoder Toldstyrelsen om et bevis for de påtænkte EU-varer i PoUS.

Alle anmodninger om godkendelse af et bevis skal sendes til toldstedskode DK004700.

OBS: Husk at undgå specialtegn, når du udfylder beviser i PoUS.

Beviset er gyldigt i 90 dage. Beviset kan forlænges udover de 90 dage med tilstrækkelig begrundelse.

2. Toldstyrelsen godkender anmodning

Herefter modtager og godkender Toldstyrelsen anmodningen efter evt. kontroller, og der dannes et MRN for beviset, som sendes til din virksomhed direkte i PoUS-systemet.

• Er du autoriseret udsteder, kan du selv udstede T2L- og T2LF-beviser. Toldstyrelsen registrerer data og tildeler et MRN to timer efter modtagelsen.
• Er du ikke autoriseret udsteder, behandler Toldstyrelsen anmodninger om bevis for varers toldmæssige status som EU-varer (T2L/T2LF og CGM/CGMF) inden for to hverdage. Hvis Toldstyrelsen modtager en anmodning på en hverdag inden kl. 14, kan du forvente, at anmodningen er behandlet senest to hverdage efter modtagelsen.

Falder varer ud til kontrol, kan din virksomhed blive bedt om supplerende dokumentation til brug i forbindelse med kontrollen.

For en CGM er det muligt at foretage rettelser efter, at den er godkendt, og før den bliver frembudt. Hvis Toldstyrelsen modtager rettelsen på en hverdag inden kl. 14, kan du forvente, at rettelsen er behandlet senest to hverdage senere.

3. Præsentér MRN-nummer for toldmyndighederne ved frembydelse

T2L-, T2LF, CGM eller CGMF-bevisets MRN skal bruges ved frembydelse, når varerne genindføres til EU's toldområde. I Danmark sker frembydelsen af varerne direkte i PoUS ved at indsende en frembydelsesmeddelelse (PN, Presentation Notification).

• Frembydelsesmeddelelsen skal sendes til toldstedskode DK004700, uanset hvilket indførselstoldsted varerne ankommer til.
• For en CGM er det muligt kun at frembyde en del af varerne. Den resterende del af CGM'en kan herefter fortsat benyttes.
• I en overgangsperiode sendes en mail til Toldekspedition.Aarhus@toldst.dk, når varerne er ankommet til indførselstoldstedet.
  • I mailens emnefelt skal I skrive:
    • PoUS + (T2L eller CGM) + MRN ved frembydelse af en T2L
    • PoUS + (T2LF eller CGMF) + PoUS-MRN + Import-MRN ved frembydelse af en T2LF (husk også at vedhæfte importangivelsen)
• Når varerne ankommer til indførselstoldstedet og frembydes, skal I afvente 15 min., før I påbegynder losning.
• Frembydelsen kan også indsendes af en toldekspedition, hvis der fremlægges MRN og EORI-nummer.
  
  Falder varer ud til kontrol, kan din virksomhed blive bedt om supplerende dokumentation til brug i forbindelse med kontrollen. Frembydelsesmeddelelsen er godkendt, når det har fået status ”P-Anvendt”. For CGM kan den desuden have statuskoden "P - Partially Used".

Vær opmærksom på særlige fiskale områder

• Ved genindførsel af varer fra særlige fiskale områder (T2LF eller CGMF) skal bevisets MRN angives i importangivelsen. De fiskale områder omfatter Ålandsøerne (Finland), De Kanariske øer (Spanien), Mont Athos (Grækenland) og de franske territorier. I Importsystemet skal koden C620 + MRN angives i rubrik 44.2 (certifikat) sammen med et W i rubrik 44.3 (VAB) på importangivelsen.
• Ved genindførsel til videretransport inden for EU af varer fra særlige fiskale områder (T2LF eller CGMF) skal bevisets MRN angives i forsendelsesdokumentet, EMCS mv.
• For at kunne anvende beviset i Importsystemet skal beviset have status ”E-Registreret” i PoUS.
• Ved eksport af varer til de særlige fiskale områder skal bevisets MRN angives. I DMS Eksport skal du udfylde rubrik 12.03.000 med koden C620 + MRN.

Husk at registrere en mailadresse i PoUS

Beskeder fra Toldstyrelsen om anmodninger i PoUS sendes direkte i systemet. Det kan fx være en anmodning om yderligere dokumentation. Hvis du registrerer din mailadresse i PoUS, får du en notifikation via mail, når du modtager en ny besked i PoUS. På den måde er du sikker på at se alle beskeder, som Toldstyrelsen sender til dig i systemet.

• En faktura eller et transportdokument kan fortsat bruges som bevis for EU-varers toldstatus for varer med en samlet værdi på højst 15.000 euro. Det forudsætter dog, at dokumenterne indeholder de nødvendige oplysninger.
• For varer med en samlet værdi over 15.000 euro kan fakturaer eller transportdokumenter ikke længere benyttes til at bevise status som en EU-vare, men skal erstattes af et digitalt T2L-, T2LF-, CGM- eller CGMF-bevis.
• Andre dokumenter som fx TIR eller fiskerilogbøger kan stadig bevise varers toldmæssige status som EU-varer. Indtil videre kan rederimanifester også anvendes.

Der er fortsat ikke en godkendt fælles EU-beredskabsprocedure for PoUS, som kan anvendes, hvis PoUS er nede. I Danmark henviser vi til efterfølgende udstedelse af T2LF-beviser eller brug af T2LF-blanketter (bilag B-02 og B-03 i den delegerede forordning). Ved systemnedbrud meldes nødprocedure til eller fra Toldstyrelsens Servicedesk. 

Virksomheden er forpligtet til at opbevare dokumentet som dokumentation i tre år efter afstempling. Ved manglende efterlevelse heraf vil virksomheden ikke kunne dokumentere varernes toldmæssige status.

Det er fra EU-Kommissionen oplyst, at medlemslandene kan benytte sig af nationale nødprocedurer, indtil en fælles EU-nødprocedure udmeldes. 

Ved genindførslen af T2-varer kan der i følgende lande fortsat anvendes papir T2LF-blanketter i stedet for ’Presentation Notification’ i PoUS (se landenes meldinger til EU). 

Hvis du oplever en fejl, kan du melde det ind til Toldstyrelsen. Det gør du via servicedesk@toldst.dk.  

Der er p.t. konstateret følgende fejl i PoUS:

• I en T2LF skal nettomassen (kg) være mindre end eller lig med bruttomassen (kg) for hver vare. Der er en fejl i systemet, så nettomassen (kg) skal være mindre end bruttomassen (kg) for hver vare. EU-Kommissionen arbejder på at få rettet fejlen.
• Hvis der laves rettelser i en CGM, skal kontaktoplysningerne i den udfyldes igen.

Med en bevilling til status som autoriseret udsteder (ACP) forenkles din virksomheds toldhåndtering. Din virksomhed kan registrere T2L- og T2LF-beviser i PoUS, uden at det skal sagsbehandles af Toldstyrelsen. Du kan også anvende rederiets manifester som dokumentation for varers status.

Vær opmærksom på dette i PoUS, hvis din virksomhed har en bevilling som autoriseret udsteder (ACP)

PoUS-systemet er desværre kun opbygget til at håndtere den ene del af EU-forordningen 952/2013, artikel 18.  Repræsentanten logger ind som selve virksomheden og ikke sig selv for at kunne repræsentere den relevante virksomhed. Det betyder, at repræsentantens ACP-status ikke følger med. 

EU er klar over uoverensstemmelsen, men behandler fortsat sagen, og der findes p.t. ikke en afklaring på problemet eller en dato for, hvornår en sådan afklaring vil kunne foreligge.

Sådan gør du som repræsentant med ACP-bevilling (midlertidig arbejdsgang i Danmark)

Er I repræsentant og har en ACP-bevilling, skal I ikke logge ind som kunden. Din virksomhed skal anmode om T2L/T2LF og indsende ’Presentation Notification’ (PN) med egen virksomhedsprofil i PoUS på vegne af dem, I repræsenterer (tredje part, private personer eller virksomheder). I skal dog huske at oplyse, hvem der ejer varerne. 

I hæfter selvfølgelig for, at alt er korrekt i forhold til jeres kunder under de sædvanlige kriterier for fuldmagtsforhold (jf. Delegeret Forordning artikel 128, 3b b). OBS: Alle indsendelser og ansvar i PoUS vil være tilknyttet jeres virksomhed.

Læs mere om at blive autoriseret udsteder, og hvordan du søger bevillingen. 

Som rederi, der er etableret i EU’s toldområde, kan du søge om at få bevilling til fast rutefart. Med bevillingen kan du føre EU-varer fra ét sted til et andet inden for EU’s toldområde og midlertidigt føre dem ud af dette område, uden at varernes toldmæssige status som EU-varer ændrer sig. 

Det er et krav, at de skibe, der anvendes i den faste rutefart, ikke anløber havne i områder uden for EU’s toldområde eller i frizoner i en EU-havn. Varerne må heller ikke lades om på havet. Bevillingen udstedes i det EU-land, hvor dit rederi er etableret eller repræsenteret, og gives efter aftale med toldmyndighederne i de andre berørte medlemslande. 

Inden du søger en bevilling 

Før du starter en ansøgning om en bevilling, skal du have følgende informationer klar: 

• Ansøgers og eventuel repræsentants cvr-, EORI- og eventuelt AEO-nummer 
• Stedet, hvor hovedbogholderi føres, og bogholderitype 
• Stedet, hvor toldregnskabet føres, og regnskabstype 
• EU-medlemslande omfattet af bevilling til fast rutefart 
• Skibe omfattet af fast rutefart og anløbshavne 
• IMO-nummer 
• Skibsnavn
• Første havn 
• Øvrige anløbshavne. 

Sådan søger du bevillingen 

Når du søger en bevilling, gælder den på tværs af flere EU-lande. Du skal søge digitalt gennem Toldbevillingssystemet. 

Læs vejledning til ansøgning om bevillingen. 

Mere information 

Find uddybende juridisk information om fast rutefart i Den juridiske vejledning. 

Med en bevilling til status som autoriseret udsteder (ACP) kan din virksomhed registrere T2L- og T2LF-beviser i PoUS-systemet, uden at det skal sagsbehandles af Toldstyrelsen.

Som autoriseret udsteder kan du også anvende rederiets manifester som dokumentation for varers status.

Inden du søger en bevilling 

Før du starter en ansøgning om en bevilling, skal du have følgende informationer klar: 

• Ansøgers og eventuel repræsentants cvr-, EORI- og eventuelt AEO-nummer 
• Stedet, hvor hovedbogholderi føres, og bogholderitype 
• Stedet, hvor toldregnskabet føres, og regnskabstype. 
  
  

Sådan søger du bevillingen 

Når du søger en bevilling, gælder den på tværs af flere EU-lande. Du skal søge digitalt gennem Toldbevillingssystemet. 

> Læs mere om, hvordan du søger bevillingen. 

Mere information

Find uddybende juridisk information om status som autoriseret udsteder i Den juridiske vejledning.