En komplet ENS-angivelse indeholder to niveauer af data, nemlig master-oplysninger og house-oplysninger. Master- og house-oplysninger indeholder forskellige niveauer af forsendelsesoplysninger og involverer forskellige aktører i importprocessen.
Om din virksomhed indsender master-oplysninger, house-oplysninger eller begge er afgørende for, hvornår virksomheden skal koble sig på ICS2-processen. Se mere på tidslinjen øverst på siden.
En komplet ENS-angivelse indeholder både master- og house-data, men der er også ENS-angivelser, som kun indeholder et delvist datasæt, altså enten house- eller master-oplysninger.
Der skal altid være en komplet ENS, før en ICS2-forsendelse kan transporteres ind i EU. Indsender man et delvist datasæt, skal det derfor kombineres med et eller flere andre datasæt, som indsendes af enten samme aktør eller en anden aktør i processen.
En ENS-angivelse består af et eller flere datasæt, også kaldt F-beskeder. Den kan indsendes af én aktør eller i et samarbejde mellem flere aktører.
I udgangspunktet er det transportørens ansvar at indsende ENS-angivelser og ICS2-ankomstnotifikationer. Alle berørte virksomheder er dog forpligtede til at supplere med relevante ENS-oplysninger, hvis transportøren ikke ligger inde med dem. Selv om du ikke er transportør, kan du derfor opleve, at samarbejdspartnere beder din virksomhed om supplerende oplysninger.
Virksomhederne kan enten aflevere hver deres oplysninger direkte i EU’s system, STI, eller give deres oplysninger videre til den aktør, som efter aftale står for ENS-angivelserne. Selvom transportøren i udgangspunktet har ansvaret for ENS-angivelserne, kan opgaven uddelegeres til en virksomhed, som står for at indsende ENS-angivelser for transportøren.
Figuren herunder giver overblik over ENS-angivelserne for søtransport, og hvordan de kan kombineres.
Kombinationer af F-beskeder ved søtransport
| Scenarier |
Niveau |
Forklaring |
| Direkte forsendelse til forudbestemt modtager uden involvering af speditør (ikke-negotiabelt konnossement) |
Master/house: F10 (implicit)
Vareforsendelse: F10 (fra master)
|
F10 bruges, når transportkontrakten er et ikke-negotiabelt konnossement (altså uden involvering af speditør), og transportøren har alle nødvendige oplysninger. |
| Hovedkonnossement samt underliggende speditørkonnossementer. Speditør er involveret i transporten |
F11
|
F11 bruges, når en speditør er involveret i forsendelsen og transportøren har alle nødvendige oplysninger. |
| Separat angivelse af hh. master-, house- og vareforsendelsesoplysninger |
Master: F12
House: F14
Vareforsendelse: F16
|
F12, F14 og F16 bruges i en kombination, hvor transportøren indsender master-oplysninger (F12), speditøren indsender house-oplysninger (F14) og køber/sælger indsender vareforsendelses-oplysninger (F16). |
| Separat angivelse af master og house inkl. vareforsendelsesoplysninger |
Master: F12
House og vareforsendelse: F15
|
F12 og F15 bruges i en kombination, hvor transportøren indsender master-oplysninger (F12), speditøren indsender house-oplysninger (F15), hvori vareforsendelses-oplysningerne er inkluderet. |
| Direkte forsendelse til forudbestemt modtager (F13) og separate vareforsendelsesoplysninger (F17) |
House og master: F13 (implicit)
Vareforsendelse: F17
|
F13 og F17 bruges, når transportkontrakten er et ikke-negotiabelt konnossement (altså uden involvering af speditør), og hvor transportøren ikke har oplysninger om køber og sælger. |
| Postforsendelser |
Master: F45
House: F43 og F44
|
F45, F43 og F44 bruges ved postforsendelser. Postselskabet indsender F43 og F44 og transportøren indsender F45. |
Master-oplysninger
- Master-oplysninger er de overordnede ENS-oplysninger, som fremgår af hovedfragtbrevet (master consignment).
- Oplysningerne indsendes typisk af transportøren (carrier).
- Master-oplysningerne indeholder de overordnede oplysninger om forsendelsen som helhed, fx den samlede vægt, antallet af kolli, oplysninger om afsender og modtager og information om transportmidlet.
- Master-oplysningerne giver et samlet overblik over forsendelsen, men indeholder ikke de detaljerede oplysninger om hver enkelt pakke.
House-oplysninger
- House-oplysninger er de detaljerede ENS-oplysninger, som fremgår af forsendelsesaftalen. Det vil sige den aftale, som en afsender eller modtager indgår med en speditør.
- Det er transportøren, som er ansvarlig for, at der er indsendt en fyldestgørende ENS. Hvis der er oplysninger, som transportøren ikke ligger inde med, har den aktør, som ligger inde med oplysningerne, pligt til at indsende dem. Det kan fx være speditøren.
- House-oplysningerne indsendes af den part, der er ansvarlig for den enkelte forsendelse. Det vil typisk være speditøren og/eller afsenderen.
- House-oplysningerne indeholder de specifikke oplysninger om hver enkelt forsendelse, som fx pakkens indhold, værdi og oplysninger om modtager og afsender.
For at give et eksempel kan man forestille sig, at en transportør transporterer en container med varer fra flere forskellige afsendere. Transportøren skal så indsende master-oplysninger for hele containeren. Derudover vil hver speditør, som har forsendelser i containeren, indsende house-oplysninger for deres del af lasten.
For at toldmyndighederne kan få et fuldstændigt billede af forsendelsen, er det nødvendigt, at både house- og master-oplysninger indsendes korrekt og rettidigt.
