RSS – Fast rutefart
I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:
- oplysninger om ansøger
- generelle ansøgningsoplysninger
- specifikke ansøgningsoplysninger.
Læs mere om Toldbevillingssystemet
For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:
Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.
Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:
- Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
- Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Medlemsland |
Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark. |
Bevillingstype |
Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være Fast rutefart (RSS). |
Besluttende toldmyndighed |
Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi. |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Oplysninger om ansøger (obligatorisk) |
Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke udfyldes med dine egne oplysninger. |
Toldrepræsentant (obligatorisk) |
Feltet udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Det vil sige, at toldrepræsentanten har adgang til ansøgerens/klarererens elektroniske regnskaber og dér har mulighed for at indskrive toldangivelser i ansøgernes/klarererens navn og på dennes vegne. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du:
Hvis du har outsourcet din toldbehandling til en anden virksomhed, men er i tvivl om hvorvidt denne virksomhed skal betegnes som toldrepræsentant for dig, skal du kontakte virksomheden og høre nærmere. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant. |
Kontaktperson vedrørende ansøgning |
Disse felter er ikke obligatorisk for denne ansøgning og du behøver derfor ikke at udfylde dem. Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn |
Ansvarlig for toldanliggender (betinget) |
Disse felter skal kun udfyldes, hvis de adskiller sig fra de kontaktoplysninger der er registreret i EORI-databasen. |
Den person, som er ansvarlig for ansøgervirksomheden eller udøver kontrol med dens ledelse (obligatorisk) |
For at få bevilling må man ikke have begået en alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen. Man må heller ikke være registreret for alvorlige strafbare handlinger. Toldstyrelsen undersøger disse (fysiske eller juridiske) personer:
Du skal derfor oplyse følgende om alle ovennævnte:
Bemærk: Felterne skal ikke udfyldes, hvis du i forvejen har opnået bevilling som autoriseret økonomisk operatør (AEO), da oplysningerne i så fald er undersøgt. Læs mere i Den Juridiske Vejledning, F.A.4.4.2 Fravær af alvorlige overtrædelser eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen (regelefterlevelse). |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk) |
Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen, reference nummeret skal altid være DK004700. |
Ansøgningstype (obligatorisk) |
Du skal vælge, hvilken type ansøgning der er tale om. Der er to valgmuligheder at vælge imellem:
Ansøg om ny bevillingHvis du søger om en ny bevilling, skal du vælge "Første ansøgning". Fornyelse af bevillingHvis du søger om en fornyelse af din eksisterende bevilling, skal du vælge "Ansøgning om fornyelse af bevillingen". I så fald skal du angive bevillingsreferencenummeret på den bevilling, du ønsker at forny. |
Bevillingsnummer (valgfrit) |
Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor). |
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk) |
Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU:
Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har. |
Bilag til ansøgningen (valgfrit) |
Skal du vedhæfte yderligere dokumentation kan du vedhæfte filer ved at klikke på plus knappen.
Der er ikke nogen begrænsninger på hvilke filtyper der kan vedhæftes, men det anbefales at der ikke vedhæftes andre filer end PDF, XLS(X), DOC(X). Det kan ikke anbefales at der bliver vedhæftet ZIP filer. |
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk) |
Geografisk gyldighedsområde inden for Unionen (obligatorisk)Her vælger du hvilke medlemslande bevillingen skal gælde i.
LandHvis bevillingen ikke er gyldig i alle medlemslande skal de lande bevillingen skal gælde i angives i feltet Geografisk gyldighedsområde — fælles transitlandeSkal ikke udfyldes da den ikke er obligatorisk for denne bevilling |
Felt: | Sådan gør du: |
---|---|
Hovedbogholderi for fast rutefart |
|
Sted hvor bogholderiet føres |
Hvis du er AEO (Autoriseret Økonomisk Operatør) skal felterne ikke udfyldes.
Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt. |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes. |
Postnummer |
Udfyldes. |
By |
Udfyldes. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. |
Bogholderitype |
Angiv, hvilken type bogholderi, der er tale om, fx "elektronisk". Oplys gerne, hvilket IT-system/-program, hovedbogholderiet for told føres i, fx "Navision". |
Regnskaber |
|
Sted hvor regnskabet føres |
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Ved toldregnskab forstås det vareregnskab, som gør det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den procedure, som den ansøgte bevilling angår. Toldregnskabet skal blandt andet gøre det muligt at identificere de varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status, og om de er blevet flyttet. Disse oplysninger nødvendige for at kunne identificere det sted, hvor regnskaberne føres for de varer, som befinder sig på den adresse, der eventuelt er nævnt i bevillingen. Vedhæft gerne et eksempel på en regnskabsopstilling på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger". |
Vejnavn og husnummer |
Udfyldes |
Postnummer |
Udfyldes |
By |
Udfyldes |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
UNLOCODE |
Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. |
Regnskabstype |
Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med den pågældende procedure, især med hensyn til identifikation af varer, der er henført under proceduren, deres toldmæssige status og deres bevægelser. |
Beskrivelse af regnskabstype |
Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i. |
Medlemsstater omfattet af bevilling til fast rutefart |
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Angiv alle de medlemsstater der skal være omfattet af bevillingen. Klik på "Tilføj ny" for tilføjelse af flere medlemsstater. |
Medlemsland |
Vælges på listen over valgmuligheder. |
Kvalifikationer |
Angiv om medlemsstaten er deltagende eller potentielt deltagende EU-medlemsstat. Vælges på listen over valgmuligheder. |
RSS fartøjer og anløbshavne |
Klik på ”Tilføj ny RSS fartøjer og anløbshavne” for at oprette feltet.
Klik på "Tilføj ny" for at oprette feltet. Angiv alle de fartøjer der skal være omfattet af bevillingen. Klik på "Tilføj ny" for tilføjelse af flere fartøjer og anløbshavne. |
IMO nummer |
Angiv IMO nummer, i følgende format: IMO1234567. |
Navn på fartøjet |
Angiv skibets navn. |
Første havn |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Angiv referencenummeret til det toldsted, der er ansvarlig for den første anløbshavn. Du kan finde toldstedernes referencenumre på dette link: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/col/col_search_home.jsp?Lang=da Vælges på listen over valgmuligheder. |
Anløbshavne |
Klik på "Opret" for at oprette feltet. Angiv referencenummeret til de toldsteder, der er ansvarlige for de efterfølgende anløbshavne, der er tildelt eller forventes at blive tildelt til den regelmæssige forsendelsestjeneste. Vælges på listen over valgmuligheder. |
Erklæring i forbindelse med fast rutefart |
|
Erklærer at underrette den besluttende toldmyndighed de oplysninger, som fremgår af artikel DF artikel 121, stk. 1 |
Ja eller nej spørgsmål. |
Erklærer at der for ruter med fast rutefart ikke vil ske anløb i havne i områder uden for Unionens toldområde eller i frizoner i en EU-havn og at der ikke sker omladning af varer til søs |
Ja eller Nej spørgsmål. |
Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.