Du skal udfylde følgende rubrikker i AEO-ansøgningen:

Rubrik 0: Modtagende medlemsstat (obligatorisk)

Danmark er indsat automatisk i rubrik 1.

Rubrik 0 Modtagende toldmyndighed (obligatorisk)

Virksomhedens registreringsadresse bestemmer, hvilken toldmyndighed der skal vælges.

Virksomheder, der på virk.dk har registreringsadresse vest for Storebælt, behandles af Aarhus. Vælg Århus (DK004700).
Virksomheder, der på virk.dk har registreringsadresse øst for Storebælt, behandles af Køge. Vælg Køge (DK006600).

Rubrik 1: Ansøger

Udfyldes automatisk.

Rubrik 2: Type bevilling, der ansøges om (obligatorisk)

Her skal du vælge, hvilken ansøgningstype der er tale om. Der er tre valgmuligheder:

AEOC (toldforenklinger)
AEOS (sikkerhed og sikring)

AEOF (kombination af toldforenklinger og sikkerhed og sikring).

Rubrik 3: Identifikation af ansøger

Udfyldes automatisk.

Rubrik 4: Ansøgers retlige status

Udfyldes automatisk.

Rubrik 5: Oprettelsesdato

Udfyldes automatisk.

Rubrik 6: Det sted, hvor hovedbogholderiet til toldformål forefindes eller er tilgængeligt (obligatorisk)

Ved hovedbogholderi forstås det samlede regnskab over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
"Set UN/LOCODE" anvendes ikke i Danmark.

Rubrik 7: Erhvervsdrivendes identifikation/registrering (obligatorisk)

Momsnummer: Udfyldes automatisk.
Erhvervsdrivendes identifikation/registrering: Hvis virksomheden har registreringsforhold i andre medlemsstater, som skal omfattes af AEO-bevilling, skal de anføres her. Udfyldes med medlemsstat og registreringsnummer.
Cvr-nummer: skal udfyldes manuelt.

Rubrik 8: Navn og kontaktoplysninger for den person, der er ansvarlig for toldanliggende (obligatorisk)

Du skal udfylde rubrikken med kontaktoplysninger på virksomhedens toldansvarlige.

Rubrik 9: Kontaktperson, der er ansvarlig for ansøgningen (obligatorisk)

Du skal kun udfylde rubrikken, hvis kontaktpersonen er forskellig fra rubrik 8.
Du skal udfylde rubrikken med oplysninger om virksomhedens kontaktperson, der er ansvarlig for AEO-ansøgningen.

Rubrik 10: Person med ansvar for ansøgerens virksomhed eller for udøvelsen af kontrol med ansøgerens ledelse

Feltet er ikke obligatorisk, men oplysningerne anvendes i Danmark. I henhold til EU's toldkodeks (EUTK), artikel 39, litra a), angives fulde navn og oplysninger for den eller de berørte personer i henhold til selskabets juridiske status/opbygning, navnlig: selskabets direktør/leder, bestyrelsesformand og bestyrelsesmedlemmer, hvis disse eksisterer.
Oplysningerne skal indeholde fulde navn og adresse, fødselsdato og cpr-nummer.
Oplysningerne kan i stedet for angives i selvevalueringsskemaets felt 1.1.2.

Rubrik 11: Postadresse

Du skal udfylde rubrikken, hvis virksomhedens adresse er forskellig fra adressen, som er oplyst i rubrik 1.

Rubrik 12: Ansøgerens rolle(r) i den international forsyningskæde (obligatorisk)

Angiv virksomhedens rolle(r).
Hvis rolle 999 Andet angives, skal du beskrive rollen i tekstfeltet.

Rubrik 13: Medlemsstat(er), hvor toldrelaterede aktiviteter udføres (obligatorisk)

Du skal udfylde rubrikken med den eller de relevante landekoder.

Hvis toldaktiviteter udføres i andre medlemsstater, skal du desuden udfylde feltet med fuldstændig adresse og type for den pågældende facilitet.

Rubrik 14: Oplysninger om grænsepassage (obligatorisk)

Her skal du angive landekode og relevant toldstedskode for grænsepassagen, hvor varer passerer ind i eller ud af EU.

Rubrik 15: Allerede indrømmede forenklinger og lettelser, sikkerheds- og/eller sikringscertifikater, der er udstedt på grundlag af internationale konventioner, en international standard for den internationale standardiseringsorganisation eller en europæisk standard for europæiske standardiseringsorganer eller udstedte AEO-lignende certifikater/bevillinger i tredjelande

I tilfælde af allerede indrømmede forenklinger og lettelser skal du angive formen for forenkling, den relevante toldprocedure og bevillingsnummeret.

I tilfælde af udstedte certifikater skal du angive typen af certifikat og nummer på certifikatet.
I tilfælde af godkendelser som godkendt fragtagent eller kendt kunde skal du angive den godkendte tilladelse.
Hvis du som ansøger er indehaver af et AEO-lignende certifikat/bevilling udstedt i tredjeland, skal du angive nummeret på certifikatet/bevillingen og udstedelseslandet.

Rubrik 16: Samtykke til udveksling af oplysninger i AEO-bevilling med henblik på at sikre funktionen af de systemer, der er fastlagt i internationale aftaler/aftaler med tredjelande fungerer i overensstemmelse med gensidig anerkendelse af status som autoriseret økonomisk operatør og sikkerhed foranstaltninger

Feltet aktiveres kun, hvis der ansøges om AEOS eller AEOF.

Du skal udfylde feltet med virksomhedens navn og adresse.
Hvis du som ansøger er villig til at acceptere at udveksle oplysningerne i AEO-godkendelsen, skal du sætte flueben i boksen "aftaleflag". Udvekslingen af oplysningerne sker imellem de relevante toldmyndigheder.
Det er muligt efterfølgende at ændre samtykket til udvekslingen af oplysninger.

Rubrik 17: Forretningsaktiviteter (obligatorisk)

Rubrikken udfyldes automatisk.

Se en liste over branchekoder.

Rubrik 18: Fast forretningssted

Hvis virksomheden har et fast forretningssted i en anden medlemsstat, som ønskes omfattet af den ansøgte AEO-bevilling, skal du udfylde rubrikken.
Læs mere om fast forretningssted i forbindelse med AEO (afsnit 1.II.2.).

Rubrik 19: Sted, hvor almindelige logistiske ledelsesaktiviteter foregår

Du skal kun udfylde rubrikken, hvis den kompetente toldmyndighed ikke kan bestemmes i forhold til EUTK, artikel 22, stk. 1, tredje afsnit. I sådanne tilfælde skal du indtaste den fulde adresse på det relevante sted.

Rubrik 20: Kontor(er), hvor tolddokumentation opbevares og er tilgængelig (obligatorisk)

Indtast den fulde adresse på den eller de relevante kontorer.
Hvis der er et andet kontor, der er ansvarlig for at give al toldrelateret dokumentation ud over der, hvor dokumentationen opbevares, skal du også indtaste dette kontors fulde adresse.

Rubrik 21: Samtykke til offentliggørelse på listen over bevillingshavere

Vælg, om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over AEO-bevillingshavere i EU:

Navn på bevillingshaver
Bevillingstype
Startdato og eventuel slutdato
Navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen

Navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen.

Se databasen over AEO-bevillingshavere i EU.

Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort i databasen, kan fx dine samarbejdspartnere se i databasen, hvilken aktiv AEO-bevilling du har.
Det er muligt efterfølgende at ændre samtykket til offentliggørelsen.

Rubrik 22: Ansøgers størrelse (obligatorisk)

Udfyld feltet med en af følgende størrelser:

Mikro
Lille
Mellemstor
Stor
Personligt ejet

Definitionen af virksomhedstype
Virksomhed	Antal medarbejdere	Omsætningen eller samlet balance
Mikro	Under 50 medarbejdere	Under 2 mio. i henholdsvis omsætning eller samlet balance
Lille	Under 50 medarbejdere	Under 10 mio. i henholdsvis omsætning eller samlet balance
Mellemstor	Under 250 medarbejdere	Under 50 mio. i omsætning eller under 43 mio. i samlet balance

Læs mere i Kommissionens henstilling af 6. maj 2003, EUT L 124 af 20. maj 2003.

Rubrik 24: Underskrift/attestering

Rubrikken udfyldes automatisk.

Rubrik 25: Selvevalueringsskema

Hvis den uploadede fil skal ændres, skal du klikke på upload og vælge ny fil. Den tidligere valgte fil overskrives.

Filnavn må være på maks. 32 karakterer og ikke indeholde specieltegn eller mellemrum.
Ansøgningen skal ud over selvevalueringsskemaet være vedlagt virksomhedens straffeattest.

Du skal være opmærksom på, at EU Customs Trader Portal kun kan modtage ét bilag til ansøgningen. Derfor skal selvevalueringsskema, virksomhedsstraffeattest og andre relevante bilag samles i én fil. Filen skal komprimeres til en ZIP-fil og vedhæftes den digitale ansøgning.