TST - midlertidig opbevaring

Bliv klogere på, hvordan du udfylder en ansøgning i Toldbevillingssystemet for at opnå bevillingen til drift af lagerfaciliteter med henblik på oplæggelse af varer på midlertidigt oplag.

I denne vejledning kan du få hjælp til at udfylde de enkelte felter i ansøgningen, og du kan se, om felterne i ansøgningen er obligatoriske at udfylde.
Vejledningen er - foruden en generel ansøgningsvejledning - delt op i tre dele, der svarer til "fanebladene" i Toldbevillingssystemet:

oplysninger om ansøger
generelle ansøgningsoplysninger
specifikke ansøgningsoplysninger.

Læs mere om Toldbevillingssystemet

For at du kan ansøge om bevillingen, skal du logge på Toldbevillingssystemet. Hvis du ikke har brugt Toldbevillingssystemet før, eller hvis du er i tvivl om, hvordan systemet fungerer, kan det være en god idé at starte her:

Sådan fungerer Toldbevillingssystemet.
Sådan logger du på Toldbevillingssystemet.
Sådan giver du rettigheder til at logge på Toldbevillingssystemet.

Det er en fordel at have en procedurebeskrivelse klar, inden du logger på og udfylder ansøgningen.

En procedurebeskrivelse skal indeholde jeres procedurer for håndtering af bevillingen, herunder også:

hvordan I vil sørge for at overholde fristen for afslutning af midlertidig opbevaring.
hvordan I vil føre regnskab.
oplysninger om sporbarhed mellem bevillingsregnskabet og varerne.
hvordan varerne kan identificeres i forhold til andre varer på oplaget.
dokumentation for, at I driver lagerfaciliteten og gerne et udkast af bevillingsregnskabet/skabelon.

Når du er logget på Toldbevillingssystemet og vil søge en bevilling, skal du gøre følgende:

Vælg "Ny ansøgning" på venstre menubar.
Udfyld de tre felter "medlemsland", "bevillingstype" og "besluttende toldmyndighed". Herunder kan du se, hvordan du udfylder de tre felter.

Følg vejledningen, og udfyld din ansøgning

Felt:	Sådan gør du:
Medlemsland	Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.
Bevillingstype	Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være TST- Drift af lagerfaciliteter til midlertidig opbevaring af varer.
Besluttende toldmyndighed	Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700". Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Felt:

Sådan gør du:

Medlemsland

Her starter du med at vælge, hvilket medlemsland du søger bevillingen i. Det vil typisk være Danmark.

Bevillingstype

Herefter skal du vælge hvilken type bevilling du gerne vil ansøge om. For denne ansøgning skal det være TST- Drift af lagerfaciliteter til midlertidig opbevaring af varer.

Besluttende toldmyndighed

Skriv referencenummeret på toldmyndigheden. Er det Danmark, du søger i, skal du altid angive "DK004700".

Hvis du er i tvivl om, hvad nummeret er, kan du klikke på knappen ”Søg efter COL nummer”, hvorefter du kommer hen på en side, hvor du kan søge efter de forskellige toldkontorer baseret på bl.a. geografi.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen.
Felt:	Sådan gør du:
Oplysninger om ansøger (obligatorisk)	Felterne udfyldes på forhånd med oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og EU's EORI-database. "Ansøgeren" er den person, som ønsker at blive bevillingshaver. Kontrollér at oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse" svarer til den virksomhed, der skal være ansøger. Bemærk: Hvis du logger på Toldbevillingssystemet som toldrepræsentant eller partsrepræsentant skal du være særligt opmærksom på, at oplysningerne er korrekte og svarer til den virksomhed, som du repræsenterer, og at felterne derfor ikke er udfyldes med dine egne oplysninger.
Toldrepræsentant (obligatorisk)	Feltet udfyldes på forhånd med de oplysninger, der knytter sig til dit CVR-nummer. Hvis du bruger en toldrepræsentant, skal du: ændre disse oplysninger, så de svarer til din toldrepræsentants kontaktoplysninger vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i dette ansøgningsskema. Hvis du ikke bruger en toldrepræsentant, skal du ikke gøre noget. Hvis du bruger en toldrepræsentant skal du: Ændre oplysningerne i "Identifikation af aktør" og/eller "Navn og adresse", så de svarer til de oplysninger, der gælder for din toldrepræsentant. Vedhæfte dokumentation for repræsentationsforholdet. Dette gøres på fanen "Generelle ansøgningsoplysninger" i ansøgningsskemaet. En toldrepræsentant er en person, som er udpeget til at foretage handlinger og opfylde formaliteter på vegne af en anden. Læs mere om toldrepræsentation, herunder om dokumentation for repræsentationsforholdet, i Den Juridiske Vejledning, afsnit A.A.7.4.2.3 Toldrepræsentant.
Kontaktperson vedrørende ansøgning	Kontaktpersonen er ansvarlig for at holde kontakten med toldmyndighederne angående ansøgningen. Informationerne skal udfyldes i følgende format. Navn: Fornavn mellemnavn efternavn E-mail: Johndoe@mail.dk Telefonnummer: +45 12345678

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen
Felt:	Sådan gør du:
Besluttende toldmyndighed (obligatorisk)	Feltet er udfyldt på forhånd baseret på oplysninger udfyldt tidligere i ansøgningen. Referencenummeret skal altid være DK004700.
Ansøgningskodetype (obligatorisk)	Du skal vælge, hvilken type ansøgning der er tale om. Der er to valgmuligheder for feltet "Ansøgningstype": 1 - første ansøgning (ny bevilling) 3 - ansøgning om fornyelse af bevillingen. Ansøg om ny bevilling Hvis du søger om en ny bevilling, skal du vælge "Første ansøgning". Fornyelse af bevilling Skal ikke vælges her, da bevillinger af denne type ikke kan/skal fornys fordi de ikke har en udløbsdato. Bemærk: Hvis du har en ændring til en eksisterende bevilling eller tilbagekaldelse af en eksisterende bevilling eller ønsker at suspendere en eksisterende bevilling, skal du gøre følgende: Ændringer eller tilbagekaldelser af eksisterende bevillinger ansøges direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet Vælg "Liste over bevillinger" Markér den bevilling på listen, du vil ændre, forny eller tilbagekalde Klik på en af knapperne: "Anmodning om ændring", hvis bevillingen ønskes ændret. "Anmod om tilbagekaldelse", hvis du ikke længere ønsker at have bevillingen. "Anmod om suspension", hvis du vil suspendere bevillingen. 5. Følg anvisningerne i systemet. Suspension af en bevilling Hvis du har fået bevilling, men midlertidigt er ude af stand til at opfylde dine pligter, skal du bede om at bevillingen suspenderes. Dette gøres direkte fra Toldbevillingssystemet: Log på Toldbevillingssystemet. Vælg "Liste over bevillinger". Markér den bevilling på listen, du vil ændre, suspendere eller tilbagekalde. Klik på "Anmodning om suspension". Følg anvisningerne i systemet.
Bevillingsnummer (betinget)	Feltet skal kun udfyldes, hvis du ønsker en ændring af bevillingen og har valgt ikke at følge Toldstyrelsens anbefaling (se vejledning ovenfor).
Samtykke til at bevillingen offentliggøres (obligatorisk)	Vælg om du vil give samtykke til, at de følgende oplysninger offentliggøres i en database over bevillingshavere i EU: navn på bevillingshaver bevillingstype startdato og eventuel slutdato navn på medlemsstat, som har udstedt bevillingen navn på det toldsted, som fører tilsyn med bevillingen. Databasen findes på denne side: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/cd_home.jsp. Hvis du vælger ikke at give samtykke, vil andre alene kunne fremsøge jeres EORI-nummer, bevillingsreferencenummeret, og hvorvidt denne bevilling er gyldig. Oplysningerne er i alle tilfælde tilgængelig for toldmyndighederne i alle de medlemsstater, hvor bevillingen er gyldig. Hvis du vælger at få dine oplysninger offentliggjort, kan fx dine samarbejdspartnere se i systemet, hvilke aktive bevillinger du har.
Geografisk gyldighedsområde (obligatorisk)	Geografisk gyldighed inden for unionen Du skal vælge, om bevillingen skal være gyldig i et eller flere EU-medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i alle medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i hele EU, fordi der er aktiviteter i alle EU- medlemslande. Bevillingen skal være gyldig i bestemte medlemslande: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen skal anvendes i nogle EU-medlemslande, fx fordi der er aktiviteter i Danmark, Tyskland og Polen. Bevillingen skal være gyldig i et enkelt medlemsland: Du skal vælge denne mulighed, hvis bevillingen kun anvendes i ét land, fx hvis der kun er aktiviteter i Danmark. Bemærk: Hvis bevillingen skal anvendes i mere end ét EU-medlemsland, skal ansøgningen i høring blandt de valgte lande før den kan udstedes. Derfor skal du påregne en forøget sagsbehandlingstid. Land Vælg det eller de EU-medlemslande, bevillingen skal være gyldig i, fx "Danmark", hvis bevillingen kun skal anvendes i Danmark. Feltet skal ikke udfyldes, hvis bevillingen skal være gyldig i alle EU-medlemslande.
Anmodet ikrafttrædelsesdato for bevillingen (valgfrit)	Feltet er valgfrit. Hvis feltet ikke er udfyldt, vil bevillingen træde i kraft fra udstedelsesdatoen. Bemærk at det ikke er muligt at få en TST-bevilling med tilbagevirkende kraft.
Bilag til ansøgningen (valgfrit)	Vedhæft alle de bilag, du mener er relevante for din ansøgning, fx fuldmagter, regnskabsopstillinger, arbejdsgangsbeskrivelser, navne og adresser på relevante samarbejdspartnere i forbindelse med bevillingen. Du kan vedhæfte bilag med yderligere dokumentation ved at klikke på knappen med "plus"-tegn. Du skal for hvert enkelt bilag oplyse følgende: Dokumentnummer: Giv dokumenterne fortløbende numre Dokumentnavn: Skriv filens navn, fx "Fuldmagt til toldrepræsentant". Dokumentdato: Datér dokumentet. Bemærk: De følgende filformater anbefales: PDF, XLS(X), DOC(X). De følgende filformater frabedes: ZIP og andre pakkede filer. Filernes størrelse må ikke overstige 15 MB. Filnavnene må ikke indeholde æ, ø og å, samt andre ikke-latinske bogstaver.

Følg vejledningen, og udfyld ansøgningen

Felt:	Sådan gør du:
Hovedbogholderi for forsendelse	Ved hovedbogholderi forstås det samlede bogholderi over virksomhedens toldmæssige aktiviteter i henhold til den ansøgte bevilling, som gør det muligt for Toldstyrelsen at føre tilsyn med bevillingen. Hovedbogholderiet skal være udformet i overensstemmelse med almindelige regnskabsmæssige principper og muliggøre en revisionsbaseret kontrol. Hovedbogholderiet for told kan være integreret med virksomhedens hovedbogholderi for øvrige forretningsmæssige aktiviteter og/eller skatter i øvrigt.
Sted hvor bogholderiet føres
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælg på listen over valgmuligheder.
UNLOCODE	Enten skal den fulde adresse eller UN/LOCODE udfyldes. UN/LOCODE må erstatte adressen, hvis den giver en klar identifikation af den pågældende lokation. Hvis UN/LOCODE er anvendt til at definere den pågældende lokation, skal strukturen følge beskrivelsen som anvist i UN-ECE Anbefaling 16 om UN/LOCODE – kode for havne og andre lokationer. For mere information omkring UN/LOCODE kan disse to links bruges:   UN/LOCODE - Code for ports and other locations UN/LOCODE - Code List by Country and Territory
Regnskabstype	Regnskaberne skal gøre det muligt for toldmyndighederne at føre tilsyn med bevillingen, især med hensyn til identifikation af varer, der er oplagt på de godkendte faciliteter, deres toldmæssige status og deres bevægelser.
Beskrivelse af regnskabstype	Angiv en kort beskrivelse af regnskabet og hvilket program det er lavet i.
Beskrivelse af varer, der skal oplægges på midlertidigt oplag Varebeskrivelse	Klik på plustegnet for at oprette feltet. Beskriv hvilken type varer, der skal omfattes af bevillingen. Angiv som minimum om varerne er landbrugsvarer og/eller industri varer.
Sikkerhedsstillelse Indikation af sikkerhedsstillelse	Du skal udfylde feltet med et "Ja", hvis varerne er omfattet af kravet om sikkerhedsstillelse for potentiel toldskyld. Når der er tale om en ansøgning om bevilling til TST - midlertidig opbevaring er det hovedreglen, at der skal stilles sikkerhed.
Referencenummer for sikkerhedsstillelse Beskrivelse af sikkerhedsstillelse	Feltet skal udfyldes, hvis der er svaret "Ja" i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" ovenfor. Uddybende tekst angives i feltet ”Beskrivelse af sikkerhedsstillelse”. Hvis sikkerhedsstillelsen stilles ved hjælp af bevilling til Samlet sikkerhedsstillelse, skal bevillingsnummeret angives, såfremt det foreligger. Ellers angives blot koden "CGU" (som står for "comprehensive guarantee"). Hvis sikkerhedsstillelsen stilles på en anden måde, f.eks. ved hjælp af Told- og Skatteforvaltningens sikkerhedsstillelsesordning for potentiel toldskyld, angives bevisnummeret, såfremt det foreligger, ellers angives blot: "Skats sikkerhed pot told". Hvis sikkerhedsstillelsen stilles på en anden måde, angives "Sikkerhed på anden måde".
Referencebeløb for nærværende bevilling	Klik på ”Opret referencebeløb for nærværende bevilling" for at oprette feltet, hvis du har svaret ”ja” ovenfor under feltet ”Indikation for sikkerhedsstillelse”. Hvis du har svaret ”nej”, skal dette felt ikke oprettes.
Beløbets størrelse	Hvis der tidligere i feltet "Indikation af sikkerhedsstillelse" er svaret "Ja", skal du angive sikkerhedsstillelsesbeløbets størrelse og valutaenhed. Hvis sikkerheden stilles ved hjælp af Told- og Skatteforvaltningens sikkerhedsstillelsesordning for potentiel toldskyld, burde sikkerhedsstillelsesbeløbets størrelse og valutaenhed ikke skulle anføres. Men idet systemet kræver, at feltet udfyldes, skal anføres 9999999999999999 DKK. Dette bliver ikke anvendt i bevillingen.
Valutaenhed	Udfyldes, hvis der er angivet et sikkerhedsstillelsesbeløb ovenfor. Må gerne udfyldes i DKK.
Sikkerhedsstillelsestoldsted	Sikkerhedsstillelsestoldstedet skal som udgangspunkt udfyldes, når der ansøges om en bevilling til midlertidig opbevaring. Hvis der stilles sikkerhed, skal du angive sikkerhedsstillelsestoldstedet, som er afhængigt af, hvor i landet du hører til: Hvis dit postnummer er i Jylland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK004700 Toldstyrelsen Aarhus. Hvis dit postnummer er på Fyn eller Sjælland, er sikkerhedsstillelsestoldstedet DK006600 Toldstyrelsen Køge.
Lagerfaciliteter Lagerfacilitetens adresse	Klik på ”tilføj ny”, for at tilføje en lagerfacilitet. Angiv oplysninger om de lokaler eller andre steder til midlertidig opbevaring, som påtænkes anvendt som lagerfaciliteter. Som minimum angives adressen.
Navn	Udfyldes.
Vejnavn og husnummer	Udfyldes.
Postnummer	Udfyldes.
By	Udfyldes.
Medlemsland	Vælges på listen over valgmuligheder.
Opbevaringsdetaljer	Angiv opbevaringsdetaljer. Heri kan indgå oplysninger om faciliteternes fysiske karakteristika, det udstyr, der anvendes til lagervirksomheden og, såfremt der er tale om lagerfaciliteter med særlige indretninger, andre oplysninger, som måtte være nødvendige for at kontrollere overensstemmelse med Delegeret Forordnings artikel 117, litra b).
Opbevaring af EU-varer (fælles oplagring)	Ja eller nej spørgsmål. Hvis svaret er ja, er næste felt obligatorisk. Angiv om der ønskes tilladelse til, at der også må oplagres EU-varer på lagerfaciliteterne.
Beskrivelse af, hvordan EU-varerne opbevares	Giv en beskrivelse af hvordan EU-varerne ønskes opbevaret.
Flytning af varer	Klik på ”tilføj ny” for at tilføje retsgrundlaget for varebevægelserne.
Muligheder for identifikation	Vælg identifikation, f.eks. ”Z- adresse”.
Kode juridisk grundlag	Vælg kode for juridisk grundlag A – Kodeksens artikel 148, stk. 5 litra a) B – Kodeksens artikel 148, stk. 5 litra b) C – Kodeksens artikel 148 stk. 5, litra c) Ønskes muligheden for at flytte varer ved at angive varer til andre lagerfaciliteter hos sig selv eller til andre bevillingshavere i DK, anføres A. Er du indehaver af en AEOC- eller AEOF-bevilling og omfatter dine lagerfaciliteter adresser i andre medlemslande, kan du vælge B for at flytte varerne imellem disse lagerfaciliteter. Er du indehaver af en AEOC- eller AEOF-bevilling, og vil du flytte varer til en anden bevillingshavers lagerfacilitet udenfor DK, anføres kode C under forudsætning af, at den anden bevillingshaver også er indehaver af AEOC eller AEOF.
Bevillingshavers EORI-nummer	Hvis retsgrundlaget er EUTK, artikel 148, stk. 5, litra c) angives EORI-nummeret på indehaveren af bevillingen til at drive midlertidige lagringsfaciliteter eller faciliteter på bestemmelsesstedet - ellers udfyldes det ikke.
Land	Vælg land i dropdown. Hvis der er valgt 148 stk. 5 litra a, vælges DK.
Type af lokationskode	Vælg lokationskodetype, f.eks. ” D - Andre/andet”.
Kode for lokation	Feltet skal kun udfyldes, hvis ”Type af identifikation” ovenfor, er lig med en af følgende: Postnummer, UNLOCODE, toldstedskode, GPS-koordinater, EORI-nummer eller bevillingsnummer. Derfor udfyldes feltet ikke, hvis du har valgt ”Z- adresse”, ovenfor.
Adresse	Her anføres den pågældende adresse for lagerfaciliteten. Der kan trykkes Ok i bunden. NB: Hvis ansøger har flere oplagsadresser, indtastes alle adresser ved at gentage datagruppen ”Varebevægelser”, således at retsgrundlaget for varebevægelser fremgår for hver enkelt oplagsadresse (dem der fremgår under punktet ” Lagerfacilitet(er)”.
Beskrivelse af planlagte aktiviteter	Beskriv de planlagte aktiviteter. Beskrivelsen skal gøre det klart i hvilken forbindelse bevillingen skal bruges og hvad årsagen til behovet for bevillingen er.

Når alle obligatoriske felter på de tre faneblade er udfyldt, indsendes ansøgningen.

TST - midlertidig opbevaring

Læs mere om Toldbevillingssystemet

Sådan kommer du i gang med at søge bevillingen

Oplysninger om ansøgeren

Generelle ansøgningsoplysninger

Specifikke ansøgningsoplysninger