Hold øje med warnings i DMS Import

Du skal huske at tjekke, om der er warnings på din angivelse, inden du indsender den. Der kan nemlig være behov for, at du retter i angivelsen.

Warnings, der ikke giver afvisning ved frembydelse

Den ene type warning fortæller dig, at der kan være tastefejl i din angivelse, fx at fakturaens værdi er for høj eller lav i forhold til varens vægt. Denne type warning vil ikke resultere i, at angivelsen bliver afvist ved frembydelse, men der kan alligevel være behov for, at du retter i angivelsen.

Warnings, der giver afvisning ved frembydelse

Den anden type warning fortæller dig, at din angivelse bliver afvist ved frembydelse. Det kan fx være, at du mangler at udfylde et eller flere obligatoriske felter. Hvis en angivelse ikke kan frembydes korrekt, kan det betyde, at angivelsen afvises i DMS. Herefter skal angivelsen rettes, og det kan medføre, at toldbehandlingen tager længere tid, eller at frigivelsen af varerne bliver forsinket.

Tjekliste, når du gennemgår warnings

Når du gennemgår warnings i din angivelse, skal du være særligt opmærksom på, at: 

• alle nødvendige oplysninger i angivelsen er komplette og korrekte, herunder varekode, toldværdi, oprindelsesland, toldprocedure og dokumentreferencer
• angivelsen er indsendt og står i status ’Afventer frembydelse’ i DMS, inden varerne frembydes fysisk
• der er klar kommunikation mellem importør og transportør om, hvem der står for frembydelsen, og at den sker inden for de angivne tidsfrister
• transportøren har MRN og nødvendige dokumenter for at kunne sikre problemfri frembydelse
• eventuelle ændringer i transportplaner, leveringsdatoer eller ankomsthavne straks kommunikeres til den part, som skal rette angivelsen i DMS, så angivelsen kan tilpasses i tide. 

Læs mere i vejledningen om warnings, hvor du bl.a. kan finde en oversigt over warnings, der ikke resulterer i afvisning.

Find vejledningen til at aflæse meddelelsestyper og fejlbeskeder i DMS Import.

Brug søgeværktøjet i DMS Import til at sikre, at din angivelse er klar til frembydelse

Du kan bruge søgeværktøjet i DMS Import til at sikre, at din importangivelse altid er klar til frembydelse. 

Se videoen om, hvordan du bruger søgefunktionen og aflæser warnings i DMS Import.