Tildel roller og rettigheder
Det er kun din virksomheds MitID-administrator, der kan tildele roller og rettigheder til medarbejdere og virksomhedens repræsentanter, fx en speditør eller revisor. Der findes to måder at tildele roller på, som du kan læse om herunder.
Som medarbejder kan du blive tildelt en af disse to roller:
- Behandle toldbevillinger
- Se toldbevillinger.
Hvis du bliver tildelt rollen ”behandle toldbevillinger”, har du fulde redigeringsrettigheder. Det vil sige, at du blandt andet kan oprette og tilbagekalde ansøgninger, ansøge om ændringer samt alle andre muligheder, der er relevante i forbindelse med at behandle toldbevillinger.
”Se toldbevillinger” er derimod en begrænset rettighed. Det betyder, at du har mulighed for at se eksisterende bevillinger og igangværende ansøgninger, men du kan fx ikke oprette en ny ansøgning.
Når du har fået tildelt din rolle, kan du logge på Toldbevillingssystemet med MitID-medarbejdersignatur.
Sådan tildeler du en rolle til en medarbejder
- Log på TastSelv Erhverv med MitID-administratorsignatur (nøglekort eller nøglefil).
- Vælg Profil- og kontaktoplysninger.
- Vælg Rettigheder og adgange til TastSelv.
- Vælg Administrer rettigheder og roller til TastSelv.
- Vælg Ny rolle for egen virksomhed.
- Vælger du en eksisterende rolle for at redigere i den og ønsker at beholde navnet for den, skal du vælge Fortsæt. Vælger du Ny rolle for egen virksomhed, skal du navngive den nye rolle.
- Klik på Fortsæt.
- Hvis virksomheden har flere se-numre, skal du vælge det eller de se-numre, som din medarbejder skal have rettigheder til.
- Vælg Vælg Cvr-/se-nr.
- Vælg de domæner, medarbejderen skal have adgang til, under Domæne. Hvert domæne indeholder forskellige rettigheder.
- Vælg Vælg domæne.
- Vælg de rettigheder, medarbejderen skal have adgang til, under Rettigheder.
- Vælg herefter Vælg rettighed. Hvis du vil tjekke, om du har valgt rigtigt, så se oversigten nederst på siden Ny rolle indeholder.
- Vælg Gem. Du får nu en kvittering for oprettelsen eller redigeringen af rollen.
- Vælg Tilbage til rolleoversigten.
- Vælg Medarbejdere ud for den rolle, du lige har oprettet.
- Vælg den eller de medarbejdere, der skal have rollens rettigheder.
- Vælg med pilen, så medarbejderens navn flyttes over i kassen Valgte medarbejdere.
- Vælg Gem.
- Log af TastSelv Erhverv.
Du har nu givet medarbejderen rettigheder til at anvende området. Medarbejderen kan se og benytte området inden for en halv time.
- Log på TastSelv Erhverv med MitID-administratorsignatur (nøglekort eller nøglefil).
- Vælg Profil- og kontaktoplysninger.
- Vælg Rettigheder og adgange til TastSelv.
- Vælg Autoriser revisor m.fl. Gælder også, når du skal give autorisation til en toldrepræsentant eller en rådgiver.
- Vælg Behandl toldbevillinger under Rettigheder.
- Vælg pilen.
- Indtast din toldrepræsentants cvr- eller se-nummer under Cvr-/se-nr.
- Vælg pilen.
- I feltet under Slutdato vælger du, hvor længe adgangen skal gælde.
- Vælg Gem.
Du har nu givet en toldrepræsentant autorisation til at behandle toldbevillinger på vegne af din virksomhed. Inden for en halv time kan din toldrepræsentant logge på Toldbevillingssystemet. Det kræver dog, at toldrepræsentanten selv er tilmeldt Revisorordningen i TastSelv Erhverv.