Vejledning i at udfylde dataelementer i DMS Forsendelse

Angivelser og meddelelser

Her kan du finde et overblik over angivelser og meddelelser samt de datagrupper, der optræder i en forsendelsesangivelse.

Angivelse / navn	Beskrivelse
D1 - Forsendelsesangivelse	Alm. forsendelsesangivelse EUTK art. 5, nr. 12, art. 162, 210, 226 og 227.
D2 – Forsendelsesangivelse med reduceret datasæt (transport med jernbane, luft- og søtransport).	Forsendelsesangivelse hvor der er givet tilladelse til at angive færre oplysninger – kan benyttes ved transport med jernbane, luft- og søtransport. EUTK art. 5, nr. 12, art. 162, 210 og 233, stk. 4, litra d. OBS: Kræver bevilling.
D3 – Forsendelsesangivelse med anvendelse af et elektronisk transportdokument som toldangivelse (luft- og søtransport).	D3 er en angivelsesart, der endnu ikke med i DMS. EUTK art. 5, nr. 12, art. 162, 210 og 233, stk. 4, litra e.
D4 - Frembydelsesmeddelelse	Frembydelsesmeddelelse på forsendelse i forbindelse med en forudindgivet angivelse (supplerende angivelsestype D) – Skal indsendes når varerne skal frembydes og sendes afsted. EUTK art. 171.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Gruppe 11	Meddelelsesoplysninger
Gruppe 12	Henvisninger til meddelelser, dokumenter, certifikater og bevillinger
Gruppe 13	Parter
Gruppe 14	Værdiansættelsesoplysninger og afgifter
Gruppe 15	Datoer, tidspunkter og perioder
Gruppe 16	Steder, lande og regioner
Gruppe 17	Toldsteder
Gruppe 18	Identifikation af varer
Gruppe 19	Transportoplysninger (form, middel og udstyr)
Gruppe 99	Andre dataelementer (statistiske data, sikkerhedsstillelse og relaterede data

Læs mere om datagrupper i DMS.

Dataelementer i en forsendelsesangivelse

Her finder du de enkelte dataelementer (rubrikker) i en forsendelsesangivelse. Dateelementerne følger angivelsen i DMS Forsendelse, og de er derfor inddelt i fanerne "Angivelser", "Hoveddel", "Ladeliste" og herunder "Vareposter".

Dataelement / navn	Beskrivelse
LRN (12 09 001 000)	Angivelsens unikke LRN (Local reference number). Består af op til 22 anslag (ikke særlige tegn). Feltet er obligatorisk på D1, D2 og D4.
Angivelsestype (11 01 000 000)	Hvilken type angivelse er der tale om: T1 (forsendelse af ikke-EU-varer – ekstern forsendelse) T2 (forsendelse af EU-varer – intern forsendelse) T (blandede forsendelse, med både EU-varer og ikke-EU-varer – ekstern og intern) T2F (forsendelse af EU-varer til og fra de særlige fiskale områder – intern forsendelse) T2SM (forsendelse af EU-varer til San Marino – intern forsendelse) TIR (forsendelse af varer under TIR-proceduren).
Supplerende angivelsestype (11 02 001 000)	Supplerende information om angivelsestype: Standardangivelse (angivelse, der startes op ved varernes afgang, og hvor varerne frembydes) – Type A. Forudindgivet angivelse (angivelse, der indsendes før varerne skal frembydes og sendes afsted. Den forudindgivet angivelse kan indsendes i op til 30 dage før varernes afgang) – Type D Når varerne skal sendes afsted, skal der indsendes en frembydelsesmeddelelse D4, som kun ved forsendelse kan indsendes af den økonomiske operatør. Feltet er obligatorisk på D1 og D2.
TIR Carnet (12 06 001 000)	Referencenummeret på TIR-carnetet. OBS: Skal kun udfyldes hvis der er angivet en angivelsestype TIR i 11 01 000 000 og kun ved en angivelsestype D1.
Frembydelsesdato	Feltet er valgfrit på en standardangivelse og skal ikke udfyldes på en forudindgivet angivelse. OBS: Ved en standardangivelse skal frembydelsen ske samtidig med, at angivelsen indsendes, og derfor vil frembydelsesdatoen være dagsdato og klokkeslæt være straks.
Sikkerhed og sikring (11 07 001 000)	Angiv af om angivelsen er kombineret med summarisk udpassageangivelse eller en summarisk indpassageangivelse. Kode 0 (nej): Angivelsen kombineres ikke med en summarisk. Kode 1 (ENS): Kombinering med en summarisk indpassageangivelse. Kode 2 (EXS): Kombinering med en summarisk udpassageangivelse. Kode 3 (ENS og EXS): Kombinering med både en summarisk indpassageangivelse og summarisk udpassageangivelse. Feltet er obligatorisk på D1 og D2.
Reduceret datasætsindikator (11 08 001 000)	Angivelse af angivelsesart D2 (kræver bevilling) – forsendelsesangivelse med reduceret datasæt. Der vælges imellem koderne: 0 (Nej): Ingen reduceret datasæt 1 (Ja): Angivelse med reduceret datasæt Feltet er obligatorisk på D1, D2 og D4.
Sprog ved afgangstoldsted	Feltet er valgfrit Se kodeliste CL192 på GitHub – Onboarding documents
Bindende rute (16 17 001 000)	Angivelse af hvis den økonomiske operatør ønsker en bindende rute for forsendelsen. Der vælges imellem koderne: 0: Ingen bindende rute 1: Varerne skal transporteres via en bindende rute Feltet er obligatorisk på D1 og D2. Hvis der udfyldes kode 1, skal dataelement 16 12 000 000 udfyldes med landekoderne på de lande, forsendelsen skal igennem.
Dato for afslutning	Feltet skal kun udfyldes ved den forenklet procedure, for de godkendte afsendere.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Bevilling (12 12 000 000)	Angivelse af bevilling, der skal benyttes ved den konkrete forsendelsesangivelse.
Type (12 12 002 000)	Type af bevilling. Ved forsendelsesproceduren, er der følgende muligheder: C505 – Bevilling til Samlet sikkerhed (CGU) C521 – Bevilling til Godkendt Afsender (ACR) C522 – Bevilling til Godkendt Modtager (ACE) C523 – Bevilling til Segl/plombe (SSE) C524 – Bevilling til reduceret datasæt (TRD) Feltet er obligatorisk på D1 og D2, når der foreligger en bevilling.
Bevillingsnummer (12 12 001 000)	Nummeret på den pågældende bevilling Formatet skal være som det står i bevillingen DKACRDK004700-2024-D-MGI95293 [Landekode][Kode for bevillingstype][Besluttende toldmyndighed]-[Indeværende år]-D-[3 vilkårlige bogstaver][Løbenummer] Feltet er obligatorisk på D1 og D2, når der foreligger en bevilling.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Afgangstoldsted (17 03 000 000)	Angivelse af toldstedsnummer for toldstedet hvor forsendelsen skal startes op. Find toldstedsnumre på EU Kommissionens hjemmeside Reference Data & Customs Offices List (europa.eu). Feltet er obligatorisk på D1, D2 og D4.
Bestemmelsestoldsted (17 05 001 000)	Angivelse af toldstedsnummer for toldstedet hvor forsendelsen skal afsluttes. Find toldstedsnumre på EU Kommissionens hjemmeside Reference Data & Customs Offices List (europa.eu). Feltet er obligatorisk på D1 og D2.
Grænseovergangssted (17 04 000 000)	Angivelse af toldstedsnummer for toldstedet hvor forsendelsen skal krydse EU’s grænse til/fra et forsendelseskonventionsland. Feltet er obligatorisk på D1, D2 og D4, når der sker en grænseovergang.
Toldsted for sikkerhed og sikring (17 06 000 000)	Angivelse af toldstedsnummer for toldstedet hvor forsendelsen skal forlade Sikkerhedsområdet. Feltet er obligatorisk på D1, D2 og D4, når forsendelsen skal forlade sikkerhedsområdet.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Hovedforpligtede (13 07 000 000)	Angivelse af den hovedforpligtede med oplysninger om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson. OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes. Obligatorisk at udfylde, enten med EORI/tredjelandsnummer eller navn, på D1, D2 og D4.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Hovedforpligtede (13 07 000 000)

Angivelse af den hovedforpligtede med oplysninger om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson.

OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes.

Obligatorisk at udfylde, enten med EORI/tredjelandsnummer eller navn, på D1, D2 og D4.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Repræsentant (13 06 000 000)	Angivelse af repræsentanten med oplysninger om ID nr., status og kontaktperson. Ved status vælges der ”Direkte repræsentation”. Hvis den hovedforpligtede bruger en repræsentant, er feltet er obligatorisk på D1, D2 samt D4, og alle oplysninger skal angives.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Repræsentant (13 06 000 000)

Angivelse af repræsentanten med oplysninger om ID nr., status og kontaktperson. Ved status vælges der ”Direkte repræsentation”.

Hvis den hovedforpligtede bruger en repræsentant, er feltet er obligatorisk på D1, D2 samt D4, og alle oplysninger skal angives.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Sikkerhedsstillelsestype (99 02 001 000)	Angivelse af hvilken sikkerhedsstillelsestype der benyttes ved forsendelsen. Kode 0: Fritagelse for forpligtelsen til at stille sikkerhed – EUTK art. 95, stk. 2. Kode 1: Samlet sikkerhed – EUTK art. 89, stk. 5. Kode 2: Individuel sikkerhedsstillelse i form af tilsagn fra en kautionist – EUTK art. 92, stk. 1, litra b. Kode 3: Individuel sikkerhedsstillelse i form af kontanter eller andre betalingsmidler der af toldmyndighederne anerkendes som ligestillet med et kontant depositum, i euro eller i valutaen i den medlemsstat, hvor der kræves sikkerhedsstillelse – EUTK art. 92, stk. 1, litra a Kode 4: Individuel sikkerhedsstillelse i form af sikkerhedsdokumenter (vouchers TC32) – EUTK art. 92, stk. 1, litra b og GF art. 160. Kode 8: Sikkerhedsstillelse kræves ikke for visse offentlige organer – EUTK art. 89, stk. 7. Feltet er obligatorisk og en af mulighederne skal vælges.
Reference for sikkerhedsstillelse (99 03 000 000)	Angivelse af reference for sikkerhedsstillelsen. Udfyldes afhængig af hvilken type sikkerhedsstillelse der er valgt i 99 02 000 000: GRN (99 03 069 000): Garantiens referencenummer – Er kun obligatorisk ved sikkerhedsstillelsestype 0, 1, 2, 3, 4 eller 5. Adgangskode (99 03 070 000): Angive adgangskode – Er kun obligatorisk ved sikkerhedsstillelsestype 0, 1, 2, eller 4. Valuta (99 03 12 000): Angiv valutakoden. Beløb, der skal dækkes (99 03 071 000): Angiv det beløb af told, moms og afgifter som skal dækkes af sikkerhedsstillelsen. Reference for anden sikkerhedsstillelse (99 03 073 000): Disse oplysninger er obligatoriske for garantikode 8 og fakultative for garantikode 3. I andre tilfælde skal oplysningerne udelades. Feltet er obligatorisk på D1 og D2.

Hoveddel
Dataelement / navn	Beskrivelse
Afsendelsesland (16 06 001 000)	Skal kun angives i forbindelse med TIR-carnet, hvor der angives, hvilket land TIR-forsendelsen startes op i, og hvorfra TIR-carnetet blev afsendt. OBS: Må kun angives på en D1-angivelse (TIR), og angives på hoveddel. Valgfrit for den økonomisk operatør at angive.
Bestemmelsesland (16 03 001 000)	Angivelse af det sidste kendte bestemmelsesland, hvor varerne skal leveres. Feltet er obligatorisk at udfylde, på D1- og D2-angivelser. Bestemmelseslandet udfyldes på hoveddelen, hvis det er gældende for hele angivelsen, ellers angives bestemmelseslandet på de enkelte vareposter.
Containerindikator (19 01 000 000)	Angivelse af om varerne forsendes i containere eller ej, når de krydser EU’s ydre grænse: 0: Varerne transporteres ikke i container 1: Varerne transporteres i container OBS: Hvis der angives 1, varerne transporteres i container, skal D.E. 19 07 000 000 Transportudstyr også udfyldes. ”Container” omfatter sættevogne, påhængsvogne og veksellad uden trækkende køretøjer, og containere til lufttransport. Feltet skal udfyldes i forbindelse med en standardangivelse, men kan undlades ved en forudindgivet angivelse (prelodged).
Transportmåde indenfor EU (19 04 000 000)	Angivelse af transportmåden inden for EU, ved hjælp af disse koder: 1: Søtransport 2: Jernbanetransport 3: Vejtransport 4: Lufttransport 5: Post (aktiv transportform ukendt) 7: Faste transportinstallationer 8: Transport ad indre vandveje 9: Anden transportmåde (dvs. egen fremdrift) Feltet kan udfyldes ved en D1-angivelse.
Transportmåde ved grænsen (19 03 000 000)	Angivelse af transportmåden varerne transporteres på, når de krydser EU’s ydre grænse, ved hjælp af disse koder: 1: Søtransport 2: Jernbanetransport 3: Vejtransport 4: Lufttransport 5: Post (aktiv transportform ukendt) 7: Faste transportinstallationer 8: Transport ad indre vandveje 9: Anden transportmåde (dvs. egen fremdrift) Hvis der er indsat sikkerhedsoplysninger, jf. D.E. 11 07 001 000, og der er tale om en standardangivelse (A), er feltet obligatorisk. I modsat fald er feltet valgfrit.
Bruttovægt (18 04 000 000)	Angivelse af varernes bruttovægt i kg inkl. emballage, men uden transportudstyr. Hvis bruttovægten overstiger 1 kg og inkluderer brøkdel af et kg, kan du afrunde som følger: mellem 0,001 og 0,499 kg: Afrund ned (kg) mellem 0,5 og 0,999 kg: rund op (kg). En bruttovægt på mindre end 1 kg skal skrives med op til seks decimaler, såsom 0,123 kg for 123 gram eller 0,000654 for en pakke, der vejer 654 milligram). Bruttovægten på hoveddelen skal være lig med eller større ende summen af bruttovægten på vareposterne. Feltet er obligatorisk at udfylde, medmindre varerne er pakket på en sådan måde, hvor det ikke er muligt at bestemme bruttovægten på hver varepost. I disse tilfælde angives bruttovægten på hoveddelen.
Referencenummer/UCR (12 08 000 000)	Angivelse af den økonomiske operatørs eget Commercial Reference Number (UCR), hvis det ønskes. Oplysningerne kan indtastes på hoveddelniveau, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers skal de indsendes for den respektive varepost. Bemærk, at hvis oplysningerne gives på hoveddelniveau, er referencenummeret muligvis ikke det samme på alle vareposter.

Transportør
Dataelement/navn	Beskrivelse
Transportør	Angivelse af Identifikationsnummer og Kontakt person. Hvis transportøren er en anden end den hovedforpligtede, skal feltet udfyldes.

Afsender
Dataelement/navn	Beskrivelse
Afsender (13 02 000 000)	Angivelse af afsender. Der angives oplysning om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson. OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes. Oplysningerne skal gives på hoveddelen, hvis de vedrører hele angivelsen. Hvis der er flere afsendere, skal disse i stedet angives på den respektive varepost. Feltet er valgfrit for den økonomiske operatør.

Modtager
Dataelement / navn	Beskrivelse
Modtager (13 03 000 000)	Angivelse af modtager. Der angives oplysning om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson. OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes. Oplysningerne skal gives på hoveddelen, hvis de vedrører hele angivelsen. Hvis der er flere modtagere, skal disse i stedet angives på den respektive varepost. Modtager skal udfyldes, hvis der er tale om et konventionsland.

Yderligere aktører
Dataelement/navn	Beskrivelse
Yderligere aktører (13 14 000 000)	Angivelse af yderligere aktører i forsyningskæden med AEO-status. Der angives oplysning om Identifikationsnummer, EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer, (13 14 017 000) og rolle. Af roller kan vælges: CS: Samlegodsspeditør (loader) FW: Speditør MF: Producent WH: Oplagshaver Feltet er valgfrit for den økonomiske operatør at angive, men hvis et af felterne angives, skal begge felter udfyldes.

Transportoplysninger
Dataelement/navn	Beskrivelse
Transportoplysninger (19 07 000 000)	Angivelse af transportudstyr for angivelsen. Der skal gives oplysninger om Containernummer (19 07 063 000) og samt antal plomber og referencenummeret dertil.
Plomber (Segl) 19 10 000 000	Angivelse af Antal plomber (19 10 068 000), Referencenummer til den varepost, som containernummer hører til og Identifikation af plombe (19 10 015 000). OBS: Det er kun godkendte plomber/segl, der skal angives, og kun hvis der benyttes plomber/segl.

Varernes placering
Dataelement/navn	Beskrivelse
Varernes placering (16 15 000 000)	Angivelse af: Lokationstype (16 15 045 000), med følgende valgmuligheder: A: Angivet sted – Angives når varerne frembydes på et toldsted. B: Bevilget sted – Angives når varerne frembydes ved et bevilget sted (forenklet procedure, godkendt afsender). C: Godkendt sted D: Andet Lokationsart (16 015 046 000), hvor der er følgende valgmuligheder: T: Postnummer U: UN/LOCODE V: Toldstedskode W: GPS-koordinater X: EORI-nummer Y: Bevillingsnummer Z: Fritekst OBS: Disse felter er obligatoriske, på D1, D2 samt D4, og alt afhængig af hvad der vælges af lokationstype og lokationsart, skal nedenstående oplysninger også angives. Fx hvis der laves en standardangivelse, under standardproceduren, så forsendelsesangivelsen skal startes op ved et toldsted, vælges A i lokationstype, V i lokationsart, og så skal toldstedskoden (Fx DK005600), skrives i D.E. 16 15 047 000.
Bevilling (16 15 052 000)	Angivelse af bevillingsnummer til Godkendt afsender, når der skal benyttes den forenklede procedure. Feltet udfyldes når der i lokationstype er valgt B, og i lokationsart er valgt Y. Desuden skal adresseløbenummer angives.
Adresseløbenummer (16 15 053 000)	Angivelse af adresseløbenummer som følger af bevillingen.
UN/LOCODE (16 15 036 000)	Feltet skal udfyldes når der i lokationsart er valgt U.
Toldkontor (16 15 047 000)	Angivelse af toldstedskoden, hvor angivelsen skal startes op. Feltet skal udfyldes, når der i lokationstype er valgt A, og i lokationsart er valgt V.
Koordinater (GNSS) (16 15 048 000)	Angivelse af koordinaterne til varernes placering. Feltet skal udfyldes når der i lokationsart er valgt W.
Økonomisk operatør (16 15 051 000)	Angivelse af den økonomiske operatør. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt X.
Varernes placering – adresse (16 15 018 000)	Angivelse af adressen på varernes placering. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt Z.
Postnummer adresse (16 15 081 000)	Angivelse af adressen på varernes placering. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt T.
Varernes placering – Kontakt person (16 15 074 000)	Angivelse af kontaktpersonen på varernes placering. Feltet er valgfrit at udfylde når der i lokationsart er valgt T, U, W, X, Y eller Z. OBS: Ved lokationsart V skal feltet ikke udfyldes.

Aktivt transportmiddel ved afgang
Dataelement/navn	Beskrivelse
Aktivt transportmiddel ved afgang (19 05 000 000)	Angivelse af transportmidlets identitet ved afgang. Der skal oplyses om Type af identifikation (19 05 061 000), Identifikationsnummer (19 05 017 000) og Nationalitet (19 05 062 000). Af Identifikationstyper (19 05 061 000) vælges en af følgende: 10: IMO- skibsidentifikationsnummer 11: Navn på det søgående fartøj 20: Jernbanevognens nummer 21: Togets nummer 30: Vejkøretøjets registreringsnummer 31: Anhængerens registreringsnummer 40: IATA-flyrutenummer 41: Luftfartøjets registreringsnummer 80: Europæisk fartøjsidentifikationsnummer (ENI) 81: Navn på fartøjet til sejlads på indre vandveje Er obligatorisk at udfylde, bortset fra ved postforsendelser, og ved forsendelse, hvor transporten omfatter flere forskellige transportformer.

Land på ruten
Dataelement/navn	Beskrivelse
Land på ruten (16 12 000 000)	Feltet skal udfyldes med min. 1 land. I tilfælde af bindende rute (se dataelement 16 17) skal de lande forsendelsen transporteres igennem anføres, i kronologisk rækkefølge, med afsendelseslandet først og bestemmelseslandet sidst.

Aktivt transportmiddel ved grænsen
Dataelement/navn	Beskrivelse
Aktivt transportmiddel ved grænsen (19 08 000 000)	Angivelse af transportmidlets identitet ved afgang. Der skal oplyses om Grænseovergangssted, Type af identifikation (19 08 061 000), Identifikationsnummer (19 08 017 000), Nationalitet (19 08 062 000) og ID nr. – Rute nr. (19 02 000 000). Af Identifikationstyper (19 05 061 000) vælges en af følgende: 10: IMO- skibsidentifikationsnummer 11: Navn på det søgående fartøj 20: Jernbanevognens nummer 21: Togets nummer 30: Vejkøretøjets registreringsnummer 31: Anhængerens registreringsnummer 40: IATA-flyrutenummer 41: Luftfartøjets registreringsnummer 80: Europæisk fartøjsidentifikationsnummer (ENI) 81: Navn på fartøjet til sejlads på indre vandveje Der skal ikke ske angivelse, ved postforsendelser, forsendelse, hvor transporten omfatter flere forskellige transportformer, samt når der ikke er et grænseovergangsted eller oplysningerne er de samme det aktive transportmiddel ved afgang (19 05 000 000). Ellers er feltet obligatorisk på en D1, D2 og D4.

Lastningssted
Dataelement/navn	Beskrivelse
Lastningssted (16 13 000 000)	Angivelse af stedet hvor varerne bliver lastet. Der skal oplyses om UN/LOCODE (16 13 036 000), Land (16 13 020 000) og Beliggenhed (16 13 037 000). OBS: Hvis UN/LOCODE er udfyldt behøver land og beliggenhed ikke at blive udfyldt. Feltet er ikke obligatorisk at udfylde ved en forudindgivet angivelse, men valgfrit. Men obligatorisk ved en standardangivelse, på D1, D2 og D4.

Losningssted
Dataelement/navn	Beskrivelse
Losningssted (16 14 000 000)	Angivelse af UN/LOCODE (16 14 036 000), Land (16 14 020 000) og Beliggenhed (16 14 037 000). Feltet er valgfrit i forbindelse med en kombineret angivelse, hvor man angiver sikkerheds- og sikringsoplysninger, og forsendelsesangivelsen kombineres med en summarisk udpassageangivelse, så der i Dataelement 11 07 000 000 er valgt 2. Hvis der er valgt kode 0 i 11 07 000 000 skal feltet ikke udfyldes.

Forudgående dokumenter
Dataelement/navn	Beskrivelse
Forudgående dokumenter (12 01 000 000)	Angivelse af forudgående dokumenter, med oplysninger om: Type (12 01 002 000). Se kodeliste CL214 på GitHub – Onboarding documents Referencenummer (12 01 001 000) Supplement af information (12 01 079 000) – Yderligere oplysninger om det forudgående dokument (valgfrit at udfylde) Hvis der er et forudgående dokument til stede, skal Type og Referencenummer udfyldes. Der kan angives optil 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Supplerende dokumentation
Dataelement/navn	Beskrivelse
Supplerende dokumentation (12 03 000 000)	Angivelse af: Type (12 03 002 000) – Internationale og nationale dokumenter, certifikater, licenser og tilladelser, til støtte for forsendelsen. Se kodeliste CL213 eller CL234 på GitHub – Onboarding documents. Referencenummer (12 03 001 000) – Referencenummeret på dokumentationen Dokumentlinjenummer (12 03 013 000) – Henvisning til en specifik linje i dokumentationen Supplement af information (12 03 079 000) – Yderligere oplysninger om det dokument, der henvises til. Skal ikke angives ved en D2. Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen, ellers indtastes de for den respektive varepost. OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type og Referencenummer angives. De andre oplysninger er valgfrie. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende dokumentation på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Transportdokumenter
Dataelement/navn	Beskrivelse
Transportdokumenter (12 05 000 000)	Angivelse af: Type (12 05 002 000) – Se kodeliste CL754 på GitHub – Onboarding document Referencenummer (12 05 001 000) – referencenummeret på transportdokumentet Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen, ellers indtastes de for den respektive varepost. Obligatorisk at udfylde. Der kan angives optil 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Supplerende reference
Dataelement/navn	Beskrivelse
Supplerende reference (12 04 000 000)	Angivelse af yderligere reference. Dette kan være oplysninger om certifikatkoder (Y-koder), hvilke kan findes i TARIC. Der skal angives: Type (12 04 002 000) – Se kodeliste CL380 på GitHub – Onboarding document Referencenummer (12 04 001 000) Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen. Oplysningerne kan også angives på ladelisteniveau, hvis de gælder for alle varepostsvarer, der er omfattet af den pågældende ladeliste. Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost. OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type angives. Referencenummer kan angives. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende reference på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Supplerende oplysninger
Dataelement/navn	Beskrivelse
Supplerende oplysninger (12 02 000 000)	Angivelse af: Kode (12 02 008 000) 20100 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af restriktioner 20200 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af eksportafgifter 20300 - Eksport 30600 – I forbindelse med summarisk udpassageangivelser hvor modtager er ukendt. Tekst (12 02 009 000). Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen. Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost. OBS: Hvis der angives supplerende oplysninger, skal både Kode og Tekst angives. Hvis bestemmelseslandet ikke er et konventionsland (Konventionen om fælles forsendelse) og modtager er ukendt, benyttes kode 30600 og D.E 13 03 000 000 skal ikke angives. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende oplysninger på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Transportomkostninger
Dataelement/navn	Beskrivelse
Transportomkostninger (14 02 000 000)	Feltet skal ikke udfyldes.

Der kan oprettes optil 999 ladelister pr. hoveddel.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Afsendelsesland (16 06 001 000)	Skal kun angives i forbindelse med TIR-carnet, hvor der angives hvilket land TIR-forsendelsen startes op i, og hvorfra TIR-carnetet blev afsendt. OBS: Må kun angives på en D1-angivelse (TIR). Valgfrit for den økonomisk operatør at angive
Bruttovægt (18 04 000 000)	Angivelse af varernes bruttovægt i kg inkl. emballage, men uden transportudstyr. Hvis bruttovægten overstiger 1 kg og inkluderer brøkdel af et kg, kan du afrunde som følger: mellem 0,001 og 0,499 kg: Afrund ned (kg) mellem 0,5 og 0,999 kg: rund op (kg). En bruttovægt på mindre end 1 kg skal skrives med op til seks decimaler, såsom 0,123 kg for 123 gram eller 0,000654 for en pakke, der vejer 654 milligram). Bruttovægten på hoveddelen skal være lig med eller større ende summen af bruttovægten på vareposterne. Feltet er obligatorisk at udfylde, medmindre varerne er pakket på en sådan måde, hvor det ikke er muligt at bestemme bruttovægten på hver varepost. I disse tilfælde angives bruttovægten på hoveddelen.
Referencenummer / UCR (12 08 000 000)	Angivelse af den økonomiske operatørs eget Commercial Reference Number (UCR), hvis det ønskes. Oplysningerne kan indtastes på hoveddelniveau, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers skal de indsendes for den respektive varepost. Bemærk, at hvis oplysningerne gives på hoveddelniveau, er referencenummeret muligvis ikke det samme på alle vareposter.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Afsendelsesland (16 06 001 000)

Skal kun angives i forbindelse med TIR-carnet, hvor der angives hvilket land TIR-forsendelsen startes op i, og hvorfra TIR-carnetet blev afsendt.

OBS: Må kun angives på en D1-angivelse (TIR). Valgfrit for den økonomisk operatør at angive

Bruttovægt (18 04 000 000)

Angivelse af varernes bruttovægt i kg inkl. emballage, men uden transportudstyr.

Hvis bruttovægten overstiger 1 kg og inkluderer brøkdel af et kg, kan du afrunde som følger:
- mellem 0,001 og 0,499 kg: Afrund ned (kg)
- mellem 0,5 og 0,999 kg: rund op (kg).
En bruttovægt på mindre end 1 kg skal skrives med op til seks decimaler, såsom 0,123 kg for 123 gram eller 0,000654 for en pakke, der vejer 654 milligram).

Bruttovægten på hoveddelen skal være lig med eller større ende summen af bruttovægten på vareposterne.

Feltet er obligatorisk at udfylde, medmindre varerne er pakket på en sådan måde, hvor det ikke er muligt at bestemme bruttovægten på hver varepost. I disse tilfælde angives bruttovægten på hoveddelen.

Referencenummer / UCR (12 08 000 000)

Angivelse af den økonomiske operatørs eget Commercial Reference Number (UCR), hvis det ønskes.

Oplysningerne kan indtastes på hoveddelniveau, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers skal de indsendes for den respektive varepost. Bemærk, at hvis oplysningerne gives på hoveddelniveau, er referencenummeret muligvis ikke det samme på alle vareposter.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Afsender

(13 02 000 000)

Angivelse af afsender. Der angives oplysning om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson.

OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes.

Oplysningerne skal gives på hoveddelen, hvis de vedrører hele angivelsen. Hvis der er flere afsendere, skal disse i stedet angives på den respektive varepost.

Feltet er valgfrit for den økonomiske operatør.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Modtager (13 03 000 000)

Angivelse af modtager. Der angives oplysning om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson.

OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes.

Oplysningerne skal gives på hoveddelen, hvis de vedrører hele angivelsen. Hvis der er flere modtagere, skal disse i stedet angives på den respektive varepost.

Modtager skal udfyldes, hvis der er tale om et konventionsland.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Aktivt transportmiddel ved afgang (19 05 000 000)	Angivelse af transportmidlets identitet ved afgang. Der skal oplyses om Type af identifikation (19 05 061 000), Identifikationsnummer (19 05 017 000) og Nationalitet (19 05 062 000). Af Identifikationstyper (19 05 061 000) vælges en af følgende: 10: IMO- skibsidentifikationsnummer 11: Navn på det søgående fartøj 20: Jernbanevognens nummer 21: Togets nummer 30: Vejkøretøjets registreringsnummer 31: Anhængerens registreringsnummer 40: IATA-flyrutenummer 41: Luftfartøjets registreringsnummer 80: Europæisk fartøjsidentifikationsnummer (ENI) 81: Navn på fartøjet til sejlads på indre vandveje. Er obligatorisk at udfylde, bortset fra ved postforsendelser, og ved forsendelse, hvor transporten omfatter flere forskellige transportformer.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Forudgående dokumenter (12 01 000 000)	Angivelse af forudgående dokumenter, med oplysninger om: Type (12 01 002 000). Se kodeliste CL214 på GitHub – Onboarding dokuments. Referencenummer (12 01 001 000). Supplement af information (12 01 079 000) – Yderligere oplysninger om det forudgående dokument (valgfrit at udfylde). Hvis der er et forudgående dokument til stede, skal Type og Referencenummer udfyldes. Der kan angives op til 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Forudgående dokumenter (12 01 000 000)

Angivelse af forudgående dokumenter, med oplysninger om:

Type (12 01 002 000). Se kodeliste CL214 på GitHub – Onboarding dokuments.
Referencenummer (12 01 001 000).
Supplement af information (12 01 079 000) – Yderligere oplysninger om det forudgående dokument (valgfrit at udfylde).

Hvis der er et forudgående dokument til stede, skal Type og Referencenummer udfyldes.

Der kan angives op til 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Supplerende dokumentation (12 03 000 000)	Angivelse af: Type (12 03 002 000) – Internationale og nationale dokumenter, certifikater, licenser og tilladelser, til støtte for forsendelsen. Se kodeliste CL213 eller CL234 på GitHub – Onboarding documents. Referencenummer (12 03 001 000) – Referencenummeret på dokumentationen. Dokumentlinjenummer (12 03 013 000) – Henvisning til en specifik linje i dokumentationen. Supplement af information (12 03 079 000) – Yderligere oplysninger om det dokument, der henvises til. Skal ikke angives ved en D2. Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen, ellers indtastes de for den respektive varepost. OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type og Referencenummer angives. De andre oplysninger er valgfrie. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende dokumentation på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Transportdokumenter (12 05 000 000)	Angivelse af: Type (12 05 002 000) – Find koder under ”Blanketter og koder” på toldst.dk. Referencenummer (12 05 001 000) – referencenummeret på transportdokumentet. Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers indtastes de for den respektive varepost. Obligatorisk at udfylde. Der kan angives op til 999 referencer af transportdokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Supplerende reference (12 04 000 000)	Angivelse af yderligere reference. Dette kan være oplysninger om certifikatkoder (Y-koder), hvilke kan findes i TARIC. Der skal angives: Type (12 04 002 000) – Se kodeliste CL380 på GitHub – Onboarding document. Referencenummer (12 04 001 000). Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen. Oplysningerne kan også angives på ladelisteniveau, hvis de gælder for alle varepostsvarer, der er omfattet af den pågældende ladeliste. Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost. OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type angives. Referencenummer kan angives. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende referencer på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Supplerende reference (12 04 000 000)

Angivelse af yderligere reference. Dette kan være oplysninger om certifikatkoder (Y-koder), hvilke kan findes i TARIC. Der skal angives:

Type (12 04 002 000) – Se kodeliste CL380 på GitHub – Onboarding document.
Referencenummer (12 04 001 000).

Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen.

Oplysningerne kan også angives på ladelisteniveau, hvis de gælder for alle varepostsvarer, der er omfattet af den pågældende ladeliste.

Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost.

OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type angives. Referencenummer kan angives.

Der kan angives op til 99 referencer af supplerende referencer på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Supplerende oplysninger (12 02 000 000)

Angivelse af:

Kode (12 02 008 000)

20100 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af restriktioner
20200 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af eksportafgifter
20300 - Eksport
30600 – I forbindelse med summarisk udpassageangivelser hvor modtager er ukendt.

Tekst (12 02 009 000).

Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen.

Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost.

OBS: Hvis der angives supplerende oplysninger, skal både Kode og Tekst angives.

Hvis bestemmelseslandet ikke er et konventionsland (Konventionen om fælles forsendelse) og modtager er ukendt, benyttes kode 30600 og D.E 13 03 000 000 skal ikke angives.

Der kan angives op til 99 referencer af supplerende oplysninger på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Transportomkostninger (14 02 000 000)	Feltet skal ikke udfyldes.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Varepostnummer	Angivelse af varepostnummer.
Angivelsestype (11 01 000 000)	Hvilken type angivelse er der tale om: T1 (forsendelse af ikke-EU-varer – ekstern forsendelse) T2 (forsendelse af EU-varer – intern forsendelse) T (blandede forsendelse, med både EU-varer og ikke-EU-varer – ekstern og intern) T2F (forsendelse af EU-varer til og fra de særlige fiskale områder – intern forsendelse) T2SM (forsendelse af EU-varer til San Marino – intern forsendelse) TIR (forsendelse af varer under TIR-proceduren). Feltet er obligatorisk på D1 og D2.
Afsendelsesland (16 06 001 000)	Skal kun angives i forbindelse med TIR-carnet, hvor der angives hvilket land TIR-forsendelsen startes op i, og hvorfra TIR-carnetet blev afsendt. OBS: Må kun angives på en D1-angivelse. Valgfrit for den økonomisk operatør at angive.
Bestemmelsesland (16 03 001 000)	Angivelse af det sidste kendte bestemmelsesland, hvor varerne skal leveres. Feltet er obligatorisk at udfylde, på D1 og D2. Bestemmelseslandet udfyldes på hoveddelen, hvis det er gældende for hele angivelsen, ellers angives bestemmelseslandet på de enkelte vareposter.
Referencenummer/UCR (12 08 000 000)	Angivelse af den økonomiske operatørs eget Commercial Reference Number (UCR), hvis det ønskes. Oplysningerne kan indtastes på hoveddelniveau, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers skal de indsendes for den respektive varepost. Bemærk, at hvis oplysningerne gives på hoveddelniveau, er referencenummeret muligvis ikke det samme på alle vareposter.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Modtager (13 03 000 000)

Angivelse af modtager. Der angives oplysning om EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer navn, adresse, telefonnr. og kontaktperson.

OBS: Hvis EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer er udfyldt, skal navn og adresse ikke udfyldes.

Oplysningerne skal gives på hoveddelen, hvis de vedrører hele angivelsen. Hvis der er flere modtagere, skal disse i stedet angives på den respektive varepost.

Modtager skal udfyldes, hvis der er tale om et konventionsland.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Yderligere aktører (13 14 000 000)	Angivelse af yderligere aktører i forsyningskæden med AEO-status. Der angives oplysning om Identifikationsnummer, EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer, (13 14 017 000) og rolle. Af roller kan vælges: CS: Samlegodsspeditør (loader) FW: Speditør MF: Producent WH: Oplagshaver. Feltet er valgfrit for den økonomiske operatør at angive, men hvis et af felterne angives, skal begge felter udfyldes.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Yderligere aktører (13 14 000 000)

Angivelse af yderligere aktører i forsyningskæden med AEO-status. Der angives oplysning om Identifikationsnummer, EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer, (13 14 017 000) og rolle.

Af roller kan vælges:

CS: Samlegodsspeditør (loader)
FW: Speditør
MF: Producent
WH: Oplagshaver.

Feltet er valgfrit for den økonomiske operatør at angive, men hvis et af felterne angives, skal begge felter udfyldes.

Angivelsesart / navn	Beskrivelse
Varebeskrivelse (18 05 000 000)	Angivelse af varebeskrivelsen. Varebeskrivelsen skal være så detaljeret, at varerne kan tariferes deraf. Feltet er obligatorisk at udfylde, på D1- og D2-angivelser.
CUS-kode (18 08 000 000)	CUS-koden er et identifikationsnummer for kemiske produkter på den europæiske toldliste over kemiske stoffer (ECICS). Hvis de pågældende varer er omfattet af en TARIC-bestemmelse sammen med en CUS-kode, angives CUS-kode. Feltet skal kun udfyldes hvis varekoden bestemmer det.
Varekode (18 09 000 000)	HS-kode (6 cifre) – Obligatorisk at angive. KN-kode (2 cifre – 7. og 8. ciffer i varekoden) – Valgfri for den økonomiske operatør at udfylde. Dataelementet er ikke obligatorisk, når angivelsestypen i 11 01 000 000 er TIR.
Farligt gods (18 07 000 000)	FN-nummer – Løbenummer for stoffer og artikler, der er opført på FN’s liste over farligt gods. Skal kun angives i forbindelse med en kombineret angivelse, hvor man angiver sikkerheds- og sikringsoplysninger, og forsendelsesangivelsen kombineres med en summarisk udpassageangivelse, så der i Dataelement 11 07 000 000 er valgt 2.
Mængde	Bruttovægt (18 04 000 000). Angivelse af varernes bruttovægt i kg inkl. emballage, men uden transportudstyr. Hvis bruttovægten overstiger 1 kg og inkluderer brøkdel af et kg, kan du afrunde som følger: mellem 0,001 og 0,499 kg: Afrund ned (kg) mellem 0,5 og 0,999 kg: rund op (kg). En bruttovægt på mindre end 1 kg skal skrives med op til seks decimaler, såsom 0,123 kg for 123 gram eller 0,000654 for en pakke, der vejer 654 milligram). Bruttovægten på hoveddelen skal være lig med eller større ende summen af bruttovægten på vareposterne. Feltet er obligatorisk at udfylde, medmindre varerne er pakket på en sådan måde, hvor det ikke er muligt at bestemme bruttovægten på hver varepost. I disse tilfælde angives bruttovægten på hoveddelen. Nettovægt (18 01 001 000) Her angives varernes nettovægt i kg for den pågældende varepost. Enheden »kg« angives ikke. Nettovægten er vægten af varerne uden emballage. For nettomasse over 1 kg og inklusive brøkdele af kg kan der foretages følgende afrunding: mellem 0,001 og 0,499 kg: afrunding nedad (kg) mellem 0,5 og 0,999 kg: afrundet (kg). Det anbefales, at nettovægt over 1 kg afrundes til hele tal. Nettovægt under 1 kg kan angives med op til seks decimaler. Punktum bruges som decimaltegn. Nettovægten skal være større end bruttovægten, hvis denne er angivet på varepostniveau. Feltet er obligatorisk på en D1 angivelse.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Emballage (18 06 000 000)	Angivelse af hvordan varerne er pakket. Der kan angives optil 99 referencer af yderligere aktører på varepostniveau.
Kolliart (18 06 003 000)	Angivelse af emballagekode for, hvordan varerne er pakket, fx palle (PX). Find emballagekoderne på kodeliste CL017 på GitHub – Onboarding documents Feltet obligatorisk at udfylde.
Antal kolli (18 06 004 000)	Angivelse af antallet af pakker for emballerede varer og antallet af dele for uemballerede varer. Hvis der er angivet pakketyperne VG, VL, VO, VQ, VR, VS eller VY for bulkvarer, skal dette dataelement stå tomt. Hvis der er angivet pakketype NE, NF eller NG for uemballerede varer, kan der aldrig skrives 0 i dette dataelement. Feltet obligatorisk at udfylde.
Kollimærke (18 06 054 000)	Angivelse af, hvordan pakkerne, varerne er pakket i, er mærket. Feltet er obligatoriske for emballerede varer, men valgfrie for bulkvarer og uemballerede varer.

Angivelsesart / navn	Beskrivelse
Forudgående dokumenter (12 01 000 000)	Angivelse af forudgående dokumenter, med oplysninger om: Type (12 01 002 000). Se kodeliste CL214 på GitHub – Onboarding documents Referencenummer (12 01 001 000) Varepostnummer Kolliart Antal kolli Måleenhed og kvalifikator Antal Supplerende oplysninger – Yderligere oplysninger om det forudgående dokument (valgfrit at udfylde). Hvis der er et forudgående dokument til stede, skal alle felter, bortset fra supplerende oplysninger, udfyldes. Der kan angives op til 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Angivelsesart / navn

Beskrivelse

Forudgående dokumenter

(12 01 000 000)

Angivelse af forudgående dokumenter, med oplysninger om:

Type (12 01 002 000). Se kodeliste CL214 på GitHub – Onboarding documents
Referencenummer (12 01 001 000)
Varepostnummer
Kolliart
Antal kolli
Måleenhed og kvalifikator
Antal

Supplerende oplysninger – Yderligere oplysninger om det forudgående dokument (valgfrit at udfylde).

Hvis der er et forudgående dokument til stede, skal alle felter, bortset fra supplerende oplysninger, udfyldes.

Der kan angives op til 999 referencer af forudgående dokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Supplerende dokumentation (12 03 000 000)

Angivelse af:

Type (12 03 002 000) – Internationale og nationale dokumenter, certifikater, licenser og tilladelser, til støtte for forsendelsen. Se kodeliste CL213 eller CL234 på GitHub – Onboarding documents.
Referencenummer (12 03 001 000) – Referencenummeret på dokumentationen.
Dokumentlinjenummer (12 03 013 000) – Henvisning til en specifik linje i dokumentationen.
Supplement af information (12 03 079 000) – Yderligere oplysninger om det dokument, der henvises til. Skal ikke angives ved en D2.

Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen, ellers indtastes de for den respektive varepost.

OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type og Referencenummer angives. De andre oplysninger er valgfrie.

Der kan angives op til 99 referencer af supplerende dokumentation på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Transportdokumenter (12 05 000 000)	Angivelse af: Type (12 05 002 000) – Find koder under ”Blanketter og koder” på toldst.dk. Referencenummer (12 05 001 000) – referencenummeret på transportdokumentet. Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers indtastes de for den respektive varepost. Obligatorisk at udfylde. Der kan angives op til 999 referencer af transportdokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Transportdokumenter (12 05 000 000)

Angivelse af:

Type (12 05 002 000) – Find koder under ”Blanketter og koder” på toldst.dk.
Referencenummer (12 05 001 000) – referencenummeret på transportdokumentet.

Oplysningerne skal indtastes på hoveddelen, hvis de gælder for hele erklæringen, ellers indtastes de for den respektive varepost.

Obligatorisk at udfylde.

Der kan angives op til 999 referencer af transportdokumenter på hoveddelsniveau, 99 referencer på ladelisteniveau og 99 referencer på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Supplerende reference (12 04 000 000)	Angivelse af yderligere reference. Dette kan være oplysninger om certifikatkoder (Y-koder), hvilke kan findes i TARIC. Der skal angives: Type (12 04 002 000) – Se kodeliste CL380 på GitHub – Onboarding document. Referencenummer (12 04 001 000). Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen. Oplysningerne kan også angives på ladelisteniveau, hvis de gælder for alle varepostsvarer, der er omfattet af den pågældende ladeliste. Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost. OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type angives. Referencenummer kan angives. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende referencer på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Supplerende reference (12 04 000 000)

Angivelse af yderligere reference. Dette kan være oplysninger om certifikatkoder (Y-koder), hvilke kan findes i TARIC. Der skal angives:

Type (12 04 002 000) – Se kodeliste CL380 på GitHub – Onboarding document.
Referencenummer (12 04 001 000).

Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen.

Oplysningerne kan også angives på ladelisteniveau, hvis de gælder for alle varepostsvarer, der er omfattet af den pågældende ladeliste.

Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost.

OBS: Hvis der angives supplerende dokumentation, skal Type angives. Referencenummer kan angives.

Der kan angives op til 99 referencer af supplerende referencer på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Supplerende oplysninger (12 02 000 000)	Angivelse af: Kode (12 02 008 000) 20100 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af restriktioner 20200 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af eksportafgifter 20300 - Eksport 30600 – I forbindelse med summarisk udpassageangivelser hvor modtager er ukendt Tekst (12 02 009 000) Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen. Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost. OBS: Hvis der angives supplerende oplysninger, skal både Kode og Tekst angives. Hvis bestemmelseslandet ikke er et konventionsland (Konventionen om fælles forsendelse) og modtager er ukendt, benyttes kode 30600 og D.E 13 03 000 000 skal ikke angives. Der kan angives op til 99 referencer af supplerende oplysninger på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Supplerende oplysninger (12 02 000 000)

Angivelse af:

Kode (12 02 008 000)

20100 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af restriktioner
20200 – Eksport fra et land, der er under fælles forsendelse, og omfattet af eksportafgifter
20300 - Eksport
30600 – I forbindelse med summarisk udpassageangivelser hvor modtager er ukendt

Tekst (12 02 009 000)

Oplysningerne skal angives på hoveddelen, hvis de gælder for hele angivelsen.

Hvis oplysningerne vedrører en særskilt varepost, gives de på den relevante varepost.

OBS: Hvis der angives supplerende oplysninger, skal både Kode og Tekst angives.

Hvis bestemmelseslandet ikke er et konventionsland (Konventionen om fælles forsendelse) og modtager er ukendt, benyttes kode 30600 og D.E 13 03 000 000 skal ikke angives.

Der kan angives op til 99 referencer af supplerende oplysninger på både hoveddelsniveau, ladelisteniveau og på varepostniveau.

Dataelement / navn	Beskrivelse
Transportomkostninger (14 02 000 000)	Feltet skal ikke udfyldes.

Andre oplysninger

Andre oplysninger, der skal angives i særlige situationer.

Når forsendelsesangivelsen kombineres med summarisk udpassageangivelse med kode 2 i dataelement 11 07 000 000, skal følgende dataelementer også angives:

Dataelement / navn	Beskrivelse
Transportomkostninger (14 02 000 000)	Angivelse af Betalingsmåde, gennem koderne: A: Kontantbetaling B: Betaling med kreditkort C: Betaling med check D: Andet (fx hvis beløbet hæves direkte på en kontantkonto) H: Elektronisk overførsel af midler Y: Konto hos transportør Z: Ikke forudbetalt. Feltet er valgfrit at angive i forbindelse med en kombineret angivelse, hvor man angiver sikkerheds- og sikringsoplysninger, og forsendelsesangivelsen kombineres med en summarisk udpassageangivelse, så der i Dataelement 11 07 000 000 er valgt 2.
Transportnummer (19 02 000 000)	Angivelse af flynummeret i tilfælde, hvor: angivelsen er kombineret med en summarisk indpassage- eller udpassageangivelse, og der er indtastet kode 4 (Fly) i Transportmåde ved grænsen (dataelement 19 03 000 000). I andre tilfælde kan oplysningerne gives, hvis de er kendte.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Transportomkostninger (14 02 000 000)

Angivelse af Betalingsmåde, gennem koderne:

A: Kontantbetaling
B: Betaling med kreditkort
C: Betaling med check
D: Andet (fx hvis beløbet hæves direkte på en kontantkonto)
H: Elektronisk overførsel af midler
Y: Konto hos transportør
Z: Ikke forudbetalt.

Feltet er valgfrit at angive i forbindelse med en kombineret angivelse, hvor man angiver sikkerheds- og sikringsoplysninger, og forsendelsesangivelsen kombineres med en summarisk udpassageangivelse, så der i Dataelement 11 07 000 000 er valgt 2.

Transportnummer (19 02 000 000)

Angivelse af flynummeret i tilfælde, hvor:

angivelsen er kombineret med en summarisk indpassage- eller udpassageangivelse, og
der er indtastet kode 4 (Fly) i Transportmåde ved grænsen (dataelement 19 03 000 000).

I andre tilfælde kan oplysningerne gives, hvis de er kendte.

Angivelsesdata

Dataelement / navn	Beskrivelse
MRN	Angivelse af angivelsens MRN. Feltet er præudfyldt med angivelsens MRN, hvis en konkret forsendelsesangivelse åbnes, og kan ikke ændres. Ellers hvis der blot skal angives en ankomstmeddelelse (fra hovedmenuen) skal feltet udfyldes.
Dato/tid for ankomstmeddelelse	Angivelse af datoen for ankomstmeddelelsen. Vil være dags dato, og kan ikke ændres, når dette er en konkret angivelse der åbnes.
Forenklet procedure	Angivelse af om angivelsen er under den forenklet procedure, med én af to koder: Nej (0) Ja (1) Feltet vil være præudfyldt med ”Nej”, når ankomstmeddelelsen oprettes ved Bestemmelsestoldstedet, der har åbnet den konkrete forsendelsesangivelse. Dette gælder også hvis ankomstmeddelelsen registreres af Bestemmelsestoldstedet gennem hovedmenuen.
Hændelse	Angivelse af om der er sket en Hændelse på ruten, med én af to koder: Nej (0) Ja (1) Feltet vil være præudfyldt med ”Nej”, når ankomstmeddelelsen oprettes ved Bestemmelsestoldstedet, der har åbnet den konkrete forsendelsesangivelse. Dette gælder også hvis ankomstmeddelelsen registreres af Bestemmelsestoldstedet gennem hovedmenuen.

Faktisk bestemmelsessted

Dataelement / navn	Beskrivelse
Referencenummer (17 05 001 000)	Angivelse af det faktiske Bestemmelsestoldsted. Feltet vil være præudfyldt med det toldsted, der har åbnet den konkrete forsendelsesangivelse, når ankomstmeddelelsen oprettes ved toldstedet. Dette gælder også hvis ankomstmeddelelsen registreres af Bestemmelsestoldstedet gennem hovedmenuen.

Dataelement / navn

Beskrivelse

Referencenummer (17 05 001 000)

Angivelse af det faktiske Bestemmelsestoldsted.

Feltet vil være præudfyldt med det toldsted, der har åbnet den konkrete forsendelsesangivelse, når ankomstmeddelelsen oprettes ved toldstedet. Dette gælder også hvis ankomstmeddelelsen registreres af Bestemmelsestoldstedet gennem hovedmenuen.

Ansvarlig økonomisk operatør ved ankomst

Dataelement / navn

Beskrivelse

Identifikationsnummer

Angivelse af den ansvarlige økonomiske operatør ved ankomsten. Der angives med et identifikationsnummer, hvilket skal være et EORI-nr. eller tredjelands entydige identifikationsnummer.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Sprog ved bestemmelsestoldstedet

Angivelse af sproget ved bestemmelsestoldstedet.

Feltet er valgfrit at udfylde.

Varernes placering

Dataelement / navn	Beskrivelse
Varernes placering (16 15 000 000)	Angivelse af: Lokationstype (16 15 045 000), med følgende valgmuligheder: A: Angivet sted – Angives når varerne frembydes på et toldsted B: Bevilget sted – Angives når varerne frembydes ved et bevilget sted (forenklet procedure, godkendt afsender) C: Godkendt sted D: Andet Lokationsart (16 015 046 000), hvor der er følgende valgmuligheder: T: Postnummer U: UN/LOCODE V: Toldstedskode W: GPS-koordinater X: EORI-nummer Y: Bevillingsnummer Z: Fritekst
Bevilling (16 15 052 000)	Angivelse af bevillingsnummer til Godkendt modtager, når der skal benyttes den forenklede procedure. Feltet udfyldes når der i lokationstype er valgt B, og i lokationsart er valgt Y. Desuden skal adresseløbenummer angives.
Adresseløbenummer (16 15 053 000)	Angivelse af adresseløbenummer som følger af bevillingen.
UN/LOCODE (16 15 036 000)	Feltet skal udfyldes når der i lokationsart er valgt U.
Toldsteder (16 15 047 000)	Angivelse af toldstedskoden, hvor angivelsen skal startes op. Feltet skal udfyldes, når der i lokationstype er valgt A, og i lokationsart er valgt V.
Koordinater (GNSS) (16 15 048 000)	Angivelse af koordinaterne til varernes placering. Feltet skal udfyldes når der i lokationsart er valgt W.
ID nr. - Økonomisk operatør (16 15 051 000)	Angivelse af den økonomiske operatør. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt X.
Adresse (16 15 018 000)	Angivelse af adressen på varernes placering. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt Z.
Postnummer adresse (16 15 081 000)	Angivelse af adressen på varernes placering. Feltet udfyldes når der i lokationsart er valgt T.
Kontakt person (16 15 074 000)	Angivelse af kontaktpersonen på varernes placering. Feltet er valgfrit at udfylde når der i lokationsart er valgt T, U, W, X, Y eller Z. OBS: Ved lokationsart V skal feltet ikke udfyldes.

Senest opdateret 3. juli 2024.

Vejledning i at udfylde dataelementer i DMS Forsendelse

Angivelser og meddelelser

Angivelser

Datagrupper

Dataelementer i en forsendelsesangivelse

Angivelser

Hoveddel

Ladeliste

Vareposter

Andre oplysninger

Kombinerede angivelser – yderligere sikkerhedsoplysninger

Ankomstmeddelelse – IE007