Midlertidige arbejdsgange i DMS

Det er i øjeblikket ikke muligt at anvende supplerende angivelsestype ”IM/V”, der dækker over den opsummerende supplerende angivelse. 

Den opsummerende supplerende angivelse (V) anvendes, når den vedrører flere angivelser ved indskrivning i klarererens regnskaber.  

I stedet kan ”IM/Z” anvendes. 

Denne type dækker over samlet og periodisk supplerende angivelse, og skal kun anvendes, når den supplerende angivelse vedrører én angivelse ved indskrivning i klarererens regnskaber.

I øjeblikket tillades det dog, at denne type også kan anvendes til mere end en indskrivning/supplering. 

Hvis der er behov for at henvise til en ældre toldangivelse, der ikke er indgivet i DMS, skal koden “1REF” anvendes som dokumenttype i forudgående dokument (D.E. 12 01 002 000). Derudover skal forudgående dokument-ID (D.E. 12 01 001 000) udfyldes med referencenummeret på den pågældende toldangivelse.

S2S/Online

Toldstyrelsen oplever i øjeblikket, at hvis du udfylder feltet 'D.E. 88 02 000 000 Sikkerhedsstillelsesart' med “I”, så standses angivelserne til manuel behandling hos Toldstyrelsen. 

Hvis du anvender SKATs sikkerhedsstillelsesordning, skal feltet ikke udfyldes pt.

S2S/Online
Eksport

Ifm. overgangsregler der bortfalder i DMS Eksport 15. december 2025

Efter transitionsperiodens afslutning frafalder reglen der siger, at hvis 'Anmodet procedure' (11 09 001 000) IKKE er en af (31, 71, 76, 77, 78), så er 'Statistisk værdi' (99 06 001 000) obligatorisk at udfylde for vareposten. Reglen er dog fejlagtigt stadig aktiv.

Se oversigt over overgangsregler der bortfalder i DMS Eksport.

Udfyld statistisk værdi som før transitionsperiodens afslutning.

S2S
Eksport

Ifm. overgangsregler der bortfalder i DMS Eksport 15. december 2025

Dataelementerne 'Nationalitet på aktivt transportmiddel ved grænsen' (19 08 062 000), 'ID-type på det aktive transportmiddel ved grænsen' (19 08 061 000) og 'Transport-ID på det aktive transportmiddel ved grænsen' (19 08 017 000) er fejlagtigt tilgængelige på B2-angivelser ved indsendelse gennem S2S. Dette har ikke skabt problemer før, men B2-angivelser med et af disse elementer udfyldt vil blive afvist efter transitionsperiodens afslutning.

Se oversigt over overgangsregler der bortfalder i DMS Eksport.

Dette er ikke en fejl, men det er observeret, at flere B2-angivelser i dag er udfyldt med de pågældende dataelementer, og derfor forventes det, at flere angivelser vil afvises efter transitionsperiodens afslutning. I en B2-angivelse skal du ikke udfylde dataelementerne 'Nationalitet på aktivt transportmiddel ved grænsen' (19 08 062 000),' ID-type på det aktive transportmiddel ved grænsen' (19 08 061 000) og 'Transport-ID på det aktive transportmiddel ved grænsen' (19 08 017 000).

De nuværende valideringsregler i DMS betyder, at der ikke må være nogen mængde tilbage på vareregnskabet, for at det kan afsluttes korrekt. Det betyder, at et vareregnskab, med en mængde på 0,000001 kg tilbage, ikke vil kunne lukkes før den resterende mængde er afskrevet.

Indtil videre er det nødvendigt at angive samtlige decimaler (op til 6 decimaler), når der fraføres. Derved vil man i de fleste situationer kunne undgå små restmængder på vareregnskabet, der forhindrer en korrekt afslutning.

Når en forsendelsesangivelse er modtaget i DMS, sendes en IE928 (kvittering for modtagelse) til virksomheden. Beskeden er imidlertid forsinket, og der går derfor omkring 8 minutter fra indsendelsen af angivelsen til virksomheden modtager IE928.

Vær opmærksom på forsinkelsen.

Angivelsen vil blive afvist, hvis du indsætter 'Dato for afslutning' / 'Limit date' på en forsendelsesangivelse (D1 standard), og du ikke har en C521- bevilling (Godkendt afsender).

Virksomheder skal undlade at indsætte 'Dato for afslutning'/'Limit date', hvis de ikke har en C521-bevilling (Godkendt afsender).

Hvis du indsender en frembydelse fra DMS Online, kan der komme en IE015-fejl, der vedrører transportformen.

Hvis du indsender den vedhæftede fil med 'Yderligere deklarationstype' = A, accepteres deklarationen, og der registreres ingen fejl.

Når du laver en klon af en C1-angivelse i DMS Online og tilføjer informationer i dataelementet '12 10 000 000 - betalingshenstand' og '13 14 000 000 - yderligere aktører', overføres informationerne ikke ved indsendelse af C1-angivelsen.

I stedet for at klone angivelsen kan den downloades og herefter uploades som en ny angivelse. Nu kan du udfylde dataelementet '12 10 000 000 - betalingshenstand' og '13 14 000 000 - yderligere aktører'.

En re-eksportnotifikation (A3) kan ikke indsendes, hvis den tidligere dokumenttype er til N337.

Du kan i stedet bruge en A1-angivelse (summarisk udpassageangivelse) eller en A2-angivelse (summarisk udpassageangivelse — ekspresforsendelser).

Ved indsendelse af en B1-angivelse, fjernes værdien automatisk i systemet, hvilket fører til, at angivelsen afvises. Da GoodsShipment/GoodsItem/PreviousDocument/quantity er anført på angivelsen, er det et krav også at udfylde GoodsShipment/GoodsItem/PreviousDocument/measurementUnitAndQualifier

Virksomhederne skal kun udfylde feltet på enten hoveddel eller varepost.

Systemet fejler, når brugeren forsøger at downloade 'National print'. 

Det er pt. ikke muligt at downloade et 'National print'. 

Hvis du printer en A1-angivelse, kan du ikke se de informationer, der er anført på selve angivelsen.

Vi anbefaler, at virksomheder ikke printer en A1-angivelse. 

Det er pt. ikke muligt at anvende en reeksportmeddelelse (A3) i DMS.

Virksomhederne må anvende en Summarisk udpassageangivelse (A1) ved lukning af MIO-angivelser ved fraførsel fra midlertidig opbevaring.

Eksportangivelser bliver som udgangspunkt ugyldiggjort automatisk 150 dage efter, at de er frigivet til eksport, hvis de ikke har fået udpassage.

Som skrevet i nyhedsbrevet den 23. oktober 2024, er timeren for ugyldiggørelse sat til at tælle fra den 1. marts 2025.

Timeren for ugyldiggørelse er nu yderligere forlænget, så angivelserne ikke bliver ugyldiggjort ved udgangen af juli 2025.

Ved indsendelse af en forsendelsesangivelse med relation til en eksportangivelse, hvor eksportangivelsen er i risikoanalyse, bliver forsendelsesangivelsen afvist og eksportangivelsen strander i DMS.

For at undgå, at eksportangivelsen strander, opfordrer vi til, at forsendelsesangivelsen først indsendes efter en gennemført risikoanalyse for eksportangivelsen. Dette kan ses på eksportangivelses status.

Ved indsættelse af specielle tegn i data element 'Transport-ID på det aktive transportmiddel ved grænsen' (19 08 017 000) bliver angivelsen afvist.

Da det ikke er muligt at indsætte specielle tegn i dataelement 19 08 017 000, skal disse undlades indtil fejlen er rettet.

I DMS Online er det pt. ikke muligt at trykke på 'Enter', efter du har udfyldt et felt for at søge.

Fx når du har udfyldt MRN nr. og gerne vil trykke på 'Enter'-knappen.

For at søge, skal du udfylde feltet og derefter trykke på 'Søg'-knappen. 

Når du indsender en angivelse med data i Varernes placering (dataelement 16 15 045 000) og data i Bevilling (dataelement 16 15 052 000), er der en fejl i valideringen af strengformatet for feltet.

Virksomheder skal midlertidigt udfylde på følgende måde: Udfyld lokationstype (dataelement 16 15 045 000) med D og Lokationstype (dataelement 16 15 046 000) med Z og indsæt adresseoplysninger (dataelement 16 15 018 000).

Hvis du indsender en H6-angivelse med et portobeløb med mere end to decimaler, så strander angivelsen i systemet i stedet for at blive afvist.

Når du indsender data om portobeløb (dataelement 14 13 014 000), skal disse udfyldes med maksimalt to decimaler.

Hvis du indsender fragtomkostninger med mere end to decimaler (dataelement 14 15 014 000), så strander angivelsen i systemet i stedet for at blive afvist.

Fragtomkostninger skal lige nu udfyldes med maksimalt to decimaler i dataelement 14 15 014 000).

Data om toldsted kræves udfyldt på eksportangivelser.

For at undgå at få eksportangivelser afvist, skal følgende data udfyldes: Toldsted for indsendelse af angivelse. Det er et obligatorisk felt. 

Status for B1-angivelsen opdateres ikke korrekt i DMS UI ved ugyldiggørelse.

Ved ugylddiggørelse af en B1-angivelsen opdateres status ikke korrekt i DMS UI, kun for AER'en. 

B1-angivelse med bevillingsindehaver.

Under Bevillinger (12 12 000 000) skal der kun udfyldes data i Dokumenttype og Dokument ID. Der skal ikke udfyldes data i feltet Bevillingsindehaver (12 12 080 000) 

Notifikationen CWMING sendes fejlagtigt.

Der kan blive sendt en forkert notifikation vedr. manglende garantistillelse til virksomheden ved indsendelse af en H7. Fejlen er, at notifikationen slet ikke er relevant for H7, og virksomheden skal derfor se bort fra den.

Notifikationen CWMCTL (om kontrol) bliver ikke sendt.

Der er en fejl ift. notifikationen om kontrol, hvis Toldstyrelsen har brug for fx yderligere dokumenter. Der kommer en CWMDOC-notifikation i stedet for CWMCTL-notifikation. 

Rettelser til angivelser via DMS Online.

For at kunne indsende en rettelse af en forhåndsindgivet H7-angivelse skal man også angive en begrundelse. 

Ved rettelser til angivelser skal man bruge den rigtige kode.

Det er vigtigt, at virksomhederne vælger kode 05, når de indsender en rettelse til angivelsen. 

Fejl i tekster for vareposter.

Tekster i listerne over vareposter er misvisende i DMS Online, fx under 12 01 000 000, 12 02 000 000, 12 03 000 000, 12 04 000 000 angives teksten som toldsted. Her skal angivelsens referencenummer angives.

Angivelser med certifikater, der skal valideres og efterfølgende håndteres manuelt af Toldstyrelsen, udløser ikke en ny status i DMS Online. 

Det gælder for følgende certifikater:

ODS: E013, L100, Y797, Y798, Y799

F-GAS: Y986, Y152, Y154, Y123, Y125, Y121, Y163, Y120, C057, C079, C082, Y951, Y972, Y126

Det er først, når angivelsen er behandlet, at du kan se, at angivelsen ændrer status i DMS Online. 

Vi opfordrer til, at virksomheder udfylder kontaktoplysninger i DMS Online under Repræsentant og Kontaktoplysninger (13 06 074 000). Hvis der er et problem med certifikatet har Toldstyrelsen mulighed for at kontakte virksomheden. 

Det er ikke muligt at slå registreringsforhold, adresser mm. op i DMS Import.

Virksomheder skal i stedet benytte de gamle systemer e-Export og Importsystemet eller alternativt Manifest. Toldstyrelsen er ved at undersøge, om det er muligt at implementere opslagsfunktionen i DMS Import. Vi informerer via vores nyhedsbrev, så snart vi ved mere.

A1-angivelser afvises i DMS Eksport, hvis N337 indsættes i varepostens Forudgående dokumenttype (12 01 002 000).

Indsæt N380 i Forudgående dokumenttype (12 01 002 000), indtil vi har løst udfordringen.

Forudgående dokumentreference (12 02 001 00) udfyldes med fakturanummer.

Kolli antal (18 06 004 000) og Kolliart (18 06 003 000) under varepostens gruppe 12 udfyldes ikke. Bemærk at information om kolliart under varepostens gruppe (18 06 000 000) skal udfyldes.

Du skal angive samme antal under kolli (18 06 004) på varepost som under antal pakker ved forudgående dokument (12 01 004).

På nuværende tidspunkt kan det kun lade sig gøre at frembyde eller melde ankomst på udpassagetoldstedet for hver enkelt eksportangivelse i DMS Online.

I DMS System-til-system er det nu muligt at frembyde eller melde ankomst for flere eksportangivelser på én gang. Find vejledningen.

S2S/Online,  Forsendelse 

Godkendte modtagere kan for nogle forsendelser ikke indsætte losningsbemærkninger ved afslutning af en T-forsendelse.  

Varerne kan frembydes til toldstedet i Danmark, som kan afslutte forsendelsen mod forelæggelse af eksempelvis en importangivelse.  

Alternativt kan den godkendte modtager printe ledsagedokumentet, TAD, og give det til toldekspeditionen i Danmark sammen med dokumentation for, at T-forsendelsen er importangivet. Toldstedet i Danmark vil sende T-forsendelsen til afgangstoldstedet for at få forsendelsen afsluttet.  

S2S/Online, Eksport  

Ved eksportangivelser, som er opstartet i andre EU-lande med udpassage ved danske toldsteder, kan virksomheder opleve udfordringer med IE507 (indsend ankomstmeddelelse til udpassage). Det er i nogle tilfælde ikke muligt at få eksportangivelsen i status “eksporteret” på grund af systemfejlen for IE507-systembeskeden.  

Den midlertidige arbejdsgang består i, at den danske toldekspedition sætter et dansk toldstempel på EAD og sender EAD retur til eksporttoldstedet i det land, hvor eksportangivelsen er startet.  

Det udenlandske toldsted sørger for, at eksportangivelsen får status ”eksporteret”.  

Flere oplever, at de ikke kan logge på DMS Online med en læseadgang.

Søg om ny adgang og vælg standardadgang til DMS Eksport i ansøgningen. Når ansøgningen er gået igennem, vil du kunne logge på DMS. 

Toldstyrelsen opfordrer virksomheder til at indsende en ny eksportangivelse med de korrekte oplysninger og derefter anmode om ugyldiggørelse af den oprindelige angivelse. Det gælder fx, hvis en eksportangivelse med statuskode 'Varerne er frigivet' skal rettes med hensyn til vægt, varekode eller andre oplysninger. Ved at indsende en ny eksportangivelse sikres det, at de korrekte oplysninger fremgår af det ledsagende dokument (EAD), hvilket er afgørende for den videre toldbehandling og transport. Samtidig sikrer det, at vægtangivelserne og afgangsdeklarationen stemmer overens i Manifestsystemet.