RSS – Fast rutefart

Medlemsland

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Aktiv forædling (IPO)

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Oplysninger om ansøger (obligatorisk)

Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database.

"Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger.

Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke udfyldes med dine egne oplysninger.

Toldrepræsentant (obligatorisk)

Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database.

En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne.

Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget.

Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:

• Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant.
• Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet.

Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere.

Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.

Kontaktperson vedrørende ansøgning

Disse felter er ikke obligatorisk for denne ansøgning og du behøver derfor ikke at udfylde dem.
Hvis du alligevel ønsker at udfylde dem så gør det med følgende format i de pågældende felter.

Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn
Telefonnummer / Fax: +45 12345678
E-mail: Johndoe@mail.dk

Ansvarlig for toldanliggender (betinget)

Disse felter skal kun udfyldes, hvis de adskiller sig fra de kontaktoplysninger der er registreret i EORI-databasen.

Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk)

Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)

Ansøgningstype (obligatorisk)

Du skal vælge, hvilken type ansøgning der er tale om. Der er to valgmuligheder at vælge imellem:

• Første ansøgning (ny bevilling)
• Ansøgning om fornyelse af bevillingen

Ansøg om ny bevilling

Hvis du søger om en ny bevilling, skal du vælge "Første ansøgning".

Fornyelse af bevilling

Hvis du søger om en fornyelse af din eksisterende bevilling, skal du vælge "Ansøgning om fornyelse af bevillingen". I så fald skal du angive bevillingsreferencenummeret på den bevilling, du ønsker at forny.
Skriv da det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKIPO", skal du tilføje disse før tallene.

• Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKOPO17-1234567" skrives "DKOPO171234567".
• Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKOPO171234567".

Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspendere en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende:

Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet:

1. Log på Toldbevillingssystemet
2. Vælg "Liste over bevillinger"
3. Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde
4. Klik på en af knapperne: 
   o    "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret
   o    "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen
   o    "Anmod om suspension", hvis du vil suspendere bevillingen
5. Følg anvisningerne i systemet.

Bevillingsnummer (valgfrit)

Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).

Skriv det bevillingsnummer, der står i bevillingen, men udelad bindestregen, hvis der er en. Hvis ikke dit bevillingsnummer indeholder bogstaverne "DKRSS", skal disse tilføjes før tallene.

Eksempel 1: Hvis der i bevillingen står "DKRSS17-1234567" skrives "DKRSS171234567".

Eksempel 2: Hvis der i bevillingen står "17-1234567" skrives "DKRSS171234567".

Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)

Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:

• Navn på bevillingshaver
• Bevillingstype
• Startdato og eventuel slutdato
• Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen
• Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen

Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp.

Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.

Bilag til ansøgningen (valgfrit)

Skal du vedhæfte yderligere dokumentation kan du vedhæfte filer ved at klikke på plus knappen.
Herefter skal du udfylde disse obligatoriske felter

• Dokument identifikation
  Skriv dokumentets identifikations kode hvis dokumentet har en. Hvis det ikke er tilfældet så skriv dokumentets navn.
• Dokument type
  Er det f.eks. en Word eller PDF fil.
• Antal dokumenter
  Vedhæft ikke mere end 1 dokument ad gangen.
• Dokument dato
  Angiv udstedelse dato for dokumenterne.

Der er ikke nogen begrænsninger på hvilke filtyper der kan vedhæftes, men det anbefales at der ikke vedhæftes andre filer end PDF, XLS(X), DOC(X). Det kan ikke anbefales at der bliver vedhæftet ZIP filer.
Filens størrelse må ikke være mere end 15MB. 
Navnet på selve filen må kun indeholde latinske bogstaver, altså ingen æøå.

Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)

Geografisk gyldighedsområde inden for Unionen (obligatorisk)

Her vælger du hvilke medlemslande bevillingen skal gælde i.

• Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande
• Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande - Eksempelvis Danmark og Sverige.
• Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland - Altid det land hvor ansøgningen indgives, eks. Danmark.

Land

Hvis bevillingen ikke er gyldig i alle medlemslande skal de lande bevillingen skal gælde i angives i feltet

Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlande

Skal ikke udfyldes da den ikke er obligatorisk for denne bevilling